Chuyển Visa Gia Đình Sang Visa Đi Làm Ở Nhật Và Những Điều Cần Lưu Ý

Với những du học sinh đang học tại Nhật hoặc những người lưu trú theo tư cách phụ thuộc vợ/ chồng nếu muốn đi làm chính thức cần thực hiện chuyển đổi visa. Vậy chuyển visa du học, chuyển visa gia đình sang visa đi làm ở Nhật cần lưu ý những vấn đề gì, thủ tục như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Điều kiện để được chuyển  sang visa lao động Nhật

Tùy vào tư cách lưu trú hiện tại của bạn, du học sinh hay phụ thuộc vợ/ chồng mà sẽ điều kiện chuyển đổi visa sẽ có sự khác nhau.

Đối với chuyển visa gia đình sang visa đi làm ở Nhật

Nếu bạn sang Nhật định cư theo diện được bảo lãnh theo visa đoàn tụ gia đình thì điều kiện đầu tiên để được cấp visa đi làm đó là, bạn phải đăng ký hoạt động ngoài tư cách lưu trú với Cục Xuất nhập cảnh địa phương (資格外活動許可の申請). Sau khi đăng ký, bạn mới được phép đi làm thêm dưới 28h/ tuần. Lưu ý rằng bạn phải tuân thủ đúng số giờ đã được quy định này.Vượt quá số giờ quy định bạn sẽ phải chịu hình thức xử lý nặng nhất là bị trục xuất khỏi Nhật.

Điều kiện thứ hai, bạn phải xin được việc tại một nơi nào đó. Nếu chưa xin được việc, chưa có giấy chứng nhận đi làm từ phía công ty, bạn cũng không thể chuyển đổi sang visa lao động.

Đối với chuyển visa du học sang visa lao động ở Nhật

Những du học sinh muốn chuyển visa từ visa du học sang visa lao động cần đáp ứng các điều kiện:

- Đã tìm được công việc phù hợp: Công việc phù hợp nghĩa là công việc đó có liên quan đến chuyên ngành bạn đã học ở bậc Đại học/ Cao đẳng tại Nhật hay Việt Nam hoặc senmon tại Nhật.

Những bạn đã tốt nghiệp Đại học thì phạm vi công việc sẽ mở rộng hơn, không nhất thiết phải hoàn toàn trùng khớp với ngành học. Chẳng hạn, nếu bạn học ngành Công nghệ thông tin vẫn có thể xin làm các công việc kỹ thuật cầu đường vì đều thuộc khối ngành Tự nhiên.

Còn nếu bạn chưa tốt nghiệp Đại học, chỉ đang học senmon Nhật thì khi ra trường, bạn cần xin công việc đúng với ngành học. Bạn học Công nghệ thông tin thì nhất thiết phải tìm công việc đúng chuyên môn như lập trình viên.

Ngành nghề bạn làm việc không thuộc các ngành nghề mà chính phủ Nhật chưa đồng ý cấp visa cho người nước ngoài như hộ lý, điều dưỡng,… trừ khi bạn đi theo hiệp định EPA giữa chính phủ 2 nước.

Bên cạnh đó, mức lương công việc không thấp hơn mức lương của người Nhật khi làm các công việc tương tự.

- Bằng cấp tối thiểu: Về bằng cấp sẽ có hai loại bằng liên quan đến trình độ chuyên môn và trình độ ngoại ngữ, cụ thể:

+ Bằng cấp chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng tại Việt Nam trở lên. Theo quy định, số năm học phải từ 3 năm, do đó, những ai học Trung cấp hệ 2 năm sẽ không đủ điều kiện.
• Tốt nghiệp senmon tại Nhật trở lên.

+ Trình độ ngoại ngữ:

Trên thực tế, bằng cấp ngoại ngữ không phải là giấy tờ bắt buộc phải nộp nhưng nếu có bằng N2, N3, khả năng xin được visa sẽ cao hơn.

Thủ tục chuyển đổi visa sang visa lao động Nhật

Tùy vào từng công ty mà thủ tục chuyển đổi visa sẽ có sự khác nhau nhưng nhìn chung, phần giầy tờ đều gồm hai phần chính: phần giấy tờ do bạn tự chuẩn bị và phần giấy tờ công ty chuẩn bị cho bạn.

Theo đó, để được cấp đổi visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:

- Giấy tờ do bạn chuẩn bị:

+ Hộ chiếu và thẻ lưu trú còn hiệu lực

+ Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú xin ở Cục Xuất nhập cảnh hoặc tải về từ trang chủ Bộ Tư pháp

+ Ảnh thẻ 3×4

+ Giấy trình bày lý do làm đơn, loại giấy này không bắt buộc được dùng như một tài liệu tham khảo, gia tăng khả năng xin visa thành công.

- Giấy tờ do công ty chuẩn bị:

+ Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân (法人登記事項証明書)

+ Bản sao các tổng kết về thuế, giấy xác nhận việc thành lập phòng kế toán

+  Bản sao hợp đồng làm việc

+ Bản sao báo cáo quyết toán của công ty

+ Đơn nêu lý do tuyển dụng

+ Pamphlet giới thiệu tên công y, lịch sử, cơ cấu nhân sự,...

Ngoài ra, du học sinh khi chuyển sang visa lao động cần bổ sung thêm các loại giấy tờ từ trường học:

+ Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời(卒業見込み). Trường hợp bạn học ở trường dạy nghề(専門学校) cần nộp giấy chứng nhận bằng cấp chuyên môn.

Sau khi hoàn thành giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh và chờ kết quả. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần bỏ tiền ra nhờ luật sư chuyển đổi visa tại Nhật từ đi học sang đi làm rồi tùy ý xin một công việc nào đó là đã có thể đi làm hợp pháp tại Nhật. Tuy nhiên, đây không phải cách làm đúng, thậm chí có thể khiến bạn mất việc sau đó. Vậy nên, cách tốt nhất, hãy tìm hiểu kỹ thông tin, quy trình và làm đúng quy định.

Đó là những thông tin liên quan đến chuyển visa du học, chuyển visa gia đình sang visa đi làm ở Nhật mà bạn nên tham khảo để làm thủ tục chuyển visa một cách nhanh chóng, dễ dàng.