Hướng dẫn cách thông báo chuyển chỗ làm mới lên Nyukan Online

Theo quy định của cục xuất nhập cảnh thì khi đổi công ty các bạn phải  nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan ( cục xuất nhập cảnh Nhật Bản - 出入国在留管理庁) trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển việc. Có 3 cách gửi thông báo thay đổi công ty (契約機関に関する届出) lên nyukan là gửi online, gửi bưu điện, đến trực tiếp cơ quan của cục xuất nhập cảnh gần nhất theo trình tự dưới đây.

Để có thể thông báo với cục xuất nhập cảnh về việc chuyển chỗ làm qua mạng Internet  thì bạn cần phải có tài khoản.

Đăng ký tài khoản cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

Để đăng ký tài khoản của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản các bạn nhấn vào nút dưới đây.

Sau đó chọn 中長期在留者はこちら

 

Nhấn chọn 認証ＩＤ発行 

Nhập đầy đủ thông tin theo form, rồi sau đó nhấn chọn 確認

Chú ý : Mật khẩu có độ dài từ 8-32 ký tự và bắt buộc phải chứa ký tự thường, ký tự viết hoa và ít nhất 1 ký tự đặc biệt như ! # $ % &....

Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.

Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 登録 để đăng ký.

Tiếp đến bạn cần đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản vừa đăng ký xong.

XEM THÊM : Kiểm tra nhanh xem visa đã bị cắt hay chưa ở Nhật Bản

Trước hết bạn cần báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ mà bạn vừa mới nghỉ, rồi tiếp đó mới thông báo thông tin về công ty mới với Nyukan nhé.

Thông báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ

Tại  màn hình chính nhấn chọn 契約終了 để đăng ký thông tin kết thúc hợp đồng ở công ty cũ.

Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認 

Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.

Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.

Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 届出

Đăng ký thông tin công ty mới chuyển 

Tại  màn hình chính nhấn chọn 新たな契約締結 để đăng ký thông tin công ty mới chuyển đến.

Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認 

Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.

Sủ dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.

■ Các ngành nghề của công ty :

❖ 技術開発（農林水産分野）: Kỹ sư nông, lâm, thủy sản

❖ 技術開発（食品分野）: Kỹ sư ngành thực phẩm

❖ 技術開発（機械器具分野）: Kỹ sư lĩnh vực máy móc thiết bị

❖ 技術開発（その他製造分野）: Kỹ sư ngành sản xuất khác

❖ 生産管理（食品分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất thực phẩm

❖ 生産管理（機械器具分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất máy móc thiết bị

❖ 生産管理（その他製造分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất khác

❖ 管理業務（経営者を除く）: Quản lý (Ngoại trừ quản lý doanh nghiệp)

❖ 調査研究 : Lĩnh vực điều tra nghiên cứu

❖ 情報処理・通信技術 : Công nghệ thông tin và truyền thông

❖ ＣＡＤオペレーション : Lĩnh vực thiết kế CAD

❖ 翻訳・通訳 : Thông dịch thuật

❖ 海外取引業務 : Kinh doanh thương mại ở nước ngoài

❖ コピーライティング : Lĩnh vực sao chép văn bản

❖ 編集 : Biên tập

❖ デザイン : Thiết kế

❖ 企画事務（マーケティング，リサーチ）: Phòng kế hoạch ( marketing & nghiên cứu )

❖ 企画事務（広報・宣伝）: Phòng kế hoạch ( quan hệ công chúng & quảng cáo)

❖ 法人営業 : Nhân viên bán hàng

❖ 金融・保険 : Tài chính và bảo hiểm

❖ 建築・土木・測量技術 : Kiến trúc, xây dựng dân dụng, công nghệ khảo sát

❖ 法律関係業務 : Ngành luật, pháp lý.

