Nhân sự là một nghề được nhiều bạn lựa chọn tại Nhật Bản. Bạn sẽ dễ dàng kiếm được nhiều cơ hội nghề nghiệp khi đi theo con ngành nghề này. Học được cách “dùng người” của Nhật Bản sẽ mang lại cho bạn nhiều trải nghiệm, kiến thức vô cùng hữu ích. Nhật Bản vẫn luôn khiến thế giới khâm phục cách đào tạo và dùng người cực kỳ hiệu quả. Với những thông tin và kinh nghiệm tổng hợp được trong suốt quá trình làm việc, mình muốn chia sẻ với bạn một số kiến thức liên quan đến nghề nhân sự trong bài viết dưới đây.
Bài hôm nay của mình gồm 2 topic chính.
❖ 1. Mình muốn chia sẻ sơ lược khi mình gặp ứng viên thì mình thường đánh giá họ ở những điểm nào => dù việc của mình hơi đặc thù, nhưng hy vọng hữu ích khi các bạn đang suy nghĩ về việc đi phỏng vấn hoặc gặp recruiter...
❖ 2. Một số tips giúp làm việc hiệu quả hơn. Mọi người thường nói hai năm đầu mới vào nghề recruiter là giai đoạn khó khăn nhất (có thể nghề nào cũng thế). Đặc biệt khó khăn hơn khi bạn mới đến Nhật và cần thích nghi văn hoá mới nữa.
Khi nói chuyện với ứng viên mình muốn hiểu người đó, không chỉ là kỹ năng cứng/ mềm, mà cả cá tính và khả năng, sở thích, hoàn cảnh cá nhân, và tiềm năng của họ.
Mình nhận ra nếu ứng viên nào càng hiểu bản thân họ bao nhiêu, thì họ sẽ có phong thái, cách diễn đạt giúp cho recruiter hiểu/có thể giúp đỡ họ dễ dàng bấy nhiêu.
Một số các câu hỏi chính (không sắp xếp theo thứ tự):
❖ 1.1. Về hard skill
Bạn có thể yêu cầu ứng viên kể về thành tích, một project nổi bật hoặc khó ở mỗi công ty mà candidate đã từng làm. Họ report cho ai, có quản lý team không, mission chính của ứng viên là gì.
Tuỳ vấn đề mà họ kể và cách họ kể để hiểu scope of work, level of seniority, cách suy nghĩ, cách làm việc với người khác, và sự tự tin/ tiềm năng của họ. Rất khó để recruiter đánh giá hard skill của ứng viên vì recruiter không làm công việc đó, thế nên việc “đánh giá” này phụ thuộc phần lớn vào việc ứng viên chọn experience nào để kể và khả năng truyền đạt của ứng viên. Cá nhân mình hay dùng cái này để miêu tả/ hỗ trợ hồ sơ ứng viên mỗi khi nói chuyện với các công ty.
❖ 1.2. Lý do nghỉ việc ở mỗi công ty có hợp lý không?
Hầu hết công ty đều muốn biết về nội dung này ở ứng viên. Lý do hợp lý thường là vì hoàn cảnh gia đình, vì công ty đổi structure, vì đã ở công ty đủ, đóng góp đủ mà công việc mới thực sự mang lại nhiều giá trị cho sự nghiệp hơn...
Mình thường muốn hỏi kỹ câu này để tìm xem có red flag gì không, có phải họ bị sa thải vì năng lực hay kỹ năng giao tiếp, hay bản thân họ không chín chắn nên cứ chọn những công việc khiến họ không happy. Từ đó bạn hãy suy nghĩ kĩ chín về lý do thực sự khi quyết định nghỉ việc, và có cách diễn đạt logic.
❖ 1.3. Tự đánh giá các kĩ năng chính, điểm mạnh, điểm yếu và sở thích của bản thân.
Thỉnh thoảng mình thích đối chiếu đánh giá của mình với phần ứng viên tự đánh giá xem có lệch nhau quá không, vì một số ứng viên chưa có self-awareness tốt ở một số điểm, và mình có thể giúp feedback cho họ. Ngoài ra phần này giúp mình hiểu cá tính của ứng viên để gợi ý môi trường phù hợp.
❖ 1.4. Ứng viên muốn tìm công việc như thế nào, với các priorities- tiêu chuẩn gì?
Thường thì priorities bao gồm position-Vị trí gì (thích đóng góp/ challenge mảng nào, thích giải quyết loại vấn đề gì, vị trí này có thể hỗ trợ Long term aspiration của họ thế nào kiểu thăng tiến hay đi nước ngoài...), Công ty gì (ngành gì, công ty to hay bé, văn hoá thế nào...), Địa điểm làm việc, Mức lương hiện tại và mức lương mong muốn.
Một phần, những priorities này là guideline để mình giúp họ. Phần khác là để xem họ có thực tế hay không, và mình có thể advise thêm một số ý tưởng khác không.
❖ 1.5. Hoàn cảnh gia đình có gì đặc biệt?
Ví dụ có con nhỏ cần về nhà sớm etc...
❖ 1.6. Đánh giá soft skill và tính cách của họ thông qua cả cuộc nói chuyện
Mỗi người một tính cách khác nhau, bạn không nên đánh giá họ là người tốt hay xấu mà chỉ xem họ có đủ điều kiện để mình hợp tác và giúp họ bây giờ hoặc sau này không thôi. Có thể điểm qua là các công ty hàng đầu sẽ đều muốn chọn người nói năng mạch lạc, logic, có thái độ positive, can-do attitude, cởi mở trong suy nghĩ, biết lắng nghe và giao tiếp lịch sự, tôn trọng người khác làm lãnh đạo.
