Sống và làm việc ở Nhật không ít lần bạn phải chuyển nhà, mỗi lần như bạn phải lên quận xin giấy chuyển nhà và mang tới quận mình sắp chuyển đến để nộp. Việc đó khá mất thời gian nhất là với những người đi làm không được nghỉ trong ngày làm việc của quận. Hôm nay Tokyodayroi xin hướng dẫn cách gửi thông báo chuyển nhà qua đường bưu điện lên quận mà không cần phải lên trực tiếp nộp.
Giấy tờ cần chuẩn bị để báo cắt địa chỉ với quận
❖ Copy thẻ ngoại kiều hoặc thẻ My Number hoặc giấy tờ khác có thể xác nhận chính chủ.
❖ Phong bì và tem (loại 82 yên mua ở bưu điện hoặc combini) để gửi giấy.
❖ Phong bì có ghi địa chỉ của bạn và dán tem 82 yên để họ gửi giấy 転出証明書 về.
❖ Gửi giấy thông báo trước khi bạn chuyển nhà khoảng 2-3 tuần.
Lấy mẫu thông báo chuyển địa chỉ từ quận
Bạn lên GOOGLE tra : Tên quận đang sống + 転出届（郵送用）【 てんしゅつ とどけ (ゆうそう よう) 】hoặc vô website của quận sau đó gõ tìm kiếm 転入届（郵送用）
Như mình sống tại quận Taito nên mình lên google gõ 台東区転出届（郵送用）thì sẽ được kết quả như ảnh dưới. Lúc này mình nhấn chọn vào kết quả đầu tiên vì nó gần chính xác nhất với cái mình đang kiếm.
Sau khi vào website của quận thì bạn tìm xem có phần dowload mẫu thông báo chuyển nhà bằng file PDF như này không thì bạn nhấn vào để tải về.
Sau khi tải về bạn mang qua combini in ra, tiện thể copy các giấy tờ cần thiết khác.
THAM KHẢO: Hướng dẫn cách in giấy tờ từ USB tại combini
Sau khi in được mẫu thông báo chuyển nhà rồi thì bắt đầu viết các thông tin cần thiết theo form. Tùy theo từng quận thì form thông báo sẽ có khác nhau đôi chút nhưng hầu như đều la lá nhau.
Mục 住民票コード nếu bạn không biết thì để trống.
Các bạn có thể tham khảo cách viết theo mẫu sau
Sau khi viết xong giấy thông báo chuyển chỗ ở thì bạn cho vào phong bì cùng với bản copy thẻ gai và phong bì có ghi địa chỉ của bạn đã được dán tem 82 yên để họ gửi 転出証明書 về. Tiếp đó bạn viết ngoài phong bì người nhận là tên quận của bạn cùng địa chỉ ( Xem trên website của quận) rồi đem ra hòm thư gần nhà để gửi.
Như quận Taito chỗ mình là 〒110-8615 東京都台東区東上野4丁目5番6号
Khoảng 1 tuần sau nếu không có vấn đề gì thì họ sẽ gửi giấy hoàn thành thủ tục chuyển chỗ ở hiện tại của bạn. Sau đó khi bạn chuyển đến chỗ mới bạn hãy mang phong bì đó lên quận và nộp cho họ. Khai báo thông tin và nhận các giấy tờ liên quan và 1 quyển to đùng các thông tin về quận :D
Tra ngày làm việc cuối tuần của các quận ở Nhật
Những bạn đi làm không thể nghỉ những ngày thường thì có thể đến vào ngày làm việc cuối tuần trong tháng (1 tháng sẽ có 1 ngày tùy theo quận).
Bạn vô GOOGLE rồi search : Tên quận + 日曜窓口
Tùy theo quận mà ngày làm việc cuối tuần sẽ khác nhau, như quận Taito là chủ nhật tuần thứ 2 của tháng.
Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn khi làm thủ tục thông báo chuyển nhà ở Nhật. Chúc các bạn may mắn !
