Theo quy định của cục xuất nhập cảnh thì khi đổi công ty các bạn phải nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan ( cục xuất nhập cảnh Nhật Bản - 出入国在留管理庁) trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển việc. Có 3 cách gửi thông báo thay đổi công ty (契約機関に関する届出) lên nyukan là gửi online, gửi bưu điện, đến trực tiếp cơ quan của cục xuất nhập cảnh gần nhất theo trình tự dưới đây.
Để có thể thông báo với cục xuất nhập cảnh về việc chuyển chỗ làm qua mạng Internet thì bạn cần phải có tài khoản.
Đăng ký tài khoản cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Để đăng ký tài khoản của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản các bạn nhấn vào nút dưới đây.
Sau đó chọn 中長期在留者はこちら
Nhấn chọn 認証ＩＤ発行
Nhập đầy đủ thông tin theo form, rồi sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Mật khẩu có độ dài từ 8-32 ký tự và bắt buộc phải chứa ký tự thường, ký tự viết hoa và ít nhất 1 ký tự đặc biệt như ! # $ % &....
Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 登録 để đăng ký.
Tiếp đến bạn cần đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản vừa đăng ký xong.
XEM THÊM : Kiểm tra nhanh xem visa đã bị cắt hay chưa ở Nhật Bản
Trước hết bạn cần báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ mà bạn vừa mới nghỉ, rồi tiếp đó mới thông báo thông tin về công ty mới với Nyukan nhé.
Thông báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ
Tại màn hình chính nhấn chọn 契約終了 để đăng ký thông tin kết thúc hợp đồng ở công ty cũ.
Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.
Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 届出
Đăng ký thông tin công ty mới chuyển
Tại màn hình chính nhấn chọn 新たな契約締結 để đăng ký thông tin công ty mới chuyển đến.
Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.
Sủ dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
■ Các ngành nghề của công ty :
❖ 技術開発（農林水産分野）: Kỹ sư nông, lâm, thủy sản
❖ 技術開発（食品分野）: Kỹ sư ngành thực phẩm
❖ 技術開発（機械器具分野）: Kỹ sư lĩnh vực máy móc thiết bị
❖ 技術開発（その他製造分野）: Kỹ sư ngành sản xuất khác
❖ 生産管理（食品分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất thực phẩm
❖ 生産管理（機械器具分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất máy móc thiết bị
❖ 生産管理（その他製造分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất khác
❖ 管理業務（経営者を除く）: Quản lý (Ngoại trừ quản lý doanh nghiệp)
❖ 調査研究 : Lĩnh vực điều tra nghiên cứu
❖ 情報処理・通信技術 : Công nghệ thông tin và truyền thông
❖ ＣＡＤオペレーション : Lĩnh vực thiết kế CAD
❖ 翻訳・通訳 : Thông dịch thuật
❖ 海外取引業務 : Kinh doanh thương mại ở nước ngoài
❖ コピーライティング : Lĩnh vực sao chép văn bản
❖ 編集 : Biên tập
❖ デザイン : Thiết kế
❖ 企画事務（マーケティング，リサーチ）: Phòng kế hoạch ( marketing & nghiên cứu )
❖ 企画事務（広報・宣伝）: Phòng kế hoạch ( quan hệ công chúng & quảng cáo)
❖ 法人営業 : Nhân viên bán hàng
❖ 金融・保険 : Tài chính và bảo hiểm
❖ 建築・土木・測量技術 : Kiến trúc, xây dựng dân dụng, công nghệ khảo sát
❖ 法律関係業務 : Ngành luật, pháp lý.
