Thẻ ngoại kiều tại Nhật đóng vai trò tương tự như chứng minh thư của bạn ở Nhật Bản, được dùng trong hầu hết các thủ tục hành chính, các giao dịch và thủ tục xuất – nhập cảnh mỗi khi muốn về Việt Nam thăm nhà. Do đó, ngay khi vừa đến Nhật bạn phải làm ngay loại thẻ này. Cách đăng ký thẻ ngoại kiều như thế nào? Trong trường hợp mất thẻ phải làm sao? Câu trả lời bạn cần nằm ngay tại bài viết này.
Thẻ ngoại kiều Nhật Bản là gì?
Thẻ ngoại kiều tại Nhật hay còn gọi thẻ cư trú/ Residence Card ( 在留カード ) là một loại thẻ làm bằng chất liệu mica cứng, do cơ quan nhà nước Nhật Bản cấp cho công dân người nước ngoài sinh sống, học tập, làm việc tại Nhật từ 3 tháng trở lên. Trên thẻ thể hiện đầy đủ các thông tin của bạn, gồm: họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, giới tính, tình trạng cư trú, thời gian lưu trú, giấy phép làm việc,...
.jpg)
Trong suốt thời gian cư trú tại Nhật, bạn phải luôn mang theo thẻ ngoại kiều bên mình, kể cả khi chỉ đi một quãng đường ngắn để mua đồ.
Vì sao? Bởi vì cảnh sát sẽ yêu cầu xuất trình thẻ ngoại kiều bất cứ lúc nào và bạn có nghĩa vụ cho cảnh sát xem thẻ của mình.
Nếu từ chối sẽ bị phạt tù dưới 1 năm + 200.000 yên, phạt tù ở đây chính là trục xuất về nước. Trường hợp quên mang thẻ, bạn sẽ đóng phạt 200.000 yên.
.jpg)
Trong quá trình cư trú, nếu có những thay đổi về chỗ ở, bạn cần đến cơ quan hành chính địa phương để đăng ký thay đổi nội dung thẻ ngoại kiều trong vòng 14 ngày. Thẻ ngoại kiều của bạn hết hiệu lực khi hết thời hạn visa. Việc cư trú với thẻ hết hạn đồng nghĩa bạn thuộc diện cư trú bất hợp pháp.
Để tránh trường hợp này, trước khi visa hết thời hạn, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ ngoại kiều. Khi bạn hết thời hạn visa và về nước, hải quan ở sân bay sẽ bấm lỗ lên thẻ, lúc này, thẻ bạn hoàn toàn không còn giá trị sử dụng.
Cách đăng ký thẻ ngoại kiều tại Nhật
Theo “Luật cư trú” của Nhật, trong vòng 90 ngày kể từ ngày đặt chân đến Nhật, bạn phải đến cơ quan hành chính địa phương mình sinh sống (trong tiếng Nhật gọi là Shiyakusho hoặc Kuyakusho) để đăng ký làm thẻ ngoại kiều. Thẻ ngoại kiều sẽ được cấp cho bạn ngay khi làm xong thủ tục cần thiết.
Chú ý : Khi làm thẻ ngoại kiều bạn cần để ý mặt phía sau có được đóng dấu cho phép làm thêm 28 tiếng/ tuần đối với du học sinh hay không nhé. Nếu không có dấu này thì bạn sẽ không được phép đi làm thêm đâu. Bạn cần hỏi lại ngay trong trường hợp không có nhé.
Hồ sơ làm thẻ ngoại kiều tại Nhật cần có:
- Đơn xin đăng ký người nước ngoài;
- Hộ chiếu;
- 2 ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm;
.jpg)
Riêng ảnh thẻ phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ảnh chỉ chụp bản thân người xin đăng ký, chụp nửa thân trên và chụp trong vòng 6 tháng trở lại;
- Ảnh rõ nét, mặt nhìn về phía trước, không đội mũ, không có cảnh vật đằng sau.
Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý một quy định rằng, cứ 5 năm 1 lần bạn phải đi xác nhận lại thẻ ngoại kiều. Trong vòng 30 ngày tính từ ngày đăng ký của thẻ từ 5 năm trước (ngày quy định), bạn mang theo thẻ cũ cùng hộ chiếu và 2 ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm để xác nhận lại thẻ.
Cách xử lý khi làm mất thẻ ngoại kiều tại Nhật
Làm rơi thẻ, quên thẻ, bị mất cắp,... là những tình huống rất nhiều người Việt gặp phải trên đất Nhật. Thủ tục đăng ký thẻ ngoại kiều tại Nhật khi làm mất đó là, trước tiên, bạn ra đồn cảnh sát (koban) gần nhất khai báo mất đồ. Không riêng thẻ ngoại kiều mà khi mất bất cứ loại giấy tờ tùy thân hay tài sản nào, bạn cũng làm tương tự như thế.
.jpg)
Tùy vào nguyên nhân mất thẻ mà giấy tờ khai báo cho cảnh sát sẽ khác nhau, chẳng hạn:
- Mất do đánh rơi sẽ khai 遺失届出証明書 (いしつとどけでしょうめいしょ).
- Mất do bị trộm sẽ khai 盗難届出証明書 (とうなんとどけでしょうめいしょ).
- Mất do thiên tai, tai nạn bạn sẽ khai 罹災証明書 (りさいしょうめいしょ).
Cảnh sát sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất thẻ, bạn mang đến Cục xuất nhập cảnh (gọi là nyukan) để làm lại thẻ ngoại kiều. Tối đa trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất thẻ, bạn phải đăng ký xin làm lại thẻ. Hồ sơ để làm lại thẻ gồm: 1 tờ xin cấp lại thẻ ngoại kiều, hộ chiếu, 2 ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm.
.jpg)
Nhiều bạn thắc mắc làm lại thẻ ngoại kiều tại Nhật mất bao lâu? Thông thường, sau khi nộp đủ giấy tờ, chỉ khoảng 30 phút là nhận được thẻ mới. Nếu bạn nhớ mã số thẻ ngoại kiều thì thủ tục sẽ càng nhanh hơn.
Trên đây là những thông tin về thẻ ngoại kiều tại Nhật mà bạn nên tham khảo để có thể chủ động hơn khi làm thẻ cũng như cách xử lý khi bị mất thẻ. Thẻ ngoại kiều đóng vai trò rất quan trọng mà mỗi công dân nước ngoài sống tại Nhật đều phải có. Do đó, bạn nên lưu ngay những thông tin này nếu có ý định học tập, làm việc ở xứ sở hoa anh đào.
Hiện có 32 bình luận
(Bạn cần đăng nhập để có thể gửi bình luận)
Mất thẻ do đánh rơi , vậy cho e hỏi lúc đi báo cảnh sát có cần đến người nghiệp đoàn quản lí không ạ
Đã comment lúc 2019-10-23 14:48:26
Admin
Nguyen Men
Cho e hỏi , lúc mình báo mất rồi xin giấy để làm lại thẻ mới cũng không cần ạ Tự mình cũng có thể làm được không ạ
Đã comment lúc 2019-10-23 15:03:52
Admin
Ac ơi cho e hỏi thẻ e hết hạn ngày 30.1 nhưng e k để í e lại mua vé máy bay về vnam tận ngày 1.2 e ms sang lại . Bây giờ đến lúc về còn 1 tháng nữa có cách nào làm nhanh thẻ k ak
Đã comment lúc 2019-11-29 09:23:54
Admin
Chào ad. Mình lỡ làm mất thẻ ngoại kiều . Khoảng 1 tháng trước thì vẫn thấy. Vậy thời gian mình báo mất thẻ là bao nhiêu Hả ad. Có nghĩa là báo mất trước 2 tuần hay 1 tháng
Đã comment lúc 2019-12-24 12:46:26
Admin
Ad cho hỏi mất thẻ ngoại kiều rồi nhưng còn hộ chiếu ra sân bay có về đc k
Đã comment lúc 2020-04-08 22:31:38
Admin
Theo mình biết thì vẫn về được nhưng khi quay lại thì cần phải có thẻ ngoại kiều. Để chắc chắn bạn nên gọi điện lên đại sứ quán Việt Nam ở Nhật để xác nhận lại cho chắc chắn.
