Hướng dẫn cách đổi chủ sở hữu xe ô tô ở Nhật Bản

Mỗi xe ô tô đều sẽ có 自動車検査証（Giấy chứng nhận kiểm định ô tô）và khi bạn mua xe ô tô từ một người nào đó thì bạn nhất định phải làm thủ tục đổi chủ sỡ hữu của chiếc xe đó.

Nếu các bạn mua xe ô tô ở các công ty ô tô hay các hãng xe ô tô ở Nhật Bản thì thủ tục hồ sơ đa phần là các công ty sẽ làm cho các bạn. Còn về chi phí làm thủ tục sẽ do Công Ty Ô Tô đó hay hãng xe đó quyết định（Vấn đề này mình không rõ lắm mức phí có thể dao động từ 3000円－10,000円tùy mỗi loại hồ sơ）.

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định ô tô (sang tên) được thực hiện tại Hiệp Hội  kiểm định xe cơ giới hạng nhẹ, văn phòng hoặc chi nhánh có thẩm quyền theo địa chỉ của người sử dụng mới.（軽自動車検査協会）

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn có ý định mua xe và tự làm giấy tờ sang tên xe ô tô軽自動車 tại Nhật Bản.

Các bạn có thể tìm địa chỉ cho từng khu vực tại đây https://www.keikenkyo.or.jp

Thủ tục đổi chủ sở hữu（sang tên）cho xe ô tô （軽自動車）

1. Giấy tờ xe 自動車検査証 hay còn gọi là車検証

2. Giấy chứng nhận địa chỉ thường trú của người sở hữu mới（住民票）, giấy này các bạn xin ở 市役所 nơi các bạn thường trú.

3. Con dấu của người  sở hữu mới（印鑑）

4. Giấy 申請書 giấy này bạn đến Hiệp hội kiểm định xe cơ giới hạng nhẹ 軽自動車検査協会 để lấy và điền thông tin.

5. Giấy 申請依頼書giấy này bạn đến Hiệp hội kiểm định xe cơ giới hạng nhẹ 軽自動車検査協会 để lấy và điền thông tin. （Nếu các bạn trực tiếp đi đăng ký hồ sơ thì không cần giấy này, giấy này chỉ cần khi có người đại diện bạn đi đăng ký hồ sơ）

6. Giấy 軽自動車税申告書 giấy báo cáo thuế xe ô tô, giấy này bạn cũng đến Hiệp Hội kiểm định để lấy và điền thông tin.

7. Biển số xe trước và sau xe（Nếu bạn có ý định đổi biển số xe mới）, nếu bạn đổi biển số xe mới sẽ tốn phí và biển số mới do bên Hiệp hội cấp là số tự do, còn bạn muốn số xe đep và theo ý của bạn thì bạn đăng ký biển số xe mà bạn thích cho Hiệp Hội hoặc đăng ký tại website https://www.kibou-number.jp

8. Phí đăng ký, phí đăng ký này thì khi duyệt hồ sơ người của Hiệp hội sẽ nói bạn mức phí mà bạn cần đóng, thường thì không tốn phí này.

Cách điền thông tin cho từng loại giấy đăng ký chuyển chủ sở hữu xe 

1. Đối với giấy 申請書 có 2 mẫu (軽専用第1号様式và軽第1号様式 ), trong bài viết này minh sẽ hướng dẫn các bạn điền thông tin của mẫu 軽第1号様式. Các bạn điền mẫu nào cũng được nhé! ( Mẫu 軽専用第1号様式 cũng tương tự không khác lắm).

❖ Khung số 1：Các bạn check vào khung 自動車検査証記入, và trong ô đầu tiên điền số 4 記載変更.

❖ Khung số 2：Các bạn điền thông tin biển số xe 車両番号, ví dụ：熊谷580け2323. Và điền thông tin số 車台番号, ví dụ：L260S-0077700, phần này có ký tự nhưng các bạn chỉ cần điền phần số cũng được.

❖ Khung số 3：Khung này các bạn điền tên và địa chỉ, phần địa chỉ các bạn điền bằng số nha, ví dụ：các bạn ở 山口県周南市徳山5番2号　thì số tương ứng với địa chỉ là：11501022   5 - 2

Về phần tìm mã số cho địa chỉ của các bạn thì các bạn có thể lên website：https://www.kodokensaku.mlit.go.jp

Hoặc ở Hiệp hội kiểm định xe cơ giới hạng nhẹ sẽ có cuốn sổ　住所コードcác bạn có thể tra và tìm mã số địa chỉ mà mình cần.

❖ Khung số 4：所有者氏名・所有者住所 là tên nơi sở hữu phương tiện và địa chỉ nơi sở hữu phương tiện. Ở phần này do xe là của các bạn nên các bạn sẽ điền thông tin giống 使用者氏名と使用者住所 giống thông tin khung số 3. Phần này các bạn không cần điền lại chỉ cần đanh số 1 vào 3 ô như hình là được.

Nếu nơi sở hữu phương tiện của các bạn là công ty hay doanh nghiệp quản lý thì các bạn điền tên công ty, doanh nghiệp,… Và không đánh số 1 vào 3 khung như hình.

❖ Khung số 5：申請者(使用者・所有者) Các bạn điền tên và địa chỉ người sở hữu mới và đóng dấu, phần nay bắt buộc nên các bạn nhớ đóng dấu cẩn thận.

❖ Khung số 6：旧使用者・所有者 Các bạn điền tên và địa chỉ của chủ sỡ hữu cũ, thông tin này có trên 自動車検査証, và con dấu của chủ sở hữu cũ.

❖ Khung số 7：Các bạn điền ngày tháng năm đăng ký hồ sơ.

2. Đối với giấy 申請依頼書, phần giấy này cũng điền thông tin họ tên, địa chỉ của chủ sở hữu mới và thông tin họ tên, địa chỉ của chủ sở hữu cũ. Nếu bạn trực tiếp đến Hiệp hội kiểm định xe đăng ký thì bạn không cần giấy này vì trên cơ bản nó giống giấy ủy quyền. 

Nếu bạn ủy quyền cho người khác đi đăng ký thay bạn, thì bạn và chủ sở hữu cũ phải đóng dấu vào phần họ tên và địa chỉ của chủ sở hữu mới và chủ sở hữu cũ, thì hồ sơ của bạn mới có giá trị về mặt pháp lý. Và phần trong khung là tên họ, địa chỉ của người đại diện cho bạn đi đăng ký hồ sơ.

3. Cuối cùng là giấy khai báo thuế 軽自動車税申告書,  giấy này đa phần thông tin đều nằm ở 自動車検査証(車検証).  Mình sẽ hướng dẫn các bạn điền thông tin của tờ này trong bài viết về Hướng Dẫn Cách Viết Khai Báo Thuế Xe Ô Tô Ở Nhật Bản軽自動車税申告書 danh cho xe（軽自動車）