Các bước để thành lập công ty tại Nhật

Với những bạn đã có thời gian dài sinh sống tại Nhật, việc tự kinh doanh, thành lập công ty là một ý tưởng hay để phát triển sự nghiệp. Trong bài viết ngày hôm nay, mình xin chia sẻ với các bạn về quy trình chung để thành lập công ty tại Nhật.

1. Visa kinh doanh là gì?

Visa kinh doanh là visa dành cho tất cả các cá nhân, tổ chức muốn hoạt động đầu tư, kinh doanh, hoặc quản lý các hoạt động kinh doanh trong nước Nhật với tư cách quản lý, kinh doanh cho doanh nghiệp tại Nhật. Vì vậy, nếu bạn muốn thành lập công ty tại Nhật thì một điều kiện quan trọng là phải xin tư cách lưu trú là visa quản lý, kinh doanh.

Không có hạn chế về loại hình kinh doanh hoặc loại hình kinh doanh miễn là nó là một doanh nghiệp được hoạt động hợp pháp tại Nhật Bản . Bạn có thể quản lý một loạt các nhà hàng như nhà hàng Trung Quốc, Hàn Quốc và Việt Nam, các công ty thương mại như xuất khẩu sản phẩm Nhật Bản, du lịch và bất động sản.

Ngoài ra, các hoạt động kinh doanh không hợp pháp bao gồm buôn bán ma túy, cờ bạc và mại dâm.

2. Thời gian lưu trú của visa quản lý/kinh doanh

Thời hạn lưu trú của "thị thực kinh doanh / quản lý" là 5 năm, 3 năm, 1 năm, 4 tháng và 3 tháng .

Thời gian lưu trú của thị thực bao gồm các nội dung về "thời gian làm việc theo kế hoạch" và "thời gian lưu trú mong muốn (chỉ thay đổi / gia hạn)" mà bạn thực sự điền vào đơn đăng ký, cũng như quy mô và sự ổn định của công ty. hoặc doanh nghiệp quản lý hoặc quản lý thị thực. Nó sẽ được quyết định sau khi Cục quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra toàn diện. Điều đó không có nghĩa là bạn sẽ được cấp phép cho thời gian lưu trú mong muốn, mà nó phụ thuộc vào tính chất và quy mô của công ty. Khi thành lập công ty mới và bắt đầu kinh doanh, dường như thường là "một năm một ngả".

Tham khảo thêm về cách chuyển đổi sang visa kinh doanh tại Nhật tại: https://tokyodayroi.com/wiki/Huong-dan-chuyen-doi-sang-visa-kinh-doanh-o-Nhat.213.html

3. Các bước thành lập công ty tại Nhật

(1) Xác lập các điều lệ và quyết định cơ bản

Người sáng lập quyết định những vấn đề cơ bản của công ty sẽ được thành lập như hình thức công ty, tên công ty, địa điểm đặt trụ sở chính, mục đích kinh doanh và số vốn. Sau đó, dựa trên các vấn đề do người sáng lập quyết định và lập các điều khoản để thành lập (đề cập đến các quy tắc cơ bản của công ty).

(2) Chứng nhận điều khoản thông qua công chứng viên

Khi thành lập công ty cổ phần cần phải có công chứng viên chứng nhận các điều khoản thành lập. Tuy nhiên, đối với công ty hợp danh(TNHH )thì không cần thiết  thực hiện điều này.

(3) Thanh toán đầu tư

Để kinh doanh công ty thì cần phải có vốn kinh doanh. Người đầu tư vào công ty phải chuyển khoản số vốn đầu tư vào tài khoản thanh toán đã được quy định trong điều lệ.

Ở đây có rất nhiều người nước ngoài gặp phải vấn đề đó là:

Tài khoản thanh toán vốn chủ sở hữu chỉ được giới hạn bằng tài khoản tại Nhật Bản dưới danh nghĩa của người sáng lập hoặc của công ty.Hầu hết các tổ chức tài chính yêu cầu bạn phải có địa chỉ tại Nhật Bản mới có thể mở tài khoản. Để có địa chỉ tại Nhật Bản, bạn phải được cấp thời gian lưu trú trên 3 tháng, và không được áp dụng đối với visa du lịch ngắn hạn. Nói cách khác, ngay cả khi bạn đến Nhật Bản với thị thực du lịch, bạn không thể mở tài khoản ngân hàng, chính vì vậy hầu hết người nước ngoài đều không có tài khoản ngân hàng ở Nhật Bản (ngoại trừ những người đang sống ở Nhật).

Ở đây, bạn có thể nhờ một người có tài khoản ở Nhật Bản hợp tác với bạn để trở thành người sáng lập và thanh toán khoản đầu tư vào tài khoản của người hợp tác.

Trong trường hợp không có tài khoản ở Nhật và cũng không có người hợp tác trở thành người đồng sáng lập thì bạn có thể xin visa quản lý kinh doanh 4 tháng để đến Nhật thành lập công ty. Sau khi  hoàn thành các thủ tục thành lập công ty xong thì bạn tiến hành gia hạn visa quản lý kinh doanh tiếp.

(4) Đăng ký

Sau khi chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ cần thiết, bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty đến Phòng pháp chế có thẩm quyền tại địa điểm đặt trụ sở chính( địa chỉ của công ty). Sau khi đăng ký khoảng 1 tuần đến 10 ngày thì công ty sẽ được thành lập theo đăng ký.

Trên đây là những bước cơ bản để thành lập công ty tại Nhật. Hy vọng bài viết giúp các bạn hình dung được cơ bản những bước để có thể mở công ty tại Nhật!

Chúc các bạn thành công!