Hướng dẫn thủ tục kê khai thuế kakutei shinkoku

Được thực hiện vào khoảng thời gian giữa tháng 2, đầu tháng 3, thuế kakutei shinkoku là một trong những loại thuế quan trọng mà người đi làm và du học sinh nên biết. Vậy thuế kakutei shinkoku là gì? Đối tượng kê khai là những ai và thủ tục kê khai như thế nào?

1. Thuế kakutei shinkoku là gì?

Thuế kakutei shinkoku là thủ tục quyết toán thuế dựa trên thu nhập phát sinh trong năm (tính từ 1/1 đến 31/12), được thực hiện vào khoảng giữa tháng 2 đến giữa tháng 3 năm sau. Cụ thể, thời gian kê khai của năm này là từ 18/2 - 15/3 năm kế tiếp.

Thời hạn kê khai có thể kéo dài tùy thuộc tình hình, ví dụ để giảm khả năng lây lan của dịch bệnh Covid-19. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp lên cục thuế của địa phương. Sau khi thực hiện, tùy theo từng đối tượng mà bạn sẽ được nhận lại một phần tiền thuế đã đóng thừa.

Nếu không làm thuế kakutei shinkoku thì sao? Bạn có thể sẽ gặp một số vấn đề rắc rối như:

- Bị tính thêm tiền thuế quá hạn, mức tối đa có thể lên 14,6%.

- Bị phạt tiền thuế bổ sung nếu không khai báo, mức tối đa có thể lên 20%.

2. Đối tượng nào cần phải kê khai thuế kakutei shinkoku?

Theo quy định, những người phải kê khai thuế kakutei shinkoku bao gồm:

- Người có tổng thu nhập trong năm cao hơn 20 triệu yên/năm.

- Người nhận lương hưu với mức cao hơn 400 vạn yên sau khi đã khấu trừ.

- Những người có thu nhập hoặc hưởng lãi suất từ bất động sản.

- Người làm kinh doanh cá nhân hoặc công việc tự do (Freelancer) có thu nhập trong năm lớn hơn 38 vạn yên/năm.

- Người làm công việc phụ (bên cạnh công việc chính) có thu nhập cao hơn 20 man yên/tháng.

- Người làm việc và nhận lương cố định tại 2 nơi trở lên, nơi có thu nhập thấp hơn cũng cao hơn 20 vạn yên.

- Giám đốc công ty gia đình hoặc người thân của giám đốc công ty gia đình, nhận lãi suất hoặc các khoản cho vay, cho thuê bất động sản từ công ty đó.

3. Những đối tượng nào không cần khai thuế kakutei shinkoku?

- Người kinh doanh cá nhân với thu nhập không quá 38 vạn yên.

- Nhân viên công ty (bao gồm cả full time, part-time),  thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm do công ty hỗ trợ thực hiện.

- Người nhận lương hưu không quá 400 vạn yên (sau khi đã khấu trừ), các khoản thu nhập khác không quá 20 vạn yên.- Người làm công việc phụ (ngoài công việc chính) có thu nhập không quá 20 vạn yên.

- Người làm arubaito có tổng thu nhập từ tối đa 103 vạn yên.

4. Đối tượng nên khai thuế kakutei shinkoku?

Các đối tượng này không nằm trong diện bắt buộc cần kê khai thuế kakutei shinkoku tuy nhiên nếu thực hiện khai thuế thì có khả năng được hoàn thuế cao, nên thực hiện khai thuế:

- Kinh doanh cá nhân bị lỗ, thực hiện kê khai thuế có khả năng được giảm trừ thuế jyuminzei (住民税).

- Người khám, chữa bệnh, điều trị và chi phí y tế vượt quá 10 vạn yên

- Người chịu thiệt hại về tài sản do thiên tai gây ra.

- Người nghỉ việc giữa chừng và chưa kịp làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm.

- Người nhận khoản thu nhập nghỉ việc từ công ty cũ mà chưa khai báo.

- Người làm arubaito ở nhiều nơi cùng 1 lúc nhưng lại làm thủ tục trừ thuế ở nơi làm việc không phải là công việc chính.

- Người đã đóng tiền quyên góp (ví dụ thuế Furusato Nozei).

- Người làm arubaito, bị trừ thuế vào lương nhưng công ty không làm giúp điều chỉnh thuế cuối năm.

- Nhân viên được công ty làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm, nhưng còn các khoản khấu trừ chưa khai báo như gửi tiền cho gia đình, chi phí y tế, bảo hiểm, thai sản…

3. Hướng dẫn thủ tục khai thuế kakutei shinkoku

❖ Chuẩn bị giấy tờ

Để chuẩn bị giấy tờ khai thuế, bạn cần biết mình thuộc đối tượng nào, phần lớn mọi người cần các giấy tờ sau:

- Tờ khai: Form A dành cho người đang nhận lương hưu, form B cho mọi đối tượng.

- Phiếu 源泉徴収票 (gensen choushuu hyou): Tổng kết các khoản thu nhập trong năm, do công ty cung cấp.

- Giấy tờ tùy thân: Thẻ My Number, có thể sử dụng các giấy tờ thay thế như hộ chiếu, thẻ cư trú, bằng lái xe, Thẻ 通知カー,.. để thay thế nếu không có thẻ My Number.

- Bảng kê chi phí: tùy từng trường hợp mà bạn cần chuẩn bị giấy khai thu nhập và chi phí. Ví dụ gửi tiền về cho gia đình cần chuẩn bị giấy xác nhận gửi tiền, chứng minh mối quan hệ với người nhận tiền, người kinh doanh cá nhân cần giấy tờ chứng minh doanh thu, chi phí khi kinh doanh,...

❖ Nộp hồ sơ khai thuế kakutei shinkoku

Sau khi đã chuẩn bị xong giấy tờ, bạn có thể lựa chọn một trong 3 cách sau để nộp hồ sơ thuế kakutei shinkoku:

- Nộp trực tiếp tại cục thuế của địa phương đang sinh sống.

- Gửi qua đường bưu điện tới cục thuế của địa phương đang sinh sống.

- Khai thuế điện tử thông qua hệ thống e-Tax.

Trên đây là một số thông tin và hướng dẫn thủ tục kê khai thuế kakutei shinkoku. Bạn có thể tham khảo để biết cách thực hiện nhé!