Kế toán tại Nhật làm những công việc gì? Tìm hiểu chung về nghề Kế toán

avatar-Dương Thúy
Dương Thúy
Quản trị viên 2021-04-03 19:05:53
Ke-toan-tai-Nhat-lam-nhung-cong-viec-gi-Tim-hieu-chung-ve-nghe-Ke-toan
Hướng dẫn cách tạo CV tiếng Nhật online xem tại đây.

Tương tự như tại Việt Nam, kế toán tại Nhật là vị trí không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp nào. Dù quy mô lớn hay nhỏ và với mọi lĩnh vực thì kế toán đều rất quan trọng. Rất nhiều bạn có kinh nghiệm hoặc yêu thích nghề kế toán nhưng khi sang Nhật không biết công việc kế toán ở Nhật như thế nào, bắt đầu từ đâu. Bài viết dưới đây mình đã tổng hợp một số thông tin quan trọng để bạn có đầy đủ hành trang theo định hướng nghề kế toán nhé!

1. Tìm hiểu về nghề kế toán tại Nhật

Kế toán 経理(けいり) tại các doanh nghiệp Nhật là người quản lý tài sản của công ty, tổ chức, dòng tiền vào và ra, cùng một số công việc văn phòng liên quan đến tiền lương, quá trình xử lý và các vấn đề về lương, công việc về khai báo thuế,... Nói chung công việc của kế toán sẽ xoay quanh các vấn đề liên quan đến tài sản, tài chính, thuế của doanh nghiệp.

2. Công việc của Kế toán tại Nhật

❖ Công việc hàng ngày:

- Quản lý dòng tiền của doanh nghiệp: quản lý tiền mặt (現金出納管理) , tiền gửi, thu - chi, giao dịch tiền với ngân hàng.

Kế toán là người quản lý dòng tiền của doanh nghiệp.

- Quản lý chi phí (経費精算), thực hiện thanh toán các khoản chi phí cho doanh nghiệp.

- Quản lý các đơn đặt hàng, tồn kho.

- Nghiệp vụ về hóa đơn: Lập, xuất hóa đơn, quản lý và lưu trữ hóa đơn.

- Lưu trữ thông tin đối tác kinh doanh, khách hàng.

- Nhập các dữ liệu lên hệ thống 経理.

❖ Công việc hàng tháng

- Tính lương và bảo hiểm xã hội của người lao động (従業員の給与や社会保険料の計算).

- Phát hành hóa đơn (請求書発行)

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng (月次決算書作成).

- Nộp thuế cư trú và thuế thu nhập khấu trừ (đến ngày 10 hàng tháng)

- Quản lý hiệu suất ngân sách (予算実績管理)

- Đóng bảo hiểm xã hội (cuối tháng).

❖ Công việc hàng năm

- Tháng 1: Nộp báo cáo thanh toán lương (給与支払報告書) và hồ sơ tờ khai thuế khấu hao tài sản (法定調書の提出 償却資産税申告書提出)

- Tháng 3: Tính hàng tồn kho thực tế (実地棚卸).

- Tháng 4: Quyết toán (決算整理).

Quyết toán thuế hàng năm.

- Tháng 5: Lập tờ khai thuế (税務申告) và báo cáo tài chính hàng năm (年次決算書作成).

- Tháng 6: Tính tiền thưởng để chi trả chuyển khoản (賞与計算・振込) và nộp báo cáo tạm tính đóng bảo hiểm xã hội (社会保険の算定基礎届提出).

- Tháng 11: Khai thuế trung gian (中間税務申告) 

- Tháng 12: tính tiền thưởng để chuyển khoản (賞与計算・振込), đồng thời thực hiện các điều chỉnh cuối năm (年末調整).

3. Kế toán yêu cầu những kỹ năng nào?

❖ Word - Excel: Mặc dù đa phần các công ty đều sử dụng phần mềm, hệ thống hỗ trợ đáng kể cho công việc nhưng không phải là tất cả. Một số đầu việc bạn vẫn cần sử dụng đến Word, Excel. Hãy trang bị cho mình những kỹ năng tối thiểu về tin học văn phòng để phục vụ công việc.

