Theo quy định của cục xuất nhập cảnh thì khi đổi công ty các bạn phải nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan ( cục xuất nhập cảnh Nhật Bản - 出入国在留管理庁) trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển việc. Có 3 cách gửi thông báo thay đổi công ty (契約機関に関する届出) lên nyukan là gửi online, gửi bưu điện, đến trực tiếp cơ quan của cục xuất nhập cảnh gần nhất theo trình tự dưới đây.
Để có thể thông báo với cục xuất nhập cảnh về việc chuyển chỗ làm qua mạng Internet thì bạn cần phải có tài khoản.
Đăng ký tài khoản cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Để đăng ký tài khoản của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản các bạn nhấn vào nút dưới đây.
Sau đó chọn 中長期在留者はこちら
Nhấn chọn 認証ＩＤ発行
Nhập đầy đủ thông tin theo form, rồi sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Mật khẩu có độ dài từ 8-32 ký tự và bắt buộc phải chứa ký tự thường, ký tự viết hoa và ít nhất 1 ký tự đặc biệt như ! # $ % &....
Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 登録 để đăng ký.
Tiếp đến bạn cần đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản vừa đăng ký xong.
XEM THÊM : Kiểm tra nhanh xem visa đã bị cắt hay chưa ở Nhật Bản
Trước hết bạn cần báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ mà bạn vừa mới nghỉ, rồi tiếp đó mới thông báo thông tin về công ty mới với Nyukan nhé.
Thông báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ
Tại màn hình chính nhấn chọn 契約終了 để đăng ký thông tin kết thúc hợp đồng ở công ty cũ.
Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.
Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 届出
Đăng ký thông tin công ty mới chuyển
Tại màn hình chính nhấn chọn 新たな契約締結 để đăng ký thông tin công ty mới chuyển đến.
Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.
Sủ dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
■ Các ngành nghề của công ty :
❖ 技術開発（農林水産分野）: Kỹ sư nông, lâm, thủy sản
❖ 技術開発（食品分野）: Kỹ sư ngành thực phẩm
❖ 技術開発（機械器具分野）: Kỹ sư lĩnh vực máy móc thiết bị
❖ 技術開発（その他製造分野）: Kỹ sư ngành sản xuất khác
❖ 生産管理（食品分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất thực phẩm
❖ 生産管理（機械器具分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất máy móc thiết bị
❖ 生産管理（その他製造分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất khác
❖ 管理業務（経営者を除く）: Quản lý (Ngoại trừ quản lý doanh nghiệp)
❖ 調査研究 : Lĩnh vực điều tra nghiên cứu
❖ 情報処理・通信技術 : Công nghệ thông tin và truyền thông
❖ ＣＡＤオペレーション : Lĩnh vực thiết kế CAD
❖ 翻訳・通訳 : Thông dịch thuật
❖ 海外取引業務 : Kinh doanh thương mại ở nước ngoài
❖ コピーライティング : Lĩnh vực sao chép văn bản
❖ 編集 : Biên tập
❖ デザイン : Thiết kế
❖ 企画事務（マーケティング，リサーチ）: Phòng kế hoạch ( marketing & nghiên cứu )
❖ 企画事務（広報・宣伝）: Phòng kế hoạch ( quan hệ công chúng & quảng cáo)
❖ 法人営業 : Nhân viên bán hàng
❖ 金融・保険 : Tài chính và bảo hiểm
❖ 建築・土木・測量技術 : Kiến trúc, xây dựng dân dụng, công nghệ khảo sát
❖ 法律関係業務 : Ngành luật, pháp lý.
