Xin việc ở Việt Nam đã khó, xin việc ở Nhật Bản còn khó hơn. Tuy nhiên, nếu như bạn sinh sống, làm việc tại Nhật, chắc hẳn một số trường hợp bạn sẽ phải chuyển việc. Để công cuộc tìm việc dễ dàng hơn, tối ưu hóa các kênh xin việc là điều rất quan trọng để bạn rút ngắn thời gian tìm việc, nâng cao hiệu quả khi nộp hồ sơ xin việc, cùng mình theo dõi qua các thông tin sau nhé!
Ở đây mình nghĩ chắc nhiều bạn đang đi làm cũng có biết ít nhiều về các kênh xin việc ở Nhật. Mình xin chia ngắn gọn thành 2 loại kênh là gián tiếp và trực tiếp.
Bạn nộp đơn và làm việc trực tiếp với nhận sự công ty. Có 3 hướng đi đế tiếp cận kênh này là lên trang chủ công ty bạn muốn nộp, nhờ bạn bè giới thiệu và contact trực tiếp với nhân viên nhân sự của công ty.
Bạn nộp đơn thông qua 1 agent nào đó. Đối với agent Nhật thì có thể giới thiệu tiêu biểu như R-recruit, DODA, Rikunabi, Ambi....Agent nước ngoài đánh nhiều vào gaishiki & bilingual (Nhật-Anh) thì tiêu biểu như LinkedIn, Randstad, BRS....
Để tối đa hóa các kênh thì mình có những lưu ý sau:
Cho dù là bạn làm việc trực tiếp với công ty hay thông qua agent thì bạn đều có PIC (担当者) nhất định và đó cũng là đối tác quan trọng mà bạn cần phải quan tâm (mà dùng từ hoa mỹ là đối tác chiến lược đó ).
Những bạn có CV khủng hàng top level thì tất nhiên PIC tự động niềm nở liên lạc rồi, còn những bạn CV thường thường (như mình nè) thì bước này RẤT QUAN TRỌNG.
Hãy chủ động liên lạc với PIC và nắm bắt tình hình
Nói trước về PIC của agent trước vì mình nghĩ có nhiều bạn thân thuộc với cái này hơn. Về nguyên tắc, PIC của agent có nhiệm vụ liên lạc bạn là ứng viên để làm nói chuyện trước nhằm xác định rõ mong muốn của bạn, ngoài ra giúp đỡ bạn vào những phần cần thiết như chuẩn bị hồ sơ, sửa CV, chuẩn bị phỏng vấn.
Những thứ mình đã chủ động làm với agent PIC của mình:
♦ Chủ động lên lịch hẹn sửa CV, deadline sửa cho mình, định hướng tìm việc làm
Chia sẻ lịch nghỉ của mình với PIC và ngược lại. Mấy người làm recruit thường sẽ không có lịch nghỉ cố định thứ 7, chủ nhật mà sẽ là luân phiên ca, hoặc xin ngày nghỉ. Nắm được tình hình ngày nghỉ sẽ giúp bạn tăng khả năng push PIC làm việc cho bạn, ví dụ như nhờ kiểm tra tình hình ứng tuyển công ty A trước khi PIC nghỉ obon như mình.
♦ Phân loại email từ PIC gửi và tự động gửi từ hệ thống để trả lời nhanh nhất cho PIC.
Ví dụ như những email cần thêm thông tin ứng tuyển đặc biệt từ doanh nghiệp (mấy công ty lớn hay khác người lắm)
Còn về PIC của công ty, aka nhân sự. Khác với PIC của agent, nhân sự của công ty không có nhiệm vụ tư vấn cho chúng mình, NHƯNG họ vẫn có thể làm khi chúng mình nhờ.
Có thể bạn sẽ hỏi là tại sao nhân sự lại hỗ trợ mình khi đó không phải nhiệm vụ của họ? Lý do rất đơn giản vì họ đang cần tuyển người và bạn lại đang là 1 ứng viên cần xem xét kỹ (tất nhiên, sau khi qua vòng hồ sơ nha).
Bạn có thể liên lạc bằng email, hoặc short-call trước khi phỏng vấn với nhân sự nếu như bạn có vấn đề thắc mắc muốn hỏi. Mà tất nhiên phải hỏi khéo léo rồi. Cá nhân mình có làm việc trực tiếp với nhân sự của 3 công ty, thì cả 3 công ty mình đều nói chuyện thường xuyên với nhân sự.
Thậm chí có 1 công ty, nhân sự còn chủ động hẹn tư vấn cho mình trước vòng phỏng vấn cuối nữa. Ở đây, có 1 tips là bạn hãy cho nhân sự thấy bạn thật sự muốn vào công ty thì họ sẽ mở lòng giúp bạn thôi.
Tips này dành cho trường hợp sử dụng agent, nói cách khác, thay vì sử dụng nhiều agent cùng 1 lúc thì bạn hãy chọn tiêu biểu từ 2~3 agent để sử dụng tập trung.
Vì sao mình lại khuyên mọi người như vậy? Có 2 lý do:
Lý do 1: Số lượng tuyển người của mỗi công ty là không đổi, job description cũng không đổi và các vòng phỏng vấn cũng như nhau
Cho dù bạn có nộp hồ sơ qua 10 agent cho cùng 1 job, thì tới vòng xét tuyển hồ sơ, công ty cũng sẽ yêu cầu bạn chọn ra 1 agent duy nhất để theo. Có thể các bạn sẽ lo lắng là tùy agent mà hồ sơ của bạn được làm nhanh hơn hoặc chậm hơn? Trong khoảng thời gian đợi agent gửi hồ sơ tới công ty thì đúng nhưng bạn có thể khắc phục với tips trên "làm việc chặt chẽ với PIC", còn khoảng thời gian xét duyệt hồ sơ từ phía công ty thì theo lịch cuốn chiếu, khoảng thời gian đợi trung bình là như nhau.
Lý do 2: Làm nhiều agent cùng 1 lúc sẽ làm bạn tốn thời gian, không tập trung sử dụng được hết các chức năng dẫn đến làm việc không hiệu quả.
Một phía cạnh khác là đa số các agent đều có chế độ gửi mail/line message tự động, khoảng 3~5 email/ngày. Quá nhiều email chỉ làm hộp thư của bạn bị spam và có khả năng bỏ lỡ nhưng email quan trọng hơn thôi.
Các web agent giờ ngoài việc tìm kiếm thông tin việc làm còn có nhiều chức năng khác như scout, contact, interview rehearsal... Tùy theo agent bạn sử dụng, hãy dành thời gian ra tìm hiểu tất cả các chức năng và sử dụng triệt để nha.
Bản thân mình dành ra khoảng 3 tiếng tìm hiểu hết cách hoạt động của R-recruit và LinkedIn trước khi bắt tay vào thả hồ sơ. Các bạn có thể thử áp dụng để phục vụ cho bản thân.
Một số kinh nghiệm mình muốn chia sẻ về việc tối ưu hóa các kênh xin việc trên đây, mong rằng sẽ hữu ích với bạn. Giữa hàng loạt các công cụ, kênh xin việc, bạn cần biết cách tối ưu hóa để không bị mất quá nhiều thời gian, công sức và đạt hiệu quả tốt hơn nhé!
(Nguồn: FB Hanh Nguyen PH)
Chưa có bình luận nào cả. Hãy là người đầu tiên bình luận bài viết này !
Đăng nhập tài khoản tại đây
HOẶC