❖ 会計事務 : Kế toán
❖ 記者 : Phóng viên
❖ 報道カメラマン : Nhiếp ảnh gia
❖ 経営（高度専門職）: Quản lý ( Ngành nghề chuyên môn cao)
❖ 報道 : Nhà báo
❖ 教育（教育機関以外 : Giáo dục ( Ngoài các tổ chức giáo dục )
❖ 調理 : Đầu bếp
❖ 外国特有の建築技術 : Công nghệ kiến trúc nước ngoài
❖ 外国特有の製品製造 : Sản xuất sản phẩm đặc thù nước ngoài
❖ 宝石・貴金属・毛皮加エ : Gia công trang sức, đá quý, chế biến lông thú
❖ 動物の調教 : Huấn luyện động vật
❖ 石油・地熱等掘削調査 : Khảo sát khoan dầu và địa nhiệt
❖ パイロット : Phi công
❖ スポーツ指導 : Hướng dẫn viên thể thao
❖ ソムリエ : Chuyên gia thử nếm và phục vụ rượu vang
❖ 介護福祉士 : Nhân viên chăm sóc, điều dưỡng
❖ 情報処理・通信技術者 : Kỹ sư xử lý thông tin và truyền thông
❖ 研究 : Nghiên cứu
❖ 研究の指導 : Hướng dẫn nghiên cứu
❖ 教育（大学等）: Giáo viên
❖ 経営（特定研究等活動）: Quản lý ( Hoạt động nghiên cứu cụ thể )
Trường hợp không thấy ngành nghề hoạt động của công ty thì bạn chọn その他 rồi viết ngành nghề ở ô phía dưới.
Xác nhận lại thông tin sau đó nhấn chọn 確認 ⇛ 登録
Sau khi bạn đăng ký xong thì sẽ có email gửi về địa chỉ mail của bạn. Nếu nhận được thông báo là đã hoàn thành đăng ký thông tin thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan rồi đó. Phía cục xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xử lý thông tin mà bạn đã cung cấp cho họ sớm nhất có thể.
Sau khi đăng ký xong mà vẫn không nhận được mail thì bạn có thể kiểm tra tiến độ việc thông báo chuyển việc lên cục tại đây.
THAM KHẢO : Hướng dẫn kiểm tra xem việc báo chuyển việc lên Nyukan đã được chưa
Ngoài cách đăng ký thông tin lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản Online thì bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc đến trực tiếp để nộp.
Cách gửi thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan qua đường bưu điện
Bạn cần chuẩn bị một số thứ sau :
1. Copy thẻ ngoại kiều (在留カード)
2. Tem 82 yên
3. Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:
THAM KHẢO : Tổng hợp một số mẫu đơn cần đến khi xin visa hay chuyển việc tại Nhật Bản
Nếu bạn chưa biết in tài liệu từ USB tại của hàng tiện lợi ở Nhật thì có thể tham khảo bài viết dưới đây.
THAM KHẢO : Hướng dẫn cách in tài liệu từ USB tại cửa hàng tiện lợi ở Nhật Bản
Gửi về cho cục xuất nhập cảnh Tokyo theo địa chỉ dưới đây.
（郵送先）〒１０８－８２５５ 東京都港区港南５－５－３０
東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当
Nếu bạn nào không ở Tokyo thì gửi theo địa chỉ của Nyukan tại khu vực của mình. Nếu không biết địa chỉ cụ thể thì bạn có thể tham khảo ở đây.
THAM KHẢO : Danh sách cục xuất nhập cảnh (Nyuukan) ở Nhật Bản
Đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh
Cầm thẻ ngoại kiều 在留カード đến ghi tờ khai tại 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:
http://www.moj.go.jp/content/000109987.pdf
Nếu bạn chưa biết địa chỉ cục xuất nhập cảnh khu vực bạn ở thì có thể tham khảo bài viết ở trên.
XEM THÊM: Cách viết giấy thông báo chuyển nhà và gửi lên quận qua bưu điện
Hiện có 145 bình luận
(Bạn cần đăng nhập để có thể gửi bình luận)
Làm thủ tục online bị lỗi ở Ô địa chỉ thoi. Địa chỉ đúng từng chữ, can chinh lien tục nhưng ko cách nào vượt qua được. Thất bại
Đã comment lúc 2018-12-19 11:41:44
Admin
Phan Đức Trọng
Admin
Ngành nghề của công ty bạn nhé.
