Theo quy định của cục xuất nhập cảnh thì khi đổi công ty các bạn phải nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan ( cục xuất nhập cảnh Nhật Bản - 出入国在留管理庁) trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển việc. Có 3 cách gửi thông báo thay đổi công ty (契約機関に関する届出) lên nyukan là gửi online, gửi bưu điện, đến trực tiếp cơ quan của cục xuất nhập cảnh gần nhất theo trình tự dưới đây.
Để có thể thông báo với cục xuất nhập cảnh về việc chuyển chỗ làm qua mạng Internet thì bạn cần phải có tài khoản.
Đăng ký tài khoản cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Để đăng ký tài khoản của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản các bạn nhấn vào nút dưới đây.
Sau đó chọn 中長期在留者はこちら
Nhấn chọn 認証ＩＤ発行
Nhập đầy đủ thông tin theo form, rồi sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Mật khẩu có độ dài từ 8-32 ký tự và bắt buộc phải chứa ký tự thường, ký tự viết hoa và ít nhất 1 ký tự đặc biệt như ! # $ % &....
Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 登録 để đăng ký.
Tiếp đến bạn cần đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản vừa đăng ký xong.
XEM THÊM : Kiểm tra nhanh xem visa đã bị cắt hay chưa ở Nhật Bản
Trước hết bạn cần báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ mà bạn vừa mới nghỉ, rồi tiếp đó mới thông báo thông tin về công ty mới với Nyukan nhé.
Thông báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ
Tại màn hình chính nhấn chọn 契約終了 để đăng ký thông tin kết thúc hợp đồng ở công ty cũ.
Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.
Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 届出
Đăng ký thông tin công ty mới chuyển
Tại màn hình chính nhấn chọn 新たな契約締結 để đăng ký thông tin công ty mới chuyển đến.
Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認
Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.
Sủ dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.
■ Các ngành nghề của công ty :
❖ 技術開発（農林水産分野）: Kỹ sư nông, lâm, thủy sản
❖ 技術開発（食品分野）: Kỹ sư ngành thực phẩm
❖ 技術開発（機械器具分野）: Kỹ sư lĩnh vực máy móc thiết bị
❖ 技術開発（その他製造分野）: Kỹ sư ngành sản xuất khác
❖ 生産管理（食品分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất thực phẩm
❖ 生産管理（機械器具分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất máy móc thiết bị
❖ 生産管理（その他製造分野）: Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất khác
❖ 管理業務（経営者を除く）: Quản lý (Ngoại trừ quản lý doanh nghiệp)
❖ 調査研究 : Lĩnh vực điều tra nghiên cứu
❖ 情報処理・通信技術 : Công nghệ thông tin và truyền thông
❖ ＣＡＤオペレーション : Lĩnh vực thiết kế CAD
❖ 翻訳・通訳 : Thông dịch thuật
❖ 海外取引業務 : Kinh doanh thương mại ở nước ngoài
❖ コピーライティング : Lĩnh vực sao chép văn bản
❖ 編集 : Biên tập
❖ デザイン : Thiết kế
❖ 企画事務（マーケティング，リサーチ）: Phòng kế hoạch ( marketing & nghiên cứu )
❖ 企画事務（広報・宣伝）: Phòng kế hoạch ( quan hệ công chúng & quảng cáo)
❖ 法人営業 : Nhân viên bán hàng
❖ 金融・保険 : Tài chính và bảo hiểm
❖ 建築・土木・測量技術 : Kiến trúc, xây dựng dân dụng, công nghệ khảo sát
❖ 法律関係業務 : Ngành luật, pháp lý.
❖ 会計事務 : Kế toán
❖ 記者 : Phóng viên
❖ 報道カメラマン : Nhiếp ảnh gia
❖ 経営（高度専門職）: Quản lý ( Ngành nghề chuyên môn cao)
❖ 報道 : Nhà báo
❖ 教育（教育機関以外 : Giáo dục ( Ngoài các tổ chức giáo dục )
❖ 調理 : Đầu bếp
❖ 外国特有の建築技術 : Công nghệ kiến trúc nước ngoài
❖ 外国特有の製品製造 : Sản xuất sản phẩm đặc thù nước ngoài
❖ 宝石・貴金属・毛皮加エ : Gia công trang sức, đá quý, chế biến lông thú
❖ 動物の調教 : Huấn luyện động vật
❖ 石油・地熱等掘削調査 : Khảo sát khoan dầu và địa nhiệt
❖ パイロット : Phi công
❖ スポーツ指導 : Hướng dẫn viên thể thao
❖ ソムリエ : Chuyên gia thử nếm và phục vụ rượu vang
❖ 介護福祉士 : Nhân viên chăm sóc, điều dưỡng
❖ 情報処理・通信技術者 : Kỹ sư xử lý thông tin và truyền thông
❖ 研究 : Nghiên cứu
❖ 研究の指導 : Hướng dẫn nghiên cứu
❖ 教育（大学等）: Giáo viên
❖ 経営（特定研究等活動）: Quản lý ( Hoạt động nghiên cứu cụ thể )
Trường hợp không thấy ngành nghề hoạt động của công ty thì bạn chọn その他 rồi viết ngành nghề ở ô phía dưới.
