Hướng Dẫn Chi Tiết Gia Hạn Visa Gia Đình Ở Nhật

Thủ tục gia hạn visa gia đình tại Nhật Bản không quá phức tạp, tuy nhiên lại yêu cầu rất nhiều loại giấy tờ khác nhau khiến nhiều người bối rối. Bài viết này sẽ hướng dẫn gia hạn visa gia đình ở Nhật một cách chi tiết và cụ thể hơn để bạn gia hạn dễ dàng, nhanh chóng.

Visa gia đình ở Nhật (hay còn gọi visa phụ thuộc Nhật) là loại giấy tờ rất quan trọng mà gia đình bạn cần có để sinh sống, làm việc tại Nhật. Bạn có thể xin gia hạn từ 3 tháng trước khi visa cũ hết hạn, tránh trường hợp làm quá gấp nhiều cập rập.

Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn visa gia đình ở Nhật

Giấy tờ do người được bảo lãnh chuẩn bị

- Mẫu đơn gia hạn visa gia đình Nhật Bản (在留期間更新許可申請書)

- Ảnh thẻ size 3×4 cm

- Hộ chiếu (パスポート) và bản sao hộ chiếu

- Thẻ ngoại kiều (在留カード) và bản sao thẻ ngoại kiều

- Phong bì để gửi lại giấy tờ (có dán tem 380 yên, bạn có thể mua ở bưu điện)

- Một trong các giấy tờ dưới đây để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh:

·         Bản sao sổ hộ khẩu (戸籍謄本)

·         Giấy chứng nhận đã thụ lý đơn đăng ký kết hôn (婚姻届受理証明書)

·         Bản sao giấy đăng ký kết hôn (結婚証明書(写し)

·         Bản sao giấy khai sinh của con (nếu gia hạn visa cho con) (出生証明書(写し)

Trong trường hợp người được bảo lãnh đã đi làm, Cục Xuất nhập khẩu sẽ yêu cầu nộp thêm các giấy tờ liên quan đến thuế và bản sao sổ ngân hàng để kiểm tra bạn có vi phạm giới hạn giờ làm (28h/tuần) hay không. Cục Xuất nhập khẩu Nhật siết rất chặt vấn đề thời gian làm việc nên bạn cần lưu ý kỹ vấn đề này. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể được yêu cầu nộp thêm các loại giấy tờ liên quan.

Các giấy tờ do người bảo lãnh chuẩn bị

Với người bảo lãnh kinh doanh hoặc có công việc chính thức tạo ra thu nhập, chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

- Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty (在職証明書) hoặc Bản sao giấy phép kinh doanh (営業許可書の写し等 )

- Giấy chứng nhận số tiền thuế phải đóng (住民税の課税証明書) hoặc Giấy chứng nhận miễn thuế (住民税の非課税証明書)

- Giấy chứng nhận số tiền thuế đã đóng (住民税・所得税の納税証明書) của năm gần nhất.

Nếu công việc không ổn định, Cục Xuất khập cảnh sẽ yêu cầu bạn nộp thêm bản sao sổ ngân hàng ngoài các giấy tờ kể trên để đảm bảo rằng bạn có nguồn tiền thu chi hàng tháng, có năng lượng kinh tế để bảo lãnh người khác.

Đối với người bảo lãnh cư trú tại Nhật có hoạt động khác, cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

- Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng mang tên người bảo lãnh (扶養者名義の預金残高証明書)

- Chứng nhận tiền học bổng hoặc trợ cấp (給付金額及び給付期間を明示した奨学金給付に関する証明書)

- Các giấy tờ khác có giá trị tương đương, chứng minh có thể chi trả cho cuộc sống sinh hoạt hàng ngày.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên, bạn mang hồ sơ đến Cục Xuất nhập cảnh gần nhất để được hướng dẫn gia hạn visa gia đình ở Nhật. Do việc gia hạn visa gia đình đòi hỏi nhiều loại giấy tờ khác nhau nên không ít người bị trượt visa gia đình Nhật Bản chỉ vì không chuẩn bị đủ hồ sơ, khiến việc gia hạn chậm trễ, tốn công.

Những lưu ý khi gia hạn visa gia đình ở Nhật

Để hoàn tất các thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật một cách nhanh chóng, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:

- Giấy tờ cần mới trong vòng 3 tháng trở lại. Để thủ tục diễn ra thuận lợi, toàn bộ giấy tờ phải được xin/ làm trong vòng 3 tháng trở lại, bao gồm cả ảnh thẻ. Với những loại giấy tờ quan trọng như tiền thuế, chứng minh thu nhập, bạn nên chuẩn bị trước khi xin gia hạn visa vì thủ tục xin sẽ tốn nhiều thời gian hơn.

- Nên gọi điện để xác nhận các giấy tờ cần chuẩn bị. Tùy từng nơi làm thủ tục gia hạn visa mà họ sẽ có những yêu cầu khác nhau, cách tốt nhất là bạn hãy gọi điện thoại xác nhận trước để chuẩn bị đủ giấy tờ theo yêu cầu.

- Nên tham khảo cách điền đơn trước. Giấy tờ xin gia hạn visa cần được thể hiện rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, gạch bỏ nhiều. Vậy nên, hãy tham khảo trước cách điền đơn xin gia hạn visa gia đình để không bị lúng túng khi làm.

Hy vọng rằng, những hướng dẫn gia hạn visa gia đình ở Nhật trên sẽ giúp bạn làm thủ tục gia hạn visa một cách thuận lợi và suôn sẻ hơn.