❖ 会計事務 : Kế toán
❖ 記者 : Phóng viên
❖ 報道カメラマン : Nhiếp ảnh gia
❖ 経営（高度専門職）: Quản lý ( Ngành nghề chuyên môn cao)
❖ 報道 : Nhà báo
❖ 教育（教育機関以外 : Giáo dục ( Ngoài các tổ chức giáo dục )
❖ 調理 : Đầu bếp
❖ 外国特有の建築技術 : Công nghệ kiến trúc nước ngoài
❖ 外国特有の製品製造 : Sản xuất sản phẩm đặc thù nước ngoài
❖ 宝石・貴金属・毛皮加エ : Gia công trang sức, đá quý, chế biến lông thú
❖ 動物の調教 : Huấn luyện động vật
❖ 石油・地熱等掘削調査 : Khảo sát khoan dầu và địa nhiệt
❖ パイロット : Phi công
❖ スポーツ指導 : Hướng dẫn viên thể thao
❖ ソムリエ : Chuyên gia thử nếm và phục vụ rượu vang
❖ 介護福祉士 : Nhân viên chăm sóc, điều dưỡng
❖ 情報処理・通信技術者 : Kỹ sư xử lý thông tin và truyền thông
❖ 研究 : Nghiên cứu
❖ 研究の指導 : Hướng dẫn nghiên cứu
❖ 教育（大学等）: Giáo viên
❖ 経営（特定研究等活動）: Quản lý ( Hoạt động nghiên cứu cụ thể )
Trường hợp không thấy ngành nghề hoạt động của công ty thì bạn chọn その他 rồi viết ngành nghề ở ô phía dưới.
Xác nhận lại thông tin sau đó nhấn chọn 確認 ⇛ 登録
Sau khi bạn đăng ký xong thì sẽ có email gửi về địa chỉ mail của bạn. Nếu nhận được thông báo là đã hoàn thành đăng ký thông tin thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan rồi đó. Phía cục xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xử lý thông tin mà bạn đã cung cấp cho họ sớm nhất có thể.
Sau khi đăng ký xong mà vẫn không nhận được mail thì bạn có thể kiểm tra tiến độ việc thông báo chuyển việc lên cục tại đây.
THAM KHẢO : Hướng dẫn kiểm tra xem việc báo chuyển việc lên Nyukan đã được chưa
Ngoài cách đăng ký thông tin lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản Online thì bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc đến trực tiếp để nộp.
Cách gửi thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan qua đường bưu điện
Bạn cần chuẩn bị một số thứ sau :
1. Copy thẻ ngoại kiều (在留カード)
2. Tem 82 yên
3. Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:
THAM KHẢO : Tổng hợp một số mẫu đơn cần đến khi xin visa hay chuyển việc tại Nhật Bản
Nếu bạn chưa biết in tài liệu từ USB tại của hàng tiện lợi ở Nhật thì có thể tham khảo bài viết dưới đây.
THAM KHẢO : Hướng dẫn cách in tài liệu từ USB tại cửa hàng tiện lợi ở Nhật Bản
Gửi về cho cục xuất nhập cảnh Tokyo theo địa chỉ dưới đây.
（郵送先）〒１０８－８２５５ 東京都港区港南５－５－３０
東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当
Nếu bạn nào không ở Tokyo thì gửi theo địa chỉ của Nyukan tại khu vực của mình. Nếu không biết địa chỉ cụ thể thì bạn có thể tham khảo ở đây.
THAM KHẢO : Danh sách cục xuất nhập cảnh (Nyuukan) ở Nhật Bản
Đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh
Cầm thẻ ngoại kiều 在留カード đến ghi tờ khai tại 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:
http://www.moj.go.jp/content/000109987.pdf
Nếu bạn chưa biết địa chỉ cục xuất nhập cảnh khu vực bạn ở thì có thể tham khảo bài viết ở trên.