❖ Trung thực và cẩn thận: Kế toán là người làm việc với các con số, đòi hỏi độ chính xác 100%, chỉ cần “sai một li là đi một dặm” nên đòi hỏi cần có sự cẩn thận, trung thực cao.

❖ Kỹ năng phân tích, tổng hợp: hàng ngày, bạn sẽ nhận được khá nhiều giấy tờ, số liệu, dữ liệu. Việc bạn cần làm là phân tích, tổng hợp chúng để sắp xếp theo từng mục, từng đầu việc.

❖ Kỹ năng sắp xếp thời gian: Kế toán cần làm rất nhiều đầu việc trong cùng một ngày, thậm chí là xử lý nhiều việc trong một khoảng thời gian, bạn cần có sự bố trí, sắp xếp thời gian hiệu quả để tránh bỏ sót công việc.

4. Các chứng chỉ kế toán quan trọng

Chứng chỉ Boki (簿記) là chứng chỉ quan trọng hàng đầu và vô cùng hữu dụng nếu như bạn xin việc tại Nhật, đặc biệt là nếu bạn có ý định xin việc kế toán. 

Chứng chỉ Boki gồm các cấp độ sau:

❖ Boki cấp 3: Đây là trình độ cơ bản nhất. Đạt được trình độ này, bạn sẽ nắm được những kiến thức cơ bản về kế toán thương mại để phụ trách công việc kế toán hoặc trợ lý kế toán cho doanh nghiệp cá nhân. Đồng thời, bạn có thể đọc và hiểu được một số giấy tờ kế toán, hiểu được tình hình kinh doanh thông qua các con số.

❖ Boki cấp 2: Đây là trình độ nâng cao của chứng chỉ Boki

Ở trình độ này, bạn sẽ được học những kiến thức chuyên sâu hơn như kế toán thương mại (商業簿記), kế toán công nghiệp (工業簿記). Bạn có thể nắm được tình hình kinh doanh của công ty thông qua các báo cáo tài chính.

Chứng chỉ Boki - chứng chỉ hành nghề kế toán.

❖ Boki cấp 1: Đây là trình độ cao nhất trong các chứng chỉ Boki.  

Boki cấp 1 là cửa ải mà bạn phải trải qua để có chứng chỉ hành nghề kế toán (公認会計士) hay chuyên gia thuế vụ (税理士). 

Bạn sẽ được học kế toán thương mại, kế toán công nghiệp, tính được giá thành của sản phẩm. Bạn nắm được quy định của pháp luật về các bảng cân đối tài chính - kế toán của doanh nghiệp, dễ dàng quản lý kinh doanh, phân tích kinh doanh.

Sở hữu Boki cấp 1, bạn sẽ đủ tư cách tham gia thi chuyên gia thuế vụ và được miễn trừ một số môn thi trong vài kỳ thi chứng chỉ khác.

Trên đây là một số thông tin quan trọng về công việc của kế toán tại Nhật. Nếu bạn yêu thích hoặc có định hướng theo công việc kế toán thì tham khảo để hiểu được các việc cần làm, trang bị những kỹ năng và học các chứng chỉ quan trọng như Boki nhé!

(Nguồn: Fb Sakura Xuka)

 


0 comment
4,138 views
1

dang-ky-mot-so-loai-sim-gia-re-o-nhat-ban

DANH SÁCH BÌNH LUẬN

Chưa có bình luận nào cả. Hãy là người đầu tiên bình luận bài viết này !



Ý KIẾN CỦA BẠN


Bài viết ngẫu nhiên khác

Bài viết mới nhất


Bài viết xem nhiều


Thành viên tích cực

tags

おすすめ

Nếu có thắc mắc gì, đừng ngần ngại đặt câu hỏi bạn nhé.