Sau đó xem kỹ bài viết. Phát hiện thì ra là lỗi Hankaku. Cảm ơn nhé vì bài viết "chuyển đổi Zenkaku va Hankaku" rất hữu ích. Vì truoc đây khi nhập thông tin online có vài lần bị trục trặc ở chổ này.
Đã comment lúc 2018-12-20 01:30:20
Admin
ad ơi cho em hỏi là trương hợp e về hẳn (cắt luôn visa,nhưng vẫn có thể quay lại trong tương lai) thì đăng ký trên online thế nào ak.
Đã comment lúc 2019-01-22 11:43:43
Admin
Hoả long
bạn cho mình hỏi gửi qua đường bưu điện. gửi lên nyukan ở tỉnh mình đang ở dk ko. hay phải gửi lên địa chỉ giống ở trên.
Đã comment lúc 2019-02-11 00:19:54
Admin
Cho mình hỏi chút ạ ! Mình vào chỗ 検索 (tìm kiếm địa chỉ tỉnh , quận mình đang ở ý . Nó không ra mà báo ntn リクエストされたページは、一時的に表示できません。時間をおいてから再度アクセスしてください。Mình cũng chờ mãi mà thử lại nó vẫn vậy . Bjo phải làm sao ạ ? Mình cảm ơn
Đã comment lúc 2019-03-05 01:55:38
Admin
Cho mình hỏi mình gửi qua đường bưu điện lên cục nagoya .. 東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当 Nhưng cái dòng này mà bạn ghi ở trên mình chưa hiểu lắm ạ.
Đã comment lúc 2019-03-06 07:29:40
Admin
add cho mình hỏi ở mục đăng ký thông tin ngày kết thúc hợp đồng ở cty cũ khi nhập chưa hết các mục thì 在留カード番号 báo ok nhưng cứ nhập hết toàn bộ thì lại báo lỗi ở 在留カード番号, mình đã thử làm lại từ đầu nhưng vẫn bị mà không hiểu tại sao...add chỉ mình với..thanks add nhiều.!
Đã comment lúc 2019-03-15 13:17:55
Admin
chào add, có form ghi sẳn Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 không ạ, vì 1 số mục ghi thông tin trong phần B em không hiểu cách ghi như thế nào cho đúng ạ. mong nhận được sự giúp đỡ ạ.
Đã comment lúc 2019-03-17 02:53:18
Admin
Ad cho mình hỏi trường hợp mình nghỉ việc công ty cũ là ngày 9/4 .Ngày 15/4 mình bắt đầu làm tại công ty mới .Tại thời điểm mình làm đơn thông báo là ngày 10/4 thì mình có thể sử dụng form thông báo đồng thời kết thúc hợp đồng công ty cũ và ký hợp đồng công ty mới được không 1(Form 1-9) Hay phải báo theo trình tự là báo nghỉ công ty cũ trong 14 ngày sau khi nghỉ việc (form 1-5) và tiếp theo là báo ky hop dong mới sau 14 ngày khi ki hop đồng mới(Form 1-6) ạ Nhờ ad tư vấn dùng em,cám ơn ad nhé!
