Kinh nghiệm xin visa chờ việc tại Nhật Bản

Sau khi hết hạn visa học sinh (留学ビズ ), bạn sẽ chờ nhận việc và phải xin một loại visa có tên là visa chờ việc (特定活動). Bởi nếu du học sinh sau khi tốt nghiệp sẽ bị mất tư cách lưu trú, nhưng nếu bạn có loại visa hoạt động đặc biệt này thì vẫn có thể đi làm để kiếm thu nhập. Cùng Tokyodayroi tìm hiểu về loại visa này nhé!

1. Đối tượng và điều kiện để xin visa chờ việc

Đối tượng xin visa chờ việc bao gồm những người có tư cách visa du học sinh hệ chính quy, đã tốt nghiệp các trường đại học, đại học ngắn hạn, các trường nghề và cao học nhưng chưa tìm được việc làm tại Nhật. 

Riêng đối với những người học trường nghề, yêu cầu bắt buộc là phải học chuyên ngành kỹ thuật, nhân văn trí thức quan hệ quốc tế.

Điều kiện xin visa chờ việc:

- Chứng minh năng lực tài chính đủ để trang trải các chi phí ở Nhật Bản.

- Đã có bằng tốt nghiệp hoặc ít nhất là giấy chứng nhận tốt nghiệp các trường thuộc đối tượng xin visa chờ việc nêu trên.

- Có thư giới thiệu của nhà trường.

- Giấy tờ chứng nhận hiện tại đang đi xin việc như thư mời phỏng vấn, giấy hẹn lịch phỏng vấn, giấy giới thiệu công ty ứng tuyển,...

- Chứng nhận về chuyên ngành học và bảng điểm. đối với trường senmon.

2. Thời gian nộp hồ sơ và thời hạn visa

Ngay từ ngày bạn tốt nghiệp, bạn có thể bắt đầu nộp đơn xin cấp visa chờ việc. Thời hạn nộp hồ sơ là đến trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn lưu trú, địa điểm nộp là tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Nếu đây là lần đầu tiên, bạn có thể gia hạn tư cách lưu trú thêm 6 tháng và xin gia hạn thêm một lần nữa, cũng với thời hạn 6 tháng.

3. Một số lưu ý quan trọng khi xin visa chờ việc

❖ Lưu ý 1: Nên chuẩn bị hồ sơ trước  bao lâu?

Để làm hồ sơ xin visa chờ việc, bạn cần nhiều giấy tờ xác nhận từ công ty, người bảo lãnh nên thời gian tốt nhất để chuẩn bị hồ sơ là tầm 3-4 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn. Bởi bạn sẽ mất khoảng 1-2 tháng làm giấy tờ, và sau khi nộp hồ sơ, sẽ mất khoảng 15 ngày - 2 tháng để nhận được kết quả. Vì vậy, bạn nên làm hồ sơ càng sớm càng tốt, nên trao đổi với phía công ty ngay sau khi nhận được naitei.

❖ Lưu ý 2: Thời hạn của giấy tờ khi chuẩn bị hồ sơ

Trong quá trình chuẩn bị giấy tờ, bạn cần lưu ý toàn bộ giấy tờ nộp cho Cục Xuất nhập cảnh phải được cấp trong thời hạn 3 tháng tính từ ngày nộp. Riêng đối với sổ ngân hàng thì bạn cần photo các giao dịch trong khoảng thời gian 6 tháng - 1 năm để chứng minh khả năng tài chính của bản thân.

❖ Lưu ý 3: Hạn chế thay đổi địa chỉ khi xin visa chuyển việc

Trong quá trình xin visa chờ việc, tốt nhất là bạn hạn chế thay đổi địa chỉ như chuyển nhà, không nên thay đổi số điện thoại vì sẽ khá rắc rối trong việc thay đổi thông tin trên giấy tờ, hồ sơ. Tốt nhất là bạn nên thực hiện sau khi đã xin được visa.

4. Hồ sơ xin visa chờ việc

Giấy tờ để xin visa chờ việc bao gồm giấy tờ được công ty cung cấp và giấy tờ do cá nhân chuẩn bị:

❖ Giấy tờ sẽ được cấp bởi công ty

Thường sẽ mất khoảng 1-2 tháng để công ty xác nhận và cấp cho bạn các giấy tờ cần thiết, bao gồm:- Đơn “Application for change status of residence”:

(U その他　申請書) (17 上記以外の在留資格・入国目的)

www.moj.go.jp/isa/content/930004088.pdf (từ trang 6–8).

- Giấy tờ xác nhận bạn được tuyển chính thức vào công ty: Giấy tờ này cần có xác nhận bằng con dấu của công ty, thể hiện đầy đủ tên công ty.

- Giấy tờ từ phía trường học: Sẽ mất khoảng 3 ngày làm việc để cấp.

- Giấy tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp được cấp trong vòng 3 tháng kèm theo bảng điểm.

❖ Giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị:

- Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều.

- Giấy tờ chứng minh tình hình tài chính: Sổ ngân hàng, bản photo sổ ngân hàng.

- Đơn “Application for change status of residence (U その他　申請書)” (17 上記以外の在留資格・入国目的)

www.moj.go.jp/isa/content/930004088.pdf (gồm các trang 1, 3-5).

❖ Giấy tờ người bảo lãnh chuẩn bị

Người bảo lãnh cho bạn có thể chuẩn bị hồ sơ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, bao gồm:

- Giấy tờ đảm bảo hỗ trợ tài chính cho người nộp đơn: Financial Support Oath.

- Giấy chứng nhận công tác thể hiện đầy đủ thông tin về công việc và mức lương.

- Chứng minh tài chính: Số dư tài khoản ngân hàng.

❖ Giấy tờ cần chuẩn bị khi nhận visa

Nếu không có vấn đề gì, bạn sẽ được xét duyệt, các giấy tờ để đến nhận visa gồm:

- Certification of Payment of Fee và tem ¥4000 mua ở bưu điện

www.moj.go.jp/isa/content/930002833.pdf.

- Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều: Hộ chiếu để đóng dấu visa và thẻ ngoại kiều để vô hiệu hóa thẻ cũ.

Trên đây là một số thông tin quan trọng mà bạn cần chuẩn  bị để xin visa chờ việc. Bạn có thể note lại để thực hiện nếu chuẩn bị hết visa thực tập sinh. Nếu còn thông tin thắc mắc nào khác, vui lòng để lại ở phần bình luận phía dưới nhé!