Những thủ tục sau sinh con ở Nhật bạn nhất định phải biết

Thủ tục sau sinh con ở Nhật bao gồm những hồ sơ, giấy tờ như thế nào? Có khá nhiều thủ tục mà bạn sẽ cần phải thực hiện, vì vậy, bạn nên có sự chuẩn bị trước để tránh phải chạy lòng vòng, mất nhiều thời gian. Dưới đây mình sẽ chia sẻ các việc cần làm, bạn có thể tham khảo nhé!

I. Thủ tục cần làm tại cơ quan hành chính của Nhật

Ngay sau khi sinh con, bạn cần làm các thủ tục tại cơ quan hành chính nơi cư trú cho con, các thủ tục bao gồm:

1. Đăng ký khai sinh: 出生届 (shussei todoke): Đăng ký khai sinh

Cũng như ở Việt Nam, việc đầu tiên mà bạn cần làm sau khi sinh con là đăng ký khai sinh cho con.

► Giấy tờ cần chuẩn bị:

- Giấy chứng sinh (出生証明書: shussei shoumeisho): Do bệnh viện cung cấp sau khi xuất viện.

- Con dấu cá nhân của người đi đăng ký khai sinh cho con.

- Sổ tay mẹ con: 母子手帳 (boshitechou).

Các bước cần làm:

- Bước 1: Nộp giấy tờ và điền tờ đăng ký khai sinh (出生届の用紙) có tại nơi đăng ký.

- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận sẽ thêm tên của con bạn vào 住民票 (juuminhyou) của gia đình bạn.

- Bước 3: Nhận mã lưu trú của con (住民コード). Đây là mã số quan trọng nên bạn cần lưu trữ cẩn thận và không để lộ.

- Bước 4: Sau vài ngày, con bạn sẽ được cung cấp My Number qua đường bưu điện.

Lưu ý: Khi đến đăng kysm bạn lấy luôn giấy chứng nhận đã thụ ký đăng ký khai sinh 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho) và 2 bản 住民票 (juuminhyou)  để sau này làm thủ tục tại đại sứ quán