Theo quy định của cục xuất nhập cảnh thì khi đổi công ty các bạn phải nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan ( cục xuất nhập cảnh Nhật Bản - 出入国在留管理庁) trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển việc. Có 3 cách gửi thông báo thay đổi công ty (契約機関に関する届出) lên nyukan là gửi online, gửi bưu điện, đến trực tiếp cơ quan của cục xuất nhập cảnh gần nhất theo trình tự dưới đây.
Để có thể thông báo với cục xuất nhập cảnh về việc chuyển chỗ làm qua mạng Internet thì bạn cần phải có tài khoản.
Đăng ký tài khoản cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Để đăng ký tài khoản của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản các bạn nhấn vào nút dưới đây.
Sau đó chọn 中長期在留者はこちら
Nhấn chọn 認証ＩＤ発行
Nhập đầy đủ thông tin theo form, rồi sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Mật khẩu có độ dài từ 8-32 ký tự và bắt buộc phải chứa ký tự thường, ký tự viết hoa và ít nhất 1 ký tự đặc biệt như ! # $ % &....
Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 登録 để đăng ký.
Tiếp đến bạn cần đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản vừa đăng ký xong.
XEM THÊM : Kiểm tra nhanh xem visa đã bị cắt hay chưa ở Nhật Bản
Trước hết bạn cần báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ mà bạn vừa mới nghỉ, rồi tiếp đó mới thông báo thông tin về công ty mới với Nyukan nhé.
Thông báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ
Tại màn hình chính nhấn chọn 契約終了 để đăng ký thông tin kết thúc hợp đồng ở công ty cũ.
Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.
Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 届出
Đăng ký thông tin công ty mới chuyển
Tại màn hình chính nhấn chọn 新たな契約締結 để đăng ký thông tin công ty mới chuyển đến.
Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.
Sủ dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
■ Các ngành nghề của công ty :
❖ 技術開発（農林水産分野）: Kỹ sư nông, lâm, thủy sản
❖ 技術開発（食品分野）: Kỹ sư ngành thực phẩm
❖ 技術開発（機械器具分野）: Kỹ sư lĩnh vực máy móc thiết bị
❖ 技術開発（その他製造分野）: Kỹ sư ngành sản xuất khác
❖ 生産管理（食品分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất thực phẩm
❖ 生産管理（機械器具分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất máy móc thiết bị
❖ 生産管理（その他製造分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất khác
❖ 管理業務（経営者を除く）: Quản lý (Ngoại trừ quản lý doanh nghiệp)
❖ 調査研究 : Lĩnh vực điều tra nghiên cứu
❖ 情報処理・通信技術 : Công nghệ thông tin và truyền thông
❖ ＣＡＤオペレーション : Lĩnh vực thiết kế CAD
❖ 翻訳・通訳 : Thông dịch thuật
❖ 海外取引業務 : Kinh doanh thương mại ở nước ngoài
❖ コピーライティング : Lĩnh vực sao chép văn bản
❖ 編集 : Biên tập
❖ デザイン : Thiết kế
❖ 企画事務（マーケティング，リサーチ）: Phòng kế hoạch ( marketing & nghiên cứu )
❖ 企画事務（広報・宣伝）: Phòng kế hoạch ( quan hệ công chúng & quảng cáo)
❖ 法人営業 : Nhân viên bán hàng
❖ 金融・保険 : Tài chính và bảo hiểm
❖ 建築・土木・測量技術 : Kiến trúc, xây dựng dân dụng, công nghệ khảo sát
❖ 法律関係業務 : Ngành luật, pháp lý.
❖ 会計事務 : Kế toán
❖ 記者 : Phóng viên
❖ 報道カメラマン : Nhiếp ảnh gia
❖ 経営（高度専門職）: Quản lý ( Ngành nghề chuyên môn cao)
❖ 報道 : Nhà báo
❖ 教育（教育機関以外 : Giáo dục ( Ngoài các tổ chức giáo dục )
❖ 調理 : Đầu bếp
❖ 外国特有の建築技術 : Công nghệ kiến trúc nước ngoài
❖ 外国特有の製品製造 : Sản xuất sản phẩm đặc thù nước ngoài
❖ 宝石・貴金属・毛皮加エ : Gia công trang sức, đá quý, chế biến lông thú
❖ 動物の調教 : Huấn luyện động vật
❖ 石油・地熱等掘削調査 : Khảo sát khoan dầu và địa nhiệt
❖ パイロット : Phi công
❖ スポーツ指導 : Hướng dẫn viên thể thao
❖ ソムリエ : Chuyên gia thử nếm và phục vụ rượu vang
❖ 介護福祉士 : Nhân viên chăm sóc, điều dưỡng
❖ 情報処理・通信技術者 : Kỹ sư xử lý thông tin và truyền thông
❖ 研究 : Nghiên cứu
❖ 研究の指導 : Hướng dẫn nghiên cứu
❖ 教育（大学等）: Giáo viên
❖ 経営（特定研究等活動）: Quản lý ( Hoạt động nghiên cứu cụ thể )
Trường hợp không thấy ngành nghề hoạt động của công ty thì bạn chọn その他 rồi viết ngành nghề ở ô phía dưới.