❖ 1.7. Lấy reference check về một người nào đó từ người khác khi có thể
Rút lại ở topic này là ở thời điểm nào cũng vậy, đặc biệt khi muốn chuyển việc hoặc tìm hiểu thị trường việc làm, sẽ rất có lợi nếu bạn tự nhìn lại và hiểu rõ bản thân. Bạn là người thế nào, có giá trị gì, bạn đã/ đang/ muốn làm gì và Tại sao lại như thế. Trong mỗi việc bạn làm nên có tối thiểu 1 thành tích nào đó khiến bản thân thấy hài lòng.
Hãy rèn luyện cách diễn đạt gãy gọn, mạch lạc, dễ hiểu. Nên đối xử tử tế, để lại ấn tượng đẹp với mọi người xung quanh (kể cả không thích ai thì cố gắng điều tiết cách nói chuyện hoặc thảo mai, tránh bị tiếng không lành đồn xa...)
Công việc của mình có cường độ khá cao. Mình có thể cứ làm việc cả ngày, mà cái hay (hoặc dở) là việc làm mãi không bao giờ hết. Sau một thời kì bị burned out, mình đã thử một cơ số cách để cải thiện tình hình, nhưng một vài việc thực sự giúp mình transform trong hơn 6 tháng qua và giờ vẫn ráng làm thường xuyên là:
❖ 2.1. Managing energy through managing lifestyle. Quản lý năng lượng.
Ngủ - phấn đấu ngủ trước 11pm, ngủ khoảng 7 tiếng. Ăn uống - tăng lượng rau củ quả tươi, đủ các thể loại màu sắc, giảm bớt thịt đỏ. Tập thể dục - ngủ dậy uống nước tưới cây xong là mình tập yoga, tối thiểu 10 phút, không thì 30-60 phút (có rất nhiều ngày tập bài 10-15 phút hị hị). Vitamin hug - mình có đọc được là việc được chạm/ ôm một ai khác vô cùng quan trọng, nếu người nào không có ai để ôm thì thi thoảng có thể thử đi massage...
❖ 2.2. Viết nhật ký và planning.
Mình dành chút thời gian buổi sáng sau khi tập hoặc trước khi bắt đầu làm việc để viết (trong khoảng 5-20 phút tùy nhu cầu và tuỳ cảm xúc). Trước đó, hiếm khi mình cầm bút viết vì cái gì cũng dùng điện thoại hoặc máy tính. Nhưng việc cầm bút viết không ngờ lại cực healing với mình.
Khi làm daily planning, học theo Jim Kwik, mình luôn có vào 3 cột: To do (Work), To do (Personal - vd đọc sách, dọn nhà...) và To feel (Vd Calm, positive, grateful...) Nó giúp mình định hướng ngày, và định hướng bản thân tốt hơn. Hôm nay viết thì hôm sau ngồi nhìn lại, thấy vui khi mình làm/feel được thế này thế kia, rồi biết mình cần focus hơn vào cái gì cho thời gian tới.
❖ 2.3. Stop talking and thinking, Start doing.
Bình thường nghĩ và nói nhiều quá đến mệt, mình sẽ bắt tay vào làm, làm một cách vui vẻ, không phàn nàn gì cả. Thực sự khi mình ghi vào sổ nhật ký là bữa nay đã tập yoga được 10, 20, 30... ngày liên tiếp, cảm giác rất yomost. Bởi mình muốn tập và đã tập thật và viết nhật ký để ghi lại thật - đó đã là một sự thành công. Cái thói quen này rồi sẽ đi vào trong cách mình làm việc một cách vô thức.
❖ 2.4. Rèn khả năng focus để làm việc hiệu quả hơn - Rèn bằng cách giảm multitask và thiền.
Trước kia mình vừa ăn vừa xem news or netflix vì nghĩ không lại chẳng có lúc nào xem. Giờ khi ăn chỉ tập trung ăn. Không ngờ ăn xong ngon hơn nhanh hơn vẫn còn thời gian xem hoặc làm gì khác. Rồi mình tập thiền một cách chủ động hơn, dùng cái App Insight timer, tuỳ hôm thiền 10-30+ phút, tập trung quan sát hơi thở, cơ thể và tâm ý. Không hiểu có phải nhờ vậy không mà giờ làm việc phăm phăm nhưng lại vui vẻ nhẹ nhàng và đỡ stress hơn hẳn xưa.
Đó là chút chia sẻ nhỏ bé của mình. Viết ở thời điểm hiện tại khi mình dưới 30, chưa có con, chưa nói được tiếng Nhật, chưa có cơ hội hiểu sâu môi trường làm việc thuần Nhật, chưa hỗ trợ nhiều các startup ở thời kì sơ khai và chưa làm việc quá nhiều với các bạn mới đi làm... Nhưng hi vọng đâu đó mọi người có thể tìm thấy phần nào hữu ích. Rất mong sẽ được kết nối và học hỏi thêm được từ nhiều bạn và các anh chị.
(Nguồn: FB Diep Nguyen)
Chưa có bình luận nào cả. Hãy là người đầu tiên bình luận bài viết này !
Đăng nhập tài khoản tại đây
HOẶC