XEM THÊM: Cách viết giấy thông báo chuyển nhà và gửi lên quận qua bưu điện
Hiện có 145 bình luận
(Bạn cần đăng nhập để có thể gửi bình luận)
Cảm ơn admin! Đã ở Nhật mây năm rồi nhưng có lẽ cho đến giờ Tokyodayroi.com là trang cho tôi ấn tượng nhất vì nội dung bài và phản hồi kịp thời của admin đối với các comment. Mong là admin và đội ngũ hỗ trợ luôn phát huy mặt mạnh này. Và tôi tin với sự nhiệt tình và tâm huyết, trang web sẽ liên tục phát triển và trở thành địa chỉ tin cậy mà người VN đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản đặt niềm tin. Liên quan chuyện chuyển việc, nghỉ việc trương hợp của tôi có mấy sự kiện khác đi kèm cùng một thời điểm, xin phép tập hợp hỏi admin luôn: 1. Nghỉ việc mà chưa có công việc mới: - Từ thời điểm kết thúc hợp đồng với công ty cũ, trong thời hạn bao nhiêu ngày sau phải thông báo với nyukan. - Sử dụng cách thông báo online admine hướng dẫn ở đây được không hay chỉ có thông báo offline (đến thông báo trực tiếp, hoặc gửi bằng đường bưu điện) 2. Trong mọi trường hợp, visa sẽ bị cắt nếu sau 3 tháng không tìm được việc hay có thể xin gia hạn thời gian để tìm việc? 3. Xin visa mới: - Tôi định nghỉ công ty cũ vào cuối tháng 2/2020, mà visa hiện tại (5 năm) sẽ hết hạn vào 15/3/2020. Tình hình xin việc mới chưa chắc chắn, nhưng cũng muốn báo sớm để công ty hiện tại bố trí người làm thay; bên cạnh đó, cũng muốn xin visa mới luôn khi ở công ty hiện tại cho yên tâm để tìm việc mới. Vậy tôi có thể nộp hồ sơ xin visa vào đầu tháng 2 (1日2月), để cuối tháng 2 nhận được không (không rõ là là cục xnc xẽ phát visa mới sát ngày 15/3 hay khoảng 2 tuần sau khi nộp hồ sơ (15日2月）là nhận được). Nếu sát ngày 15/3 mới phát mà tôi lại kết thúc hợp đồng công ty cũ vào 29/2 liệu có vấn đề gì không) 4. Chuyển chỗ ở: Sau khi kết thúc công ty cũ gia đình tôi định chuyển đến ở nhà bạn (nhà bạn tôi thuê rộng rãi, bạn thường xuyên đi công tác VN, gia đình bạn hiếm khi ở Nhật nên bạn đề nghị đến ở cũng đã nhiều lần); - Trong trường hợp chuyển chỗ ở nhu vậy, việc làm thủ tục đổi chổ ở thì làm ở quận phải không? Bạn tôi có cần hỗ trợ gì không hay chỉ cần tôi cung cấp địa chỉ mới là được? (tôi nghe nói một số trường hợp ở nhờ như vậy, thì chỉ có người ở nhờ thông báo thôi, và cũng chỉ cần thông báo địa chỉ là được, nhưng có chút thắc mắc là trên quận họ quản lý họ sẽ thấy những người không liên quan ở cùng một nhà liệu có vấn đề gì không hay là chuyện bình thường) - Sau khi thủ tục chuyển chỗ ở trên quận hoàn thành, thì thẻ người nước ngoài sẽ được bổ sung thông tin chỗ ở mới ở quận hay là phải ra nyukan làm thủ tục. 5) Từ khi chuyển đến chỗ ở mới sau bao lâu thì phải làm thủ tục thông báo chuyển chỗ ở đến quận (nyukan). Cảm ơn admin nhiều! Trân trọng!
Đã comment lúc 2019-11-13 08:33:17
Admin
Mình đã thực hiện khai báo online khi chuyển việc sang công ty mới, nhưng mình chọn nhầm mục ngành của của công ty từ {❖ 技術開発（機械器具分野）: Kỹ sư lĩnh vực máy móc thiết bị } thành {❖ 技術開発（その他製造分野）: Kỹ sư ngành sản xuất khác} Vậy mình giờ phải xử lý như thế nào cho hợp lý ah? Nếu mình khai báo lại một lần nữa và chọn đúng thông tin và gửi lại có được không ah? Xin cảm ơn
Đã comment lúc 2019-11-30 06:41:06
Admin
Khi mình vẫn làm ở 1 công ty nhưng có luân chuyên sang chi nhánh ở tỉnh khác thì có cần làm thông thay đổi địa điểm 契約機関の所在地に変更があった場合 này không ah? Xin cảm ơn.