Xác nhận lại thông tin sau đó nhấn chọn 確認 ⇛ 登録
Sau khi bạn đăng ký xong thì sẽ có email gửi về địa chỉ mail của bạn. Nếu nhận được thông báo là đã hoàn thành đăng ký thông tin thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan rồi đó. Phía cục xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xử lý thông tin mà bạn đã cung cấp cho họ sớm nhất có thể.
Sau khi đăng ký xong mà vẫn không nhận được mail thì bạn có thể kiểm tra tiến độ việc thông báo chuyển việc lên cục tại đây.
THAM KHẢO : Hướng dẫn kiểm tra xem việc báo chuyển việc lên Nyukan đã được chưa
Ngoài cách đăng ký thông tin lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản Online thì bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc đến trực tiếp để nộp.
Cách gửi thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan qua đường bưu điện
Bạn cần chuẩn bị một số thứ sau :
1. Copy thẻ ngoại kiều (在留カード)
2. Tem 82 yên
3. Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:
THAM KHẢO : Tổng hợp một số mẫu đơn cần đến khi xin visa hay chuyển việc tại Nhật Bản
Nếu bạn chưa biết in tài liệu từ USB tại của hàng tiện lợi ở Nhật thì có thể tham khảo bài viết dưới đây.
THAM KHẢO : Hướng dẫn cách in tài liệu từ USB tại cửa hàng tiện lợi ở Nhật Bản
Gửi về cho cục xuất nhập cảnh Tokyo theo địa chỉ dưới đây.
（郵送先）〒１０８－８２５５ 東京都港区港南５－５－３０
東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当
Nếu bạn nào không ở Tokyo thì gửi theo địa chỉ của Nyukan tại khu vực của mình. Nếu không biết địa chỉ cụ thể thì bạn có thể tham khảo ở đây.
THAM KHẢO : Danh sách cục xuất nhập cảnh (Nyuukan) ở Nhật Bản
Đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh
Cầm thẻ ngoại kiều 在留カード đến ghi tờ khai tại 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:
http://www.moj.go.jp/content/000109987.pdf
Nếu bạn chưa biết địa chỉ cục xuất nhập cảnh khu vực bạn ở thì có thể tham khảo bài viết ở trên.
XEM THÊM: Cách viết giấy thông báo chuyển nhà và gửi lên quận qua bưu điện
Hiện có 145 bình luận
(Bạn cần đăng nhập để có thể gửi bình luận)
Ad ơi mãi k đổi được sang zenkaku. Cứ sai phần địa chỉ
Đã comment lúc 2019-07-01 06:06:35
Admin
Em đi shuy bên cty xây dựng gia đình được 3 tháng thì chuyển việc sang đi làm hacken...vậy lúc viếc giấy báo chuyển việc lên cục thì là điền thông tin cty hacken hay là công ty mình đag làm việc ạ.Cảm ơn ad nhiều ạ!
Đã comment lúc 2019-07-02 11:20:56
Admin
Ad cho mình hỏi thời gian chấm dứt hợp đồng của mình là 26/4 nhưng mình ấn nhầm 24/4 thì có sao ko ạ? Làm lại bản mới thời gian chấm dứt hợp đồng khác nhau có bị ảnh hưởng gì ko ạ?
Đã comment lúc 2019-07-12 00:10:54
Admin
Ad oi, nộp giấy chuyển việc lên cục như vậy , biết khi nào thì cục đồng ý vậy
Đã comment lúc 2019-07-13 16:09:46
Admin
Cục có gọi cho mình kiểm tra các thông tin về cty mới khi mình chuyển việc , mình đã trả lời thông tin như giấy mình kê khai , mình đợi 1thang nay nà k có tin gì , vậy là ok phải k ad
Đã comment lúc 2019-07-14 13:10:58
Admin
Mình chuyển việc sang cty khác làm 3 tuần sau đó lại chuyển về cty củ làm tiếp.Vì cty nói chưa báo mình cv lên nyukan nên cứ ỷ y nên mình ko báo chuyển việc.Tới nay hơn 4 tháng mới biết là phải khai báo.Nên giờ mình phải làm sao?Xin admin cho mình cách khai báo!Xin cám ơn
Đã comment lúc 2019-07-14 23:58:12
Admin
Đầu tiên xin cảm ơn ad vì chia sẻ quá hữu ích. Mình vừa chuyển việc sang 1 cty haken,chuyên nghành của mình là thực phẩm. Vậy xin hỏi ad trong mục khai loại hình cty thì nên chọn như thế nào? Thêm cái nữa là khúc phía dưới có địa điểm làm việc thực tế(phần này ad ko hướng dẫn) vậy mình có cần điền thông tin cty thực phẩm mà mình đc phái cử đến làm ko?