THAM KHẢO: Hướng dẫn cách thông báo chuyển chỗ làm mới lên Nyukan Online
Hiện có 34 bình luận
(Bạn cần đăng nhập để có thể gửi bình luận)
Ad cho mình hỏi " : phần chỗ "người đứng tên chủ nhà hiện tại" là người thuê nhà , hay người chủ của căn nhà cho thuê a. Tương tự với phần "người đứng tên chủ nhà mới". Cảm ơn ad
Đã comment lúc 2019-07-28 06:23:50
Admin
Admin cho mình hỏi hiện tại mình dọn tới nhà bạn được 1 tuần và đã nghỉ việc hẳn để tìm việc, địa chỉ cũ mình đã xin giấy chuyển lên địa chỉ mới theo địa chỉ của bạn mình. Vậy trong thời gian này mình cần phải lên toà địa chính địa phương nơi mình đang ở để làm thủ tục nhập địa chỉ chỗ ở của bạn mình không ạ. Cảm ơn admin
Đã comment lúc 2019-08-02 02:50:06
Admin
Ad cho em hỏi, trong trường hợp em ở với em trai, nhà em đứng tên thuê thì chủ hộ là em còn em trai em thì khi ghi giấy tờ khai cũng ghi em là chủ hộ phải không ad
Đã comment lúc 2019-09-13 06:38:41
Admin
ad cho e hỏi, e bây giờ chuyển tới tỉnh khác, mà muốn chuyển địa chỉ mà k cần xuống shi cũ cắt. thì e cắt qua bưu điện và liệu địa chỉ xa quá shi cũ có cắt cho mình k ạ
Đã comment lúc 2020-06-08 11:38:27
Admin
Xa hay gần thì họ cũng chuyển địa chỉ cho bạn mà. Bạn làm như hướng dẫn là được, họ gửi giấy về nhà cho bạn rồi mang lên shi mới nộp là xong nhé.
Ad ơi, lên shi mới xin form mà ko cần dowload trên mạng đc ko ạ?
Đã comment lúc 2020-07-04 10:16:57
Admin
Được nhé bạn, nên shi rồi thì họ làm thủ tục luôn cho càng nhanh nha.
Ad ơi, vậy là lên shi mới xin giấy cắt địa chỉ, điền vào rồi gửi về shi cũ đc ạ?
Đã comment lúc 2020-07-04 10:56:30
Admin
Bạn có thể tải mẫu và gửi online như hướng dẫn cũng được nhé. Khi quận cũ gửi giấy về thì bắt buộc bạn phải mang lên quận mới để nộp.
Ad cho mình hỏi.mình cắt địa chỉ ở chổ cũ rồi.giờ giấy đó hết hạn rồi.giờ mình xin cắt lại đc ko ạ.tại vì hiện mình đang ở tạm nhà bạn tính xin việc ở đây mà ko đc.nên ko lên shi mới đky.giờ có việc mới rồi.ở tỉnh khác thì xin cắt lại có dc ko ạ
Đã comment lúc 2020-10-10 15:11:28
Admin
Được nhé bạn. Bạn chưa gửi cho quận mới thì vẫn coi như chưa cắt địa chỉ chỗ ở cũ đâu.
cái thủ tục này là sau khi m lên nhà mới rồi mà k về shi cũ để cắt đc b nhỉ? k biết chỗ b tn chứ chỗ m họ gi là k chuyển đc ngày trong tương lai b ạ! tức là m chuyển r sau đó mới gửi giấy xin cắt b nhỉ
Đã comment lúc 2020-11-10 10:56:39
Admin
Cái này khi nào bạn mang giấy chuyển nhà sang quận mới làm thủ tục thì địa chỉ ở quận cũ của bạn mới bị cắt mà. Nếu bạn không đưa giấy lên quận mới thì coi như vẫn như cũ, như chưa có chuyện gì.
Mà không có giấy cắt ở quận cũ sao mà qua quận mới làm thủ tục được nhỉ.
ý m là vd: hn mình viết giấy cắt địa chỉ ! thì viết ngày dự định chuyển là 30/11 đc hả b? m đọc trang wed shi m viết là k đc gi ngày trong tuong lai b ạ? là ntn b nhi
Đã comment lúc 2020-11-10 11:13:40
Admin
Có khi nào quận bạn quy định khác không nữa. Tốt nhất bạn nên gọi điện lên hỏi nhân viên là chính xác nhất nhé.
ok b! cám ơn b nhiều nhé
Đã comment lúc 2020-11-10 11:21:08
Admin
Cảm ơn bạn đã ghé thăm website :D
Ad ơi e cũng ở quận taito . Bây giờ e làm giấy chuyển rồi nộp qua hòm thư là ngày 23 mà ngày 24 e chuyển lên địa chỉ nhà mới rồi thì giấy xác nhận gửi về địa chỉ cũ hay địa chỉ mới v ạ !!!