Đã comment lúc 2019-11-30 07:15:28
Admin
cho mình hỏi, mình nghỉ việc vao ngay 31/12 nhung mình muốn đăng kí online sớm từ 12/22 có được không hay phải nghỉ rồi mới được đăng kí nhi ? Trong truong hợp của mình nghỉ 31/12 và bắt dàu vao 16/1 thì dùng form 1-9 có được không?hay phải tách riêng thang 1-5&1-6 mong AD giúp mình cái
Đã comment lúc 2019-12-22 12:18:25
Admin
Chào ad E kết thúc hợp đông từ 27 tháng 12 năm 2019 vào làm công ty mới từ ngày 1 tháng 2 năm 2020 nhưng giờ e vẫn chưa báo cục về việc nghỉ công ty cũ và nhập công ty mới giờ em nên làm như thế nào ạ Xin ad cho em lời khuyên ạ Cám ơn ad
Đã comment lúc 2020-02-28 06:02:21
Admin
Bây giờ bạn báo nghỉ công ty cũ và vào công mới như bài hướng dẫn là được nhé. Trước mình cũng báo muộn nhưng cũng không sao cả, miễn bạn báo trong vòng 3 tháng là ok
Trước tiên mình cảm ơn add về bài viết và các câu trả lời cmt rất hữu ích của add! Mình có câu hỏi ngắn mong add giải đáp giúp mình ạ! Mình báo với cty là 20/3 này sẽ nghỉ việc và làm thủ tục vào cty mới ngày 1/4 , mình muốn làm đơn báo lên cục trước ngày nghỉ việc nhưng mình chưa nhận đc hợp đồng hay giấy tờ gì của cty mới thì có đc ko ạ? Và mình phải khai báo theo mẫu đơn nào ạ?
Đã comment lúc 2020-03-02 19:29:12
Admin
Sau ngày 20/3 khi nghỉ việc ở cty hiện tại thì bạn báo lên cục là nghỉ việc ở cty đó. Tiếp đến bạn gửi tiếp thông báo chuyển sang cty mới từ đầu tháng 4. Bạn làm 2 mẫu đơn như trong bài viết là ok nhé. Chúc bạn thành công!
Một câu hỏi nữa là nếu mình chuyển việc mà nội dung cv mới khác cv cũ. Ví dụ mình vào cty mới từ ngày 1 mà đến ngày 3 mình làm thủ tục khai báo thì trong thời gian chờ xét duyệt và đồng ý mình có bị coi là đang lao động bất hợp pháp ko ạ?
Đã comment lúc 2020-03-02 19:36:26
Admin
Không đâu nhé bạn. Theo luật sau khi nghỉ việc thì bạn có 3 tháng để tìm việc làm mới. Nếu sau 3 tháng bạn chưa có việc và không thông báo nên cục thì mới là lao động bất hợp pháp.
Ad cho em hỏi là em chuyển việc vào cty haken từ tháng 11/2019. Đã khai báo nghỉ việc ở cty cũ nhưng sang cty mới thì không biết khai báo là thông tin của cty haken hay của cty tiếp nhận ạ? Sau khi vào cty mới thì tháng 12 làm thủ tục gia hạn visa luôn (em nghĩ cty nó khai báo lúc làm hồ sơ gia hạn luôn) nên bây giờ có cần khai báo nữa không ạ? Cám ơn ạ!
Đã comment lúc 2020-03-06 11:54:40
Admin
Bạn cần khai báo thông tin của công ty hacken nhé. Họ có khai cho không thì bạn cần xác nhận với họ, cũng có công ty họ khai báo lên cục cho mình nhưng cũng có cty không khai mà mình phải tự khai.
Chào ad. Mình đã gửi thông báo nghỉ việc ở công ty lên nuykan bằng bưu điện. Mình làm thêm thông báo online có sao không ad
Đã comment lúc 2020-03-18 21:09:54
Admin
Nếu bạn gửi rồi thì không cần nữa. Khi bạn vô công ty mới thì làm online thông báo vào công ty mới cho nyukan là được bạn nhé.
Trang online không vào được ad ơi
Đã comment lúc 2020-03-31 13:09:25
Admin
Mình thấy vẫn vào được bình thường mà. Bạn vô thử lại xem.