Xác nhận lại thông tin sau đó nhấn chọn 確認 ⇛ 登録
Sau khi bạn đăng ký xong thì sẽ có email gửi về địa chỉ mail của bạn. Nếu nhận được thông báo là đã hoàn thành đăng ký thông tin thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan rồi đó. Phía cục xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xử lý thông tin mà bạn đã cung cấp cho họ sớm nhất có thể.
Sau khi đăng ký xong mà vẫn không nhận được mail thì bạn có thể kiểm tra tiến độ việc thông báo chuyển việc lên cục tại đây.
THAM KHẢO : Hướng dẫn kiểm tra xem việc báo chuyển việc lên Nyukan đã được chưa
Ngoài cách đăng ký thông tin lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản Online thì bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc đến trực tiếp để nộp.
Cách gửi thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan qua đường bưu điện
Bạn cần chuẩn bị một số thứ sau :
1. Copy thẻ ngoại kiều (在留カード)
2. Tem 82 yên
3. Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:
THAM KHẢO : Tổng hợp một số mẫu đơn cần đến khi xin visa hay chuyển việc tại Nhật Bản
Nếu bạn chưa biết in tài liệu từ USB tại của hàng tiện lợi ở Nhật thì có thể tham khảo bài viết dưới đây.
THAM KHẢO : Hướng dẫn cách in tài liệu từ USB tại cửa hàng tiện lợi ở Nhật Bản
Gửi về cho cục xuất nhập cảnh Tokyo theo địa chỉ dưới đây.
（郵送先）〒１０８－８２５５ 東京都港区港南５－５－３０
東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当
Nếu bạn nào không ở Tokyo thì gửi theo địa chỉ của Nyukan tại khu vực của mình. Nếu không biết địa chỉ cụ thể thì bạn có thể tham khảo ở đây.
THAM KHẢO : Danh sách cục xuất nhập cảnh (Nyuukan) ở Nhật Bản
Đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh
Cầm thẻ ngoại kiều 在留カード đến ghi tờ khai tại 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:
http://www.moj.go.jp/content/000109987.pdf
Nếu bạn chưa biết địa chỉ cục xuất nhập cảnh khu vực bạn ở thì có thể tham khảo bài viết ở trên.
XEM THÊM: Cách viết giấy thông báo chuyển nhà và gửi lên quận qua bưu điện
Hiện có 145 bình luận
(Bạn cần đăng nhập để có thể gửi bình luận)
Mình khai báo chuyển việc lên nyukan online mà bị nhầm địa chỉ khu phố đang ở không biết có sao không nhỉ? Nếu khai báo lại thì có được không? cám ơn Admin
Đã comment lúc 2020-09-09 14:12:49
Admin
Khai báo lại được nhé bạn.
Ad cho mình hỏi là mình đã nghỉ việc ở cty cũ đc vài ngày và chưa tìn được công việc mới. Mình muốn hỏi là sau khi tìm được công việc mới rồi mình mới khải báo nghỉ ở cty cũ và khai báo làm việc ở cty mới lên nyukan thì có được ko ad
Đã comment lúc 2020-09-28 06:03:04
Admin
Theo quy định là sau khi nghỉ trong vòng 14 ngày bạn cần khai báo là đã nghỉ việc ở công ty hiện tại. Còn khi nào vô công ty mới thì báo là đã vô công ty mới nhé.
cho e hỏi bước nhập địa chỉ hiện tại và địa chỉ cty cũ bị lỗi là lý do gì ạ? e cảm ơn!
Đã comment lúc 2020-11-17 22:13:42
Admin
Bạn chú ý chữ zenkaku và chữ hankaku nhé.
AD ơi giúp e với được không ạ . e 3 năm nhưng chuyển 2 lần việc . lần 1 báo nghỉ việc và chuyền cty được . nhưng lần này lúc đầu đăng nhập bị lỗi MOE00136: 利用者情報が既に登録されています。登録済みの認証IDを使用してログインしてください。 Không biết có đăng ký nghỉ việc với sang công ty mới được 2 lần trên đây không a. lúc lỗi do người dùng lúc lỗi 在留カード番号 bị sai ạ.