Đã comment lúc 2019-07-21 01:43:42
Admin
Ad ơi. Cái này là loại hình của cty haken mình đang làm. Vì băn khoăn ko biết nên chọn như thế nào ấy ạ?. Mình chuyển từ 1 cty khác sang cty haken này , chuyên nghành của mình là thực phẩm và mình cũng đc phái đến cty thực phẩm ạ
Đã comment lúc 2019-07-22 11:20:24
Admin
Admin ơi! Cho mình hỏi hiện tại mình đã nghỉ việc và đang ở tạm nhà 1 người bạn để tìm công việc mới, vậy khi khai báo cục mình đã nghỉ thì phần địa chỉ mình điền là địa chỉ tạm của bạn mình đang ở hay sao ạ? cảm ơn admin
Đã comment lúc 2019-07-30 01:48:57
Admin
Xin chào add. Mình vừa đọc qua các câu trả lời của bạn mình thấy rất có ích đối với những người chưa có kinh nghiệm chuyển việc. Hiện tại mình muốn hỏi về trường hợp của mình mong nhận được giải đáp. Ngày 28/6/2019 mình kết thúc hợp đồng ở công ty cũ nhưng đến ngày 20/7/2019 mình mới gửi thư lên cục Tokyo để báo nhưng đến nay vẫn chưa nhận được giấy báo của cục. Hiện tại mình đã vào công ty mới nhưng họ chỉ ký hợp đồng chứ không tham gia bảo hiểm cho mình nên mình có phải báo với Nyukan về việc chuyển đến chỗ làm mới không bạn. Cảm ơn bạn nhiều.
Đã comment lúc 2019-08-03 04:47:46
Admin
Mình đk cty mới ok rồi mà k thấy Mail phản hồi thì sao ah. Phải đk lại hay sao ?
Đã comment lúc 2019-08-26 12:16:39
Admin
Cám ơn add. Bài viết đã giúp mình rất nhiều. Mình có 1 câu hỏi là mình chuyển qua công ty mới và chuyển luôn cả địa chỉ (từ Sendai lên Tokyo) thì trong form khai báo nghỉ việc online mình nên điền địa chỉ cũ (Sendai) hay địa chỉ mới (Tokyo) vậy ad? Mình đã chuyển lên Tokyo rồi và đã làm thủ tục 転入 với quận trên Tokyo rồi, thẻ ngoại kiều của mình cũng đạ đổi sang địa chỉ mới. Mong ad tư vấn giúp.
Đã comment lúc 2019-08-30 13:21:16
Admin
Cho hỏi ngày chuyển việc với ngày nghỉ việc kết thúc hợp đồng công ty đang làm có khác nhau không? Nếu khác thì cho hỏi ngày chuyển việc là ngày nào?
Đã comment lúc 2019-09-17 07:31:23
Admin
Add ơi cho em hỏi chút ạ, em nhờ ông tuyển dụng bên công ty mới em làm khai giùm công việc mới cho em trên mạng, lúc khai ổng khai nhầm Thông tin địa chỉ chỗ ở của em lại là địa chỉ cũ trước đây em ở, thực tế là em đã chuyển địa chỉ mới và có in địa chỉ mới lên thẻ gai rồi mà ổng không biết . Em có thể là cách nào để sữa được không add
Đã comment lúc 2019-09-26 09:49:50
Admin
Lúc trước có cty nhận mình nhưng thời gian làm việc k giống như trong lúc phỏng vấn mà mình lỡ báo với nyukan, giờ mình đã tìm dc cty khác thì phải làm sao. Mong Ad giúp đỡ
Đã comment lúc 2019-09-27 04:27:19
Admin
Thanks ad về bài viết. M có thắc mắc muốn hỏi mình nghỉ việc cty cũ là 27/9 nhưng còn 有給 đến 7/10. Mình bắt đầu làm cty mới là 3/10 vậy các mục 契約終了日と契約締結日 thì điền ntn vậy???
Đã comment lúc 2019-10-09 12:19:48
Admin
Ad cho em hỏi là, hiện nay cái trang khai báo online không truy cập được là làm sao nhỉ? Và mình gửi bằng thư thì nhất thiết phải gửi lên cục ở Tokyo hay là cục nào gần mình là được ạ? Hiện tại đang ở Shiga ạ. Cám ơn ạ.
Đã comment lúc 2019-10-10 03:42:44
Admin
ad ơi nếu chuyển sang công ty haken thì phần này là ghi công ty thực tế đang làm ạ
Đã comment lúc 2019-10-12 04:39:16
Admin
Ad ơi sao em không vào được trang để đăng ký nhỉ.em vào đường link mấy lần mà không được
Đã comment lúc 2019-10-25 15:04:22
Admin
Add cho em hỏi chút. Em lỡ nghỉ việc mà chưa tìm được việc mới ưng ý. Thì em khai online trong phần báo kết thúc hợp đồng thôi. Sau đó, trong 3 tháng em tìm được việc mới em báo tiếp online công việc mới được không ạ!
Đã comment lúc 2019-10-30 11:43:04
Admin
Đăng nhập tài khoản tại đây
HOẶC