❖ 会計事務 : Kế toán

❖ 記者 : Phóng viên

❖ 報道カメラマン : Nhiếp ảnh gia

❖ 経営（高度専門職）: Quản lý ( Ngành nghề chuyên môn cao)

❖ 報道 : Nhà báo

❖ 教育（教育機関以外 : Giáo dục ( Ngoài các tổ chức giáo dục )

❖ 調理 : Đầu bếp

❖ 外国特有の建築技術 : Công nghệ kiến trúc nước ngoài

❖ 外国特有の製品製造 : Sản xuất sản phẩm đặc thù nước ngoài

❖ 宝石・貴金属・毛皮加エ : Gia công trang sức, đá quý, chế biến lông thú

❖ 動物の調教 : Huấn luyện động vật

❖ 石油・地熱等掘削調査 : Khảo sát khoan dầu và địa nhiệt

❖ パイロット : Phi công

❖ スポーツ指導 : Hướng dẫn viên thể thao

❖ ソムリエ : Chuyên gia thử nếm và phục vụ rượu vang

❖ 介護福祉士 : Nhân viên chăm sóc, điều dưỡng

❖ 情報処理・通信技術者 : Kỹ sư xử lý thông tin và truyền thông

❖ 研究 : Nghiên cứu

❖ 研究の指導 : Hướng dẫn nghiên cứu

❖ 教育（大学等）: Giáo viên 

❖ 経営（特定研究等活動）: Quản lý ( Hoạt động nghiên cứu cụ thể )

Trường hợp không thấy ngành nghề hoạt động của công ty thì bạn chọn その他 rồi viết ngành nghề ở ô phía dưới.

Xác nhận lại thông tin sau đó nhấn chọn 確認 ⇛ 登録

Sau khi bạn đăng ký xong thì sẽ có email gửi về địa chỉ mail của bạn. Nếu nhận được thông báo là đã hoàn thành đăng ký thông tin thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan rồi đó. Phía cục xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xử lý thông tin mà bạn đã cung cấp cho họ sớm nhất có thể.

Sau khi đăng ký xong mà vẫn không nhận được mail thì bạn có thể kiểm tra tiến độ việc thông báo chuyển việc lên cục tại đây.

THAM KHẢO : Hướng dẫn kiểm tra xem việc báo chuyển việc lên Nyukan đã được chưa

Ngoài cách đăng ký thông tin lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản Online thì bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc đến trực tiếp để nộp.

Cách gửi thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan qua đường bưu điện

Bạn cần chuẩn bị một số thứ sau :

1. Copy thẻ ngoại kiều (在留カード)

2. Tem 82 yên

3. Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:

THAM KHẢO : Tổng hợp một số mẫu đơn cần đến khi xin visa hay chuyển việc tại Nhật Bản

Nếu bạn chưa biết in tài liệu từ USB tại của hàng tiện lợi ở Nhật thì có thể tham khảo bài viết dưới đây.

THAM KHẢO : Hướng dẫn cách in tài liệu từ USB tại cửa hàng tiện lợi ở Nhật Bản

Gửi về cho cục xuất nhập cảnh Tokyo theo địa chỉ dưới đây.

（郵送先）〒１０８－８２５５　東京都港区港南５－５－３０

東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当

Nếu bạn nào không ở Tokyo thì gửi theo địa chỉ của Nyukan tại khu vực của mình. Nếu không biết địa chỉ cụ thể thì bạn có thể tham khảo ở đây.

THAM KHẢO : Danh sách cục xuất nhập cảnh (Nyuukan) ở Nhật Bản

Đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh

Cầm thẻ ngoại kiều 在留カード đến ghi tờ khai tại 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:

http://www.moj.go.jp/content/000109987.pdf

Nếu bạn chưa biết địa chỉ cục xuất nhập cảnh khu vực bạn ở thì có thể tham khảo bài viết ở trên.

XEM THÊM: Cách viết giấy thông báo chuyển nhà và gửi lên quận qua bưu điện