Cách viết tiếng Nhật chuẩn chỉnh (TECHINICAL WRITING ) kĩ năng không dạy trong JLPT

Technical Writing là kĩ năng tạo tài liệu để truyền tải chính xác và nhanh chóng các thông tin mà người đọc yêu cầu.

Tất cả các loại văn bản đều cần điều này.

Đặc điểm của câu văn có thể truyền tải đúng đủ gồm 3 yếu tố sau:

Tính hữu dụng (有用性) : các thông tin được đề cập đến cần hữu dụng cho người đọc hoặc cho chủ đề đang nhắc đến

Tính lý giải (理解性)：Có thể hiểu dễ dàng mà không cần đọc lại nhiều lần

Tính tra cứu (検索性)：Thông tin quan trọng có thể được tìm thấy ngay

Các nguyên tắc cơ bản trong tiếng Nhật

Có 3 loại nguyên tắc cơ bản giúp bạn về "từ ngữ", "câu văn" và "dấu câu". Mình sẽ nói lần lượt các ý phía dưới nhé.

Vì để viết ngắn gọn, mình sẽ chỉ liệt kê. Ví dụ chi tiết thì mọi người xem video nha.

❖ TỪ NGỮ

1. Thống nhất thuật ngữ, một từ chỉ dùng cho 1 nghĩa, và dùng như keyword.

2. Đừng tạo từ nối khi không cần thiết đặt biệt là cụm danh từ. Các thuật ngữ, chữ viết tắt cần kèm giải thích.

3. Không lặp lại các từ cùng nghĩa.

4. Chú ý các từ の、で、など và thay bằng từ khác nếu có thể.

5. Sử dụng Kanji và Hiragana theo tỉ lệ hợp lý.

Hiragana được sửa dụng với khi: muốn làm rõ các khoảngngắt giữa các từ, viết từ bổ trợ để làm nổi bật các từ quan trọng, làm câu văn mềm mại hơn.

Tí lệ được khuyến khích là 漢字：ひらがな＝3:7, 漢字：ひらがな：カタカナ＝3:6:1.

❖ CÂU VĂN

1. Viết 1 câu khoảng 50 chữ, nếu tính là trang A4 dọc thì khoảng 1.5 dòng.

2. Một câu chỉ viết về 1 việc.

3. Viết chủ ngữ ở đầu câu.

4. Lưu ý vị trí của bổ ngữ. Tùy theo vị trí của bổ ngữ mà quan hệ phụ thuộc thay đổi rất nhiều. Để truyền đạt ý nghĩa một cách rõ ràng và chính xác, bạn nên nhớ ba nguyên tắc: viết bổ ngữ chính gần với chủ ngữ, viết bổ ngữ dài trước bổ ngữ ngắn, cố gắng rút gọn bổ ngữ.

5. Phân biệt rõ thể chủ động và bị đông theo chủ ngữ hành động.

6. Không sử dụng câu phủ định kép như ～しないと～できない。

7. Viết rõ là phủ định từng phần hay phủ định toàn phần.

❖ DẤU CÂU

1. Phân biệt dấu ngoặc đơn vuông và dấu ngoặc đơn tròn.Dấu ngoặc đơn vuông là dành cho các từ riêng, từ đặc biệt hoặc câu nói của ai đó.Dấu ngoặc đơn tròn dành cho bổ dung hoặc diễn giải. Không để dấu ngoặc tròn sau dấu chấm câu.

2. Sử dụng hiệu quả dấu phấy hợp lý. Dấu phẩy có vai trò chuyển bổ ngữ, nên nếu bạn đánh sai thì có thể sẽ thay đổi hoàn toàn ý nghĩa của câu.

Đặt dấu phấy khi:

・Sau chủ đề để nhấn mạnh sự phụ thuộc.・Tách các danh từ, tính từ có hàm ý song song.・Sau lý do, điều kiện, mục đích.

Nguồn FB: Hanh Nguyen PH