Cho m hỏi giấy 源泉徴収票 của năm trước m bị mất có thể xin lại Ở đâu để gia hạn visa k
Đã comment lúc 2020-04-01 00:04:15
Admin
Bạn liên hệ với công ty bạn đang làm. Chắc họ còn lưu bản copy cho bạn đó.
Không tìm dc việc trong vòng 3 tháng mà chưa báo cục thì visa có bị cắt k ad
Đã comment lúc 2020-04-01 00:24:36
Admin
Sẽ bị cắt visa đó bạn. Nếu bạn có lý do chinh đáng thì hãy lên nyukan rồi nói chuyện với họ để xin kéo dài thêm thời gian xin việc.
Thak you ad cho minh hỏi là báo online Xong có thể xem kết quả khi nào có giấy báo tư cách lao động ko ạ
Đã comment lúc 2020-04-02 11:53:24
Admin
Sao lại có giấy báo tư cách lao động gì ở đây hả bạn ? Cái này là báo chuyển việc lên nyukan thôi mà.
Cho mình xin hỏi là: mình làm cho cty haken khi nghỉ việc hay khi vào cty mới thì chỗ đó điền cty haken hay cty mình làm việc ạ, mình cảm ơn
Đã comment lúc 2020-04-10 20:59:07
Admin
Công ty hacken bạn nhé, công ty ký hợp đồng và có trách nhiệm pháp lý với bạn đó.
Admin cho mình hỏi mình nghỉ việc ngày 28/2 cty cũ, đến ngày 16/4 mình đi làm công ty mới. Mà chuyển khai báo j lên nyukan cả, cho mình hỏi giờ phải làm những thủ tục j vậy?
Đã comment lúc 2020-04-22 05:03:22
Admin
Giờ bạn khai báo như bài viết đó, đầu tiên khai nghỉ việc ở cty cũ. Sau đó khai báo vào công ty mới là được. Trước mình gần 3 tháng mới báo như thế mà vẫn xin visa được bình thường nhé. Tuy nhiên nên khai càng sớm thì càng tốt.
Rất cảm ơn vì bài viết bổ ích này. Nhưng cái link đăng ký online khá bất ổn, lúc vào được lúc không và hiện tại thì mình không truy cập được.
Đã comment lúc 2020-05-05 04:03:48
Admin
Cái này có thể đôi lúc do bên cục họ bảo trì nâng cấp hệ thống gì đó. Mong bạn thông cảm !
M là nv haken giờ vào shain ở cti đk phái đến, có cần khai báo không bạn. Nếu khai báo thì dùng mẫu đơn nào cho hợp lý vì m thấy có 4 5 loại ở trang hướng dẫn http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri10_00015.html Cám ơn
Đã comment lúc 2020-06-05 07:24:06
Admin
Bạn chuyển công ty nên vẫn cần khai báo bình thường nhé. Cũng khai báo như form bình thường thôi bạn.
M không vào được web https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01SAction.do để đăng ký từ hôm qua tới hôm nay, ko bít là như nào admin biết không nhỉ
Đã comment lúc 2020-06-06 02:13:27
Admin
Mình vừa kiểm tra thấy vô ok rồi đó bạn.
Mình vừa nhận naite cty mới nhưng khi đăng kí online thì toàn báo lổi ở chổ ngày kí hợp đồng mới ad hướng dẩn mình với
Đã comment lúc 2020-07-28 10:13:52
Admin
Bạn nhập nó báo lỗi gì thế? Có khi nào do chữ zenkaku hay hankaku gì không bạn.
Cho m hỏi với a. Mình mới gửi đơn online chuyển qua cty mới cho nyukan. Nhung hn xem lại thấy nội dung công việc minh ghi sai. Bjo minh việt lại rồi gủi lại lần nữa có vấn đề ji ko ạ? Thanks
Đã comment lúc 2020-09-02 06:00:11
Admin
Vẫn được nhé bạn, họ sẽ lấy bản mới nhất để xử lý cho bạn.
Đăng nhập tài khoản tại đây
HOẶC