Đã comment lúc 2021-02-22 01:11:20
Admin
Họ sẽ gửi đến địa chỉ cũ nhé. Hoặc bạn nên mang đến trực tiếp rồi bảo họ gửi về địa chỉ mới có được không nữa. Cái này mình không chắc lắm.
Thật sự cam ơn ad, admin cho e xin ý kiến trường hợp của e được không ạ ? em nghỉ việc ngày 28/2/2021 giờ e đi ở nhờ nhà bạn e ở xa, mà e quên chưa căt địa chỉ, vậy giờ e làm theo hướng dẫn gửi qua bưu điện là được ad nhỉ, nhưng mà địa chỉ mới e muốn chuyển vào là ở mie mà e đang ở nhờ ở achi vậy e viết giấy gửi xong để hòm thư ở achi gửi về shiyakusho cũ của e có sao k??
Đã comment lúc 2021-03-10 11:56:28
Admin
Theo mình thấy thì không có vấn đề gì nhé, chuyển đi tỉnh khác là chuyện bình thường mà. Nếu không yên tâm thì bạn gọi điện về quận cũ hỏi cho chắc chắn nhé. Họ sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn.
Ad cho em hỏi. Bạn em là tts năm 3 tuy nhiên sau khi lấy visa năm 3 thì đã bỏ cty ra ngoài làm. Thẻ gai check vẫn sử dụng oke. Tuy nhiên địa chỉ thẻ gai ở tận okinawa. Vậy có cách nào để đổi địa chỉ ở thẻ gai của bạn em vào đất liền ko ạ. Bạn đang ở chung với em ở aichi
Đã comment lúc 2021-03-25 17:31:36
Admin
Bạn cần làm thủ tục cắt địa chỉ ở chỗ ở cũ sau đó lên quận mới chuyển đến làm thủ tục. Sau đó sẽ đổi lại địa chỉ mới trên thẻ gai cho bạn.
Bạn có thể gửi yêu cầu chuyển địa bằng đường bưu điện đến okinawa cũng được đó.
Thế còn bảo hiểm y tế quốc dân thì làm sao để trả lại ạ cho ku cũ ạ ( vì đăng kí online)
Đã comment lúc 2021-04-18 13:28:40
Admin
Đâu có cần trả lại bảo hiểm đâu nhỉ.
Admin cho mình hỏi mình hỏi trước mình ở Nagano nhưng mình chuyển về tochigi rồi mà chưa chuyển địa chỉ vậy làm thế nào ạ
Đã comment lúc 2021-07-11 12:37:33
Admin
Bạn có thể làm thủ tục online để quận ở chỗ ở cũ của bạn gửi giấy cắt địa chỉ cũ về địa chỉ mới cho bạn. Sau đó bạn mang giấy đó lên quận chô ở mới để đăng ký nhập địa chỉ mới.
Ad ơi cho mình hỏi là khi gửi thì mình gửi loại bì thư nào được nhỉ ? Tại mình gửi rồi mà bên shi gọi lại kêu phải gửi loại bì thư khác và bỏ sẵn vào trong 1 bì thư nữa ?
Đã comment lúc 2021-10-20 12:52:26
Chuyển nhà xuống địa chỉ mới rồi nhưng quên chưa cắt ở ku cũ thì gửi ol như này. Họ có gửi giấy cắt địa chỉ về địa chỉ mới đc ko ạ
Đã comment lúc 2021-10-26 10:14:09
Chào bạn! Cho mình hỏi chút. Mình đang sống ở saitama, nhưng chưa cắt địa chỉ ở shizuoka. Vậy khi đăng ký onl, shi cũ của mình( shizuoka) liệu có gửi giấy tờ về địa chỉ mới ở saitama hiện tại k bạn? Chỉ cần mình ghi địa chỉ mới của mình trên bì thư thôi là ok bạn nhỉ Cảm ơn bạn đã đọc
Đã comment lúc 2021-11-06 21:56:59
Admin cho Mình hỏi mình chuyển đến nhà bạn ở nhờ trong thời gian tìm việc mới, và giờ mới biết là hạn đăng kí nhập địa chỉ mới là 14 ngày, mà giờ Mình đã chuyển đến được 1 tháng 2 tuần rồi chưa nhập thì bây giờ lên shi nhập sẽ bị phạt đúng không ạ?
Đã comment lúc 2021-12-13 22:18:13
Đăng nhập tài khoản tại đây
HOẶC