E ko nhớ rõ thời gian mất là bao giờ thì khai như thế nào ạ
Đã comment lúc 2020-05-06 11:57:45
Admin
Bạn cứ khai khoảng thời gian mà bạn nghi là mất vô thôi là được.
Nếu bị mất thẻ ngoại kiều.khi xin lại có thể đổi mã số cá nhân không.vi sợ ai nhặt được mà gặp người xấu họ mang đi đăng ký cái gì mà mình không biết
Đã comment lúc 2020-05-27 03:49:32
Admin
Cấp lại thì không đổi được mã số đâu trừ khi cấp mới thì mới có số mới nha bạn.
Bùi Hồng Nhung
Chi phí làm lại thẻ thế nào ạ
Đã comment lúc 2020-07-13 03:34:27
cho em hỏi làm lại mất bao nhiêu tiền vậy ạ
Đã comment lúc 2020-07-17 11:06:19
Admin
Mất 1600 yên nhé bạn.
Hiện tại e dg là visa thăm thân do chị e bảo lãnh .Trong thời gian dịch nên e ko về được ,em tiếp tục được ck bảo lãnh.Em đã nhận dc giấy thông báo nên trình bày lý do .Cho e hỏi như vậy e có lấy luôn được thẻ ngoại kiều không ạ ?
Đã comment lúc 2020-09-20 12:54:46
Admin
Mình không chắc lắm nhưng chắc lên làm thủ tục trước rồi khi nào có thẻ họ sẽ báo để mình lên lấy.
Bị mất thẻ mà ko biết liệu có vấn đề gì không ad. Vì giờ ko thấy chắc bị mất lâu rồi. Và nếu người nhặt đc có sử dụng đc vào việc gì ạ
Đã comment lúc 2020-10-02 21:37:26
Admin
Bạn nên ra báo cảnh sát là mất thẻ và đi làm lại thẻ mới nhé. Còn tùy vào người nhặt được có mục đích xấu hay không. Cũng có khi họ đã nộp thẻ cho cảnh sát rồi cũng nên.
Em chào admin. Em xin hỏi là do em chuyển nhiều địa chỉ đó ạ, nên mặt sau thẻ ngoại kiều của em bị đầy địa chỉ rồi. Vậy khi em chuyển sang địa chỉ mới thì phải làm sao ạ.
Đã comment lúc 2020-10-18 15:33:38
Admin
Có thể làm lại thẻ mới ở quận nhé. Mất tiền phí để làm lại là được nha bạn.
Dạ phí làm lại khoảng bao nhiêu ạ. Với cả thời gian làm lại khoảng bao lâu vậy. Em cảm ơn
Đã comment lúc 2020-10-18 19:23:17
Admin
Mình không nhớ nữa. Bạn gọi điện lên quận hỏi là biết chính xác nhất nhé.
Mong mọi người giải đáp giúp em với athong tin trên thẻ ngoại kiều của mình người ta bt có thể sử dụng vào việc gì không a như đang ký mọi thứ em thấy lo quá
Đã comment lúc 2020-11-12 22:26:25
Em là thực tập sinh hiện đang chờ về nước thẻ còn hạn đến năm sau nhưng đã bị rơi bây giờ em tự đi làm lại mà ko liên quan đến nghiệp đoàn dc ko ạ
Đã comment lúc 2021-03-05 16:02:52
Admin
Cái này theo mình thấy thì bạn lên quận và tự làm lại được nhé.
Đăng nhập tài khoản tại đây
HOẶC