Bí quyết xây dựng câu trả lời phỏng vấn hiệu quả, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

avatar-Dương Thúy
Dương Thúy
Quản trị viên 2021-02-18 01:16:01
Bi-quyet-xay-dung-cau-tra-loi-phong-van-hieu-qua-gay-an-tuong-voi-nha-tuyen-dung
Hướng dẫn cách tạo CV tiếng Nhật online xem tại đây.

Để xin được một công việc phù hợp như mong muốn thì vòng phỏng vấn, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến trả lời phỏng vấn là điều vô cùng quan trọng. Sau vòng tuyển chọn và lọc hồ sơ thì phỏng vấn là cuộc gặp gỡ đầu tiên để nhà tuyển dụng đánh giá về bạn, năng lực và tính cách của bạn để biết được bạn có phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Vậy cần chuẩn bị trả lời phỏng vấn như thế nào để tạo ấn tượng tốt với phía công ty?

I. Xây dựng câu trả lời phỏng vấn

Để xây dựng được những câu trả lời tốt khi phỏng vấn, mình muốn chia sẻ 3 bước sau:

1. Chuẩn bị trước (BE PROACTIVE)

Để bất cứ việc gì trở thành kỹ năng thì điều tiên quyết là bạn phải CHUẨN BỊ VÀ LUYỆN TẬP. Mình không thể làm giúp mọi người điều gì nếu mọi người không tự giác chuẩn bị phần cơ bản nhất, đúng không?

Nếu bạn lên mạng tìm kiếm, thì sẽ có hàng tá hàng ngàn list để các bạn tham khảo những câu hỏi hay gặp, vậy tại sao mình lại không chuẩn bị trước?

Bạn có thể tìm với keyword là "面接質問集", hoặc tham khảo phần interview practice trên LinkedIn Premium.

2. Tạo "vũ trụ bạn"

Sau khi chuẩn bị tất cả những câu hỏi mình gợi ý ở phần 1, bạn hãy đọc lại tất cả xem đó có phải đang tạo thành CÂU CHUYỆN VỀ BẠN hay không.

Hãy tưởng tượng đây là một bộ phim dài tập về bạn, nhân vật chính là bạn và tất cả xung quanh là mắm muối cho bạn thêm mặn mà.

- Bạn là ai?

- Bạn ở đâu?

- Bạn có gì đặc biệt?

Nhân vật chính - bạn, cần có sự thống nhất chung từ đầu tới cuối nhưng cũng cần mang đến cho người khác sự đồng cảm thông qua.

Đưa các thông tin cần thiết về bạn trong quá trình phỏng vấn.

Mặc dù vậy, có lưu ý nhỏ là:

- Tránh đưa quá nhiều thông tin

- Tránh đưa những thông tin mâu thuẫn

- Bạn chỉ có 30 phút đến 1 tiếng để gây ấn tượng nhà tuyển dụng nên chắt lọc lại thông tin để người nghe nắm được ý bạn tốt nhất.

3. Thực tế và thực dụng

Bước cuối cùng để làm cho các câu trả lời phỏng vấn của bạn trở nên thật sự thuyết phục với nhà tuyển dụng là nó phải thực tế và thực dụng.

Thực tế là có dẫn chứng số liệu, hoạt động quá khứ, thất bại hay thành công rõ ràng mà ai cũng có thể nhận định được.

Thực dụng là những điều trên phải có tác dụng với công việc, công ty có thể sử dụng điều đó ở bạn.

Cho dù bạn tốt đến thế nào nhưng không có dẫn chứng cụ thể và không xài được thì đều vô nghĩa với đối phương.

Thuyết phục nhà tuyển dụng bằng những khả năng thực tế của bạn có thể đóng góp cho công ty.

II. Bí quyết gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Bản thân mình cũng đã có khá nhiều lần đi phỏng vấn chuyển việc hay pitch một số sản phẩm cho đối tác. Từ những lần đó cũng rút ra một số kinh nghiệm cá nhân để chia sẻ với mọi người. Tuy nhiên cần lưu ý là mỗi người có một tính cách và phong thái khác nhau, thế nên những bạn nào có thấy hay thì cũng đừng bắt chước 100% và hãy áp dụng khéo léo để phù hợp với bạn nhé 

Kinh nghiệm đầu tiên là cách gây ấn tượng với người phỏng vấn và đối tác để họ tin tưởng và lắng nghe mình. Quan điểm của mình khi đi xin việc hoặc đi bán / pitch sản phẩm là mình hoặc sản phẩm đó phải có ích cho họ. Vì vậy mình thường dành nhiều thời gian tìm hiểm và suy nghĩ trước những điểm này. 

Đọc thêm các tài liệu Investor Relations của công ty đó để xem công ty đó mạnh về mảng nào.

Ví dụ khi đi phỏng vấn chuyển việc, mình sẽ dùng thử sản phẩm (mình làm trong ngành IT nên sản phẩm có thể dễ dàng download miễn phí online để dùng thử) và suy nghĩ xem mình có thể cải thiện gì cho sản phẩm đó. Ngoài ra, mình sẽ đọc thêm các tài liệu Investor Relations của công ty đó để xem công ty đó mạnh về mảng nào trong số các business của họ và đang đầu tư mạnh về mảng nào. Những thông tin này sẽ giúp mình có các topic để gợi mở nhiều câu chuyện khi đi phỏng vấn.

Khi pitch hoặc bán sản phẩm, mình tập trung nói về việc sản phẩm đó sẽ giúp ích gì cho business của đối tác hoặc khách hàng, thay vì trình bày rập khuôn về việc sản phẩm của mình tốt như thế nào, có những đặc điểm gì nổi bật. Quan điểm của mình là không đi bán sản phẩm, mà là đi cung cấp giải pháp cho vấn đề hiện có của đối tác / khách hàng. 

Để có giải pháp tốt thì cần phải hiểu rõ về vấn đề của khách hàng hoặc đối tác, nên việc tìm hiểu thông tin như đã nói ở trên là một bước rất quan trọng. Đi phỏng vấn chuyển việc, xin việc cũng vậy. Mình sẽ tập trung nói về việc mình nghĩ mình sẽ làm được gì cho công ty đó bằng những kỹ năng mình đang có, thay vì giới thiệu về những thành tích mình đã đạt được trong quá khứ. Ngoài ra khi người phỏng vấn hoặc đối tác, khách hàng thấy mình quan tâm đến công ty họ thì họ cũng sẽ có ấn tượng tốt hơn về mình.

Tạm thời chia sẻ ngắn như vậy đã nhé. Nếu mọi người thấy những chia sẻ như thế này hữu ích thì lần tới mình lại chia sẻ tiếp nhé!\

(Nguồn: FB Hanchan)


0 comment
921 views
1

dang-ky-mot-so-loai-sim-gia-re-o-nhat-ban

DANH SÁCH BÌNH LUẬN

Chưa có bình luận nào cả. Hãy là người đầu tiên bình luận bài viết này !



Ý KIẾN CỦA BẠN


Bài viết ngẫu nhiên khác

Bài viết mới nhất


Bài viết xem nhiều


Thành viên tích cực

tags

おすすめ

Nếu có thắc mắc gì, đừng ngần ngại đặt câu hỏi bạn nhé.