5 Điều cần biết về thủ tục bảo lãnh vợ/con sang Nhật đối với visa kỹ sư

Làm việc tại Nhật Bản theo diện visa kỹ sư sẽ có rất nhiều lợi ích so với những người lao động bình thường, một trong những quyền lợi đó là việc bảo lãnh vợ, con sang Nhật. Đồng thời, số lượng kỹ sư Việt Nam đang làm việc tại Nhật ngày càng nhiều nên nhu cầu bảo lãnh con qua Nhật ngày một tăng cao. Để thực hiện suôn sẻ các thủ tục bảo lãnh cho con, bạn cần nắm được một số vấn đề dưới đây.

1. Điều kiện bảo lãnh vợ/con sang Nhật

❖ Để bảo lãnh người thân sang Nhật Bản, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

♦ Bạn đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản và vẫn còn thời hạn visa.

♦ Bạn chứng minh được khả năng tài chính đủ để cung cấp cho vợ/con trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

♦ Có sao kê tiền tiết kiệm ngân hàng hoặc số dư trong tài khoản ngân hàng càng lớn càng tốt.

♦ Có đầy đủ các giấy tờ đóng thuế của công ty và cá nhân.

♦ Kỹ sư đã làm việc tại Nhật tối thiểu 6 tháng.

❖ Điều kiện đối với công ty, xí nghiệp phía Nhật Bản:

♦ Công ty có đầy đủ giấy tờ hoạt động theo quy định do pháp luật Nhật Bản ban hành, bao gồm: Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đóng thuế,...

♦ Công ty nơi bạn làm việc phải đảm bảo chấp hành tốt các quy định lao động, đặc biệt là các quy định pháp luật.

♦ Công ty chưa từng có trường hợp công nhân vi phạm pháp luật bỏ trốn.

2. Hồ sơ, giấy tờ bảo lãnh vợ/con sang Nhật diện visa kỹ sư

❖ Đối với phía vợ/con tại Việt Nam, để được bảo lãnh qua Nhật cần các giấy tờ:

♦ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Đăng ký kết hôn/sổ hộ khẩu/giấy khai sinh bản dịch thuật ra tiếng Nhật và có công chứng.

♦ Chuẩn bị 1 bản dịch thuật giấy chứng nhận đăng ký kết hôn 

♦ Hộ chiếu photo 1 bản không cần công chứng của vợ đối với trường hợp bảo lãnh vợ, giấy khai sinh đối với trường hợp bảo lãnh con (dịch tiếng Nhật, không cần công chứng).

♦ Ảnh thẻ kích thước 3*4cm của vợ/con

♦ Ảnh chứng minh mối quan hệ.

♦ Thư trình bày lý do, hoàn cảnh xin bảo lãnh vợ/con sang Nhật Bản.

♦ Đơn xin visa Nhật Bản theo mẫu.

Chuẩn bị đơn xin visa.

♦ Riêng đối với trường hợp bảo lãnh con cái, cần chuẩn bị thêm giấy khai sinh có dịch thuật và công chứng.

❖ Đối với phía kỹ sư tại Nhật Bản: 

♦ Bản photo hộ chiếu kèm theo bản gốc vẫn còn hiệu lực.

♦ Giấy xác nhận cư trú (住民票) tại Nhật Bản xin tại nơi hiện tại đang sinh sống.

♦ Bản sao thẻ ngoại kiều.

♦ Giấy chứng nhận là nhân viên của công ty (在職証明書  ) có đóng dấu.

♦ Bảng tổng hợp lương (年賃金台帳) xin tại công ty đang làm việc, có đóng dấu.

♦ Giấy chứng nhận đóng thuế xin tại 市役所.

♦ Xác nhận số dư tài khoản.

♦ Đơn xin tư cách lưu trú (在留資格認定証明書交付申請書): 1 bộ gồm có 3 tờ, lên cục XNC gần nhà để xin hoặc tải mẫu đơn để viết tay tại: http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-1-1.html .

♦ Phong bì loại thường có dán sẵn tem.

3. Quy trình nộp hồ sơ cho kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ/con

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, kỹ sư Nhật cần nộp tới cơ quan có thẩm quyền để nhanh chóng được xử lý thủ tục bảo lãnh vợ/con qua Nhật. Các bước cụ thể như sau:

❖ Bước 1: 

Bên phía Nhật Bản, người chồng có visa kỹ sư nộp tất cả các hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị cho Cục Xuất nhập cảnh tại tỉnh hoặc thành phố nơi cư trú.

❖ Bước 2:

Sau khi kỹ sư nộp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh, nếu không có vấn đề phát sinh thì sẽ xin thành công tư cách lưu trú cho vợ/con sau khoảng 01 tháng. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú sẽ được gửi về Việt Nam trong phong bì theo địa chỉ đã dán tem trước đó.

❖ Bước 3: 

Sau khi nhận tư cách lưu trú COE, người làm thủ tục bên phía Việt Nam cần nhanh chóng kẹp chung cùng hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến Cơ quan lãnh sứ quán của Nhật tại Việt Nam để thực hiện xin cấp visa.

❖ Địa chỉ nộp hồ sơ:

Hà Nội: Số nhà 27, đường Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. 

TP. Hồ Chí Minh: Số nhà 261, đường Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.

4. Những lưu ý khi đã làm xong giấy tờ bảo lãnh vợ/con

Trong quá trình làm thủ tục, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:

♦ Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn.

♦ Thông tin trong hồ sơ giữa vợ và chồng phải trùng khớp với nhau: quá trình kiểm duyệt hồ sơ sẽ tiến hành đối chiếu, nếu thông tin không trùng khớp chắc chắn hồ sơ sẽ không được duyệt.

♦ Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Toàn bộ giấy tờ phải chuẩn bị trong thời gian tối đa 3 tháng trước khi nộp. Nếu quá thời hạn này, một số giấy tờ/ảnh sẽ hết hiệu lực.

♦ Bạn nên ghi lại mã hồ sơ khi nộp hồ sơ cho Cục Xuất nhập cảnh hoặc Lãnh sứ quán để thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu hồ sơ.

5. Một số thủ tục cần làm sau khi bảo lãnh con

Riêng đối với trường hợp bảo lãnh con, sau khi có thể bảo lãnh con qua Nhật, bố mẹ cần làm thủ tục nhập hộ tịch cho con theo bố/mẹ, đăng ký nhận trợ cấp y tế, trợ cấp hàng tháng cũng như đăng ký bảo hiểm, xác nhận các thông tin về lịch tiêm phòng và khám sức khỏe định kỳ cho con.

❖ Khi đến làm thủ tục ở quận/thành phố, bố mẹ cần lưu ý các thủ tục sau:

♦ Thủ tục nhập hộ tịch cho con (にゅうせきとどけ).

♦ Đăng ký trợ cấp y tế cho con (こどもいりょうひじょせい).

♦ Đăng ký nhận trợ cấp hàng tháng cho con (じどうてあて).

♦ Đăng ký làm thẻ bảo hiểm cho con (けんこうほけんしょう).

♦ Nhận sổ mẹ con để theo dõi lịch tiêm phòng và lịch khám sức khỏe định kỳ (ぼしてちょう).

Lưu ý sau khi bảo lãnh con.

Trên đây là 5 điều cần biết về thủ tục bảo lãnh vợ/con sang Nhật đối với visa kỹ sư. Thủ tục không quá phức tạp nhưng các kỹ sư làm việc tại Nhật cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để sớm được duyệt hồ sơ bảo lãnh.