Hướng dẫn thủ tục kinh doanh online hợp pháp tại Nhật Bản

Sinh sống tại Nhật, có rất nhiều bạn muốn tận dụng các mạng xã hội như Facebook, Instagram,... để kinh doanh online, vừa thuận tiện, tiết kiệm chi phí, vừa kiếm thêm thu nhập. Việc kinh doanh online tại Nhật Bản được quy định khắt khe hơn ở Việt Nam rất nhiều. Vì vậy, trong bài viết sau đây, mình sẽ giới thiệu cho bạn cách để kinh doanh online hợp lệ tại Nhật thông qua việc đăng ký 資格外活動許可 nhé!

1. 資格外活動許可 là gì và có những loại nào?

資格外活動許可 được hiểu là giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, là giấy phép cho phép người nước ngoài có visa du học sinh, visa lao động, visa gia đình,... có thể làm thêm các công việc khác ngoài tư cách lưu trú chính. 資格外活動許可 gồm có 2 loại là 資格外活動許可 là 包括許可 và 個別許可. Rất nhiều bạn nhầm lẫn giữa hai loại giấy phép này nên để bạn có thể phân biệt theo thông tin dưới đây:

► 括許可 - Giấy phép tổng quát

Giấy phép tổng quát là những loại giấy phép mà hầu hết các bạn có visa du học sinh, visa gia đình cần có để được phép làm thêm với thời gian tối đa là 28h/tuần. Với loại giấy phép này, bạn chỉ cần đăng ký duy nhất một lần và được phép làm hầu hết các công việc theo quy định, miễn là thời gian làm việc không quá 28h/tuần.

► 個別許可 - Giấy phép riêng biệt

Giấy phép dành cho các đối tượng ngoài trường hợp được cấp 個別許可 hoặc có visa lao động, cho phép làm thêm một công việc thuộc loại hình visa khác. Khác với 括許可 chỉ cần đăng ký một lần, đối với 個別許可, bạn cần đăng ký riêng biệt cho từng công việc và thời gian làm thêm công việc khác cũng không bị giới hạn 28h/tuần.

Một số ví dụ sau sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn về 個別許可 - Giấy phép riêng biệt:

- Visa du học nhưng muốn tham gia thực tập sinh ở các công ty nhiều hơn 28h/tuần để trải nghiệm môi trường.

- Visa giáo sư đang giảng dạy chuyên môn tại các trường đại học và muốn dạy thêm ngoại ngữ tại các doanh nghiệp.

- Visa gia đình muốn mở cơ sở kinh doanh, shop online cơ sở nhỏ.

- Một số công việc khó xác định thời gian làm việc như dịch tài liệu.

2. Các bước thủ tục bán hàng online tại Nhật

► Bước 1: Đăng ký giấy phép 資格外活動許可 loại 個別許可

Các giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị bao gồm:

- Đơn đăng ký.

- Tài liệu mô tả chi tiết kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp.

► Bước 2: Nộp hồ sơ

Theo quy định, bạn cần nộp 開業届 lên Cục Thuế địa phương trong vòng 1 tháng kể từ ngày bắt đầu thực hiện kinh doanh. Đây là bước quan trọng để bạn chuẩn bị cho các thủ tục quan trọng cho doanh nghiệp sau này, ví dụ như mở ngân hàng, điều chỉnh thuế được thuận lợi.

► Bước 3: Khai báo thuế 青色申告

Khai báo thuế 青色申告 sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản thuế trong tương lai. Bạn lưu ý cần Khai báo thuế 青色申告 trong vòng 2 tháng kể từ thời điểm bắt đầu kinh doanh.

Lưu ý:

- Nếu bạn kinh doanh các mặt hàng ăn uống chế biến thì cần có thêm chứng chỉ quản lý vệ sinh thực phẩm (食品衛生責任者資格) và Giấy phép kinh doanh dựa trên Luật Vệ sinh thực phẩm (食品衛生法に基づく営業許可).

- Trong đó, để có 食品衛生責任者資格, bạn cần tham gia khóa học  食品衛生責任者養成講習会 để được cấp chứng nhận, sau đó bạn chỉ cần nộp lên Sở Y tế là được.

3. Hướng dẫn cách đăng ký 資格外活動許可

Không chỉ visa gia đình, một số loại visa thông dụng khác cũng có thể đăng ký loại giấy phép này. Thủ tục đăng ký thực hiện tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương và có sự khác biệt đôi chút giữa hai loại:

► 包括許可: Hồ sơ chỉ cần đơn đăng ký đối với hầu hết các loại visa.

► 個別許可: 

Visa du học: Hồ sơ gồm đơn đăng ký, 在学証明書 và 成績証明書.

Visa gia đình: Hồ sơ gồm đơn đăng ký, tài liệu liên quan đến công việc như nội dung, thời gian làm việc, lương,...

Visa 特定活動 kéo dài thời gian xin việc hoặc 特定活動 cho các bạn đã nhận naitei và đang trong thời gian chờ làm việc chính thức muốn internship tại doanh nghiệp: Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký, các giấy tờ mô tả nội dung công việc.

Ngoài ra, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà Cục Xuất nhập cảnh có thể sẽ yêu cầu thêm một số tài liệu khác để cung cấp thông tin chi tiết về quá trình hoạt động kinh doanh của bạn.

4. Một số lưu ý bạn nên biết nếu kinh doanh ở Nhật

Khá nhiều bạn không nắm được Luật của Nhật Bản, dẫn đến vướng phải nhiều hoạt động kinh doanh phạm luật. Vì vậy, bạn cần hết sức lưu ý các vấn đề sau:

- Không đăng ký kinh doanh: Về bản chất, bạn kinh doanh bất cứ loại hình nào phát sinh thu nhập mà không khai báo đều được coi là phạm luật.

- Xin giấy phép con cho một số mặt hàng: Bạn có thể bán nhiều loại sản phẩm nhưng một số mặt hàng đặc biệt như rượu, bia, thuốc lá,... cần phải đăng ký kinh doanh mặt hàng đặc biệt.

- Kinh doanh các mặt hàng bị cấm, hàng giả: Nhiều sản phẩm ở Việt Nam được phép bán nhưng ở Nhật hoàn toàn cấm, bạn cần lưu ý.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục kinh doanh online hợp pháp tại Nhật Bản. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin, mong rằng bạn sẽ có nhiều trải nghiệm hữu ích khi kinh doanh online tại Nhật