Hướng dẫn thủ tục xin giảm thuế ở Nhật Bản

Giảm thuế cho người đi làm tại Nhật Bản như thế nào? Theo luật của Nhật thì dù bạn là thực tập sinh, du học sinh hay người đi làm thì nếu bạn đang sinh sống tại Nhật và có nhu nhập thì đều phải có nghĩa vụ đóng thuế. Đây là khoản chi phí không hề nhỏ đối với nhiều bạn. Dưới đây mình sẽ chia sẻ thủ tục xin giảm thuế ở Nhật mà bạn có thể tham khảo.

1. Các loại thuế cần đóng tại Nhật Bản

Khi làm việc tại Nhật Bản, bạn có trách nhiệm phải đóng 3 loại thuế sau:

- Thuế thị dân (住民税): Thuế của thành phố.

- Thuế huyện dân: Thuế của tỉnh hoặc huyện nơi làm việc.

- Thuế thu nhập (所得税): Nếu thu nhập của bạn dưới 103 man thì sẽ không phải đóng loại thuế này.

Trong đó, các khoản tiền này lẽ ra bạn sẽ phải trực tiếp thực hiện kê khai và nộp cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, nếu như bạn đang làm việc tại các công ty thì bộ phận hành chính của công ty sẽ đại diện để làm thủ tục thay bạn.

Để tránh tình trạng người lao động phải nộp một khoản lớn cuối năm, thông thường các công ty sẽ tự động trừ vào lương của bạn hàng tháng một khoản. Khoản khấu trừ thuế hàng tháng sẽ căn cứ theo thu nhập của bạn và người phụ thuộc (扶養).

2. Làm thế nào để xin giảm thuế ở Nhật?

Nếu làm việc tại Nhật Bản, bạn chắc chắn sẽ phải nộp thuế. Vì vậy, để xin giảm thuế thì bạn cần chứng minh có đủ điều kiện được giảm thuế. Một trong các điều kiện thường được các thực tập sinh áp dụng là chứng minh có người phụ thuộc tại Việt Nam, ví dụ như bạn cần phải gửi tiền để nuôi bố mẹ, anh/chị/em ruột,...

Khi làm thủ tục chứng minh người phụ thuộc, bạn cần lưu ý:

- Có hóa đơn ghi rõ tên người nhận theo đúng bản đăng ký người phụ thuộc.

- Con nhỏ thuộc đối tượng phụng dưỡng nhưng bạn sẽ không được hoàn thuế, do con nhỏ là đối tượng không mở được tài khoản. Con trên 16 tuổi mới bắt đầu được tính giảm thuế.

- Có chứng nhận mối quan hệ phụng dưỡng.

- Không quy định số người phụng dưỡng.

- Không quy định một năm phải gửi bao nhiêu tiền nhưng bạn nên gửi 10man/năm.

- Hình thức chuyển tiền là phải chuyển khoản qua ngân hàng hoặc thẻ SBT, DCOM,...

3. Giấy tờ xin hoàn thuế bằng cách đăng ký người phụ thuộc

Để đăng ký người phụ thuộc và xin hoàn thuế, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Giấy (源泉徴収票) của năm trước: Bạn có thể xin ở công ty nơi làm việc. Giấy này sử dụng để lấy thông tin nên bạn có thể xin bản mềm.

- Hóa đơn chuyển tiền cho người phụ thuộc.

- Bản photo sổ hộ khẩu.

- Bản dịch sổ hộ khẩu.

4. Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc để xin hoàn thuế

Tiền thuế mà bạn phải nộp khi làm việc tại Nhật Bản rơi vào khoảng 12-15 man/năm. Thủ tục để đăng ký người phụ thuộc quan trọng nhất là điền Tờ khai 給与所得者の扶養控除等申告書:

Tờ khai 給与所得者の扶養控除等申告書 sẽ bao gồm một số mục, hướng dẫn điền chi tiết tờ khai như sau:

- Nếu bạn đã đi làm và đón vợ/chồng sang cùng, vợ/chồng có thu nhập dưới 103man/năm: Điền thông tin vào phần A.

- Nếu người phụ thuộc của bạn là bố mẹ có thu nhập dưới 103 man/năm: Điền thông tin của bố, mẹ vào phần B.

- Nếu bạn hoặc người phụ thuộc là người khuyết tật hoặc góa vợ, chồng hoặc là sinh viên đi làm thêm: Khoanh trong vào vị trí tương ứng ở phần C.

- Thông tin về người có chung người phụ thuộc được hoàn thuế: Điền ở phần D. (Ví dụ bạn và vợ bạn đều có người phụ thuộc là con bạn dưới 20 tuổi).

- Người phụ thuộc của bạn dưới 16 tuổi: Điền tên vào phần E.

Lưu ý: Nếu bạn đăng ký người phụ thuộc là bố mẹ thì cần bổ sung các giấy tờ sau:

- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh chứng minh mối quan hệ giữa bạn và bố mẹ.

- Giấy tờ chứng minh bạn có chuyển tiền về cho bố mẹ. Thông thường, nếu bạn chuyển khoảng 12-15 man là có thể được chấp thuận. Nếu chuyển ít hơn thì cơ quan thuế sẽ không chấp nhận. Bạn cần chuyển tiền trước khi làm thủ tục.

Trên đây, mình đã chia sẻ một số kinh nghiệm về thủ tục xin giảm thuế ở Nhật Bản. Để được giảm thuế, bạn có thể đăng ký người phụ thuộc theo các hướng dẫn này để bớt đi một khoản chi phí phải nộp mỗi năm nhé!