Đã comment lúc 2019-04-06 01:02:27
Admin
Vậy Trường hợp của mình thời gian bắt đầu nghỉ việc công ty cũ và thời gian bắt đầu làm công ty mới cách nhau 6 ngày thì có sử dụng form 1-9 được không bạn? Trường hợp nếu không dùng form 1-9 được mà phải làm form 1-5& 1-6 thì có thể viết cả 2 form bỏ vào 1 phong bì chung được không a?Vì thời gian ngắt quãng ít hơn 14 ngày nên mình có thể viết 2 form đồng thời được mà vẫn đúng quy định 14 ngày sau khi nghỉ việc và 14 ngày sau khi kí hop đồng mới Mình xin cám ơn a.Mong nhận được phản hồi từ ad
Đã comment lúc 2019-04-06 11:48:20
Admin
nhờ AD có thể cập nhật đường link mới giúp ạ, đường link hiện tại không truy cập được(Không thể truy cập trang web này Trang web tại https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01SAction.do có thể tạm thời không hoạt động hay được chuyển vĩnh viễn sang địa chỉ web mới. ERR_DNS_SERVER_FAILED) .thanks ad nhiều ạ,,,
Đã comment lúc 2019-04-06 23:40:48
Admin
Xin cám ơn ad ạ.Còn 1 điều thắc mắc nhỏ nữa xin nhờ ad giải đáp.Trong file hướng dẫn điền form 1-9 của nyukan thi mình thấy thời gian viết đơn là ngày trước cả khi hợp đồng cũ kết thúc và hợp đồng mới được ký.Trường hợp của mình thì chỉ kịp viết đơn trong khoảng thời gian giữa của hợp đồng cũ kết thúc và kí hợp đồng mới thì có vấn đề gì không ạ.(Ví dụ ngày ket thúc hợp đồng là 9/4.ngày ký hợp đồng mới 15/4.ngày minh viết giấy nộp là 10/4 ạ) Mong nhận được phản hồi từ ad.Xin chân thành cám ơn!
Đã comment lúc 2019-04-07 00:41:52
Admin
Chào Ad ! cho mình hỏi đoạn mình từ công ty haken A chuyển sang công ty hakken B.nhưng sang công ty B thì là nhân viên chính thức của hakken B.thì ở cái chỗ chọn loại hình công ty đó thì mình điền như thế nào đc ạ?
Đã comment lúc 2019-04-15 08:02:35
Admin
Mình đã thông báo online như bài viết của ad nhưng 3 ngày rồi chưa nhận đc email của bên nyukan báo về vậy có ổn ko ạ?
Đã comment lúc 2019-04-23 08:02:50
Admin
Mình khai báo online đã gần 10 ngày rồi nhưng không thấy email phản hồi của Nyukan, không biết là thông tin có được duyệt hay không nữa. trong trường hơp này thì mình nên làm thế nào xin được tư vấn ah.
Đã comment lúc 2019-04-25 12:26:32
Admin
Mình đã làm như hướng dẫn và vẫn chưa nhận đc thông báo qua email từ nyukan ạ? Đã 1 tuần rồi ạ
Đã comment lúc 2019-04-26 21:26:54
Admin
xin chân thành cảm ơn admin!rất hữu ích!
Đã comment lúc 2019-05-21 11:14:30
Admin
Cho mình hỏi là: mình đã xin nghỉ việc ở công ty củ được khoảng 2 tháng và hiện tại mình đã có việc làm ( visa kỹ sư). Trường hợp của mình có cần báo lên nyukan không ạ. Cảm ơn ad
Đã comment lúc 2019-05-22 09:45:59
Admin
Mình đi hakken, mình nghỉ việc thì báo lên nyukan như thế nào ạ? Mình báo nghỉ công ty làm việc hay báo nghỉ hakken ạ. Thanks
Đã comment lúc 2019-05-24 03:04:19
Admin
Mình đã đăng ký online và báo nghỉ việc nhưng hiện tại đang trong quá trình thử việc ở công ty mới chưa được ký hợp đồng vậy khi nào ký hợp đồng mình có thể báo chuyển việc online được không ạ, liệu mình có phải báo nghỉ việc lại từ đầu không ạ hay là chỉ cần khai báo chuyển việc thôi ạ??? rất mong sớm nhận được phản hồi của ad, thanks ad
Đã comment lúc 2019-05-24 13:54:22
Admin
Đăng nhập tài khoản tại đây
HOẶC