Đã comment lúc 2020-12-03 13:24:51
Admin
Nó báo là tài khoản đã được đăng ký mà có khi nào bạn vô nhầm phần đăng ký không ?
a ơi cho e hỏi. e chuyển việc và làm đc 3 tháng và lại chuyển việc tiếp. nhưng e chưa báo gì lên cục cả. giờ phải báo như nào ạ
Đã comment lúc 2021-01-25 02:09:08
Admin
Cần báo chuyển sang công ty hiện tại bạn đang làm là được rồi nhé.
Mình nghỉ việc cũ được 2tuần rồi nhưng chưa dsi làm cty mới thì có phải báo niukan ngay không,hay bao giờ bắt đầu làm cty mới thì mấy báo lên cục ạ .mình cảm ơn.
Đã comment lúc 2021-01-25 20:34:48
Admin
Theo quy định là nghỉ việc trong vòng 14 ngày cần báo lên nyukan đã nghỉ việc chỗ cũ. Bao giờ có naitei chắc chắn vô chỗ mới rồi bạn báo nhập công ty mới để nyukan họ biết nhé.
Ad ơi cho e hỏi là được công ty cũ xác nhận nghỉ việc rồi mà sau 25 ngày kể từ ngày xác nhận nghỉ việc e mới báo lên xuất nhập cảnh thì có vấn đề gì không ạ,mong ad phản hồi sớm ạ
Đã comment lúc 2021-02-16 21:25:04
Admin
Không sao đâu nhé trước mình còn 2 tháng mới báo cũng không sao, vẫn xin visa mới như thường.
Mình mới vào chuyển cty haken mới nhưng phải thử việc 2 tháng mới ký hợp đồng chính thức nên mình để có hợp đồng chính thức mới báo nyukan. Ko biết là điền thông tin online ngày nhập cty ( thời gian bắt đầu thử việc (có hợp đồng thử việc)) hay ngày ký hợp đồng chính thức vậy Ad . Sau ký xong còn phải gia hạn visa liền vì còn 2 tháng là hết visa
Đã comment lúc 2021-05-23 09:02:45
Admin
Bạn cứ điền là ngày vô công ty nhé.
Sa Cơ
Admin
Cũng không sao đâu trước mình không biết gần 3 tháng mới báo. Bạn báo càng sớm thì càng tốt.
Hiện tại visa của mình là tokutei katsudo hạn đến 27/3/2021 ạ. Mình nghỉ việc đã hơn 2 tháng nhưng giờ đọc bài viết này mới biết là cần thông báo lên nyukan ạ. Mình đã đọc và thực hiện đúng các bước theo hướng dẫn nhưng không thể đăng ký tài khoản để thông báo nghỉ việc lên nyukan online ạ? Báo lỗi: MOE00142: 入力された情報では利用できません。（Nó không thể được sử dụng với thông tin đã nhập.) Trong khi thông tin đã nhập là lần đầu và chính xác trên thẻ ngoại kiều cũng như hộ chiếu ạ. Mong được hỗ trợ ạ.
Đã comment lúc 2022-01-18 14:07:36
Chào bạn. Mình nghỉ việc ở cty cũ vào làm cho hacken dc 2 tuần thì cv k phù hợp nên nghỉ và chuyển sang cty hiện tại đang làm. Do làm cho hacken thời gian ngắn(2tuần) nên sau khi khai báo nghỉ việc ở cty cũ thì mình khai báo chuyển việc sang cty hiện tại mà k khai báo cty hacken thì có bị ảnh hưởng gì không? Khi làm visa gia hạn thì mình viết sơ yếu lý lịch là nghỉ cty cũ và làm cty hiện tại có dc k hay vẫn fai khai cả cty hacken. Rất mong bạn giải đáp thắc mắc. Cám ơn bạn.
Đã comment lúc 2022-02-12 22:50:07
Add cho e hỏi chút ạ. e nghỉ cty cũ có báo ol nghỉ việc rồi xin vào cty hacken làm dc 2 tuần nhưng cv k thích hợp nên nghỉ xin vào cty hiện tại. giờ báo nyukan thì báo cty hiện tại là dc hay fai báo vào cty hacken rồi báo nghỉ việc cty hackem vào cty hiện tại ạ?
Đã comment lúc 2022-03-01 23:34:35
Đăng nhập tài khoản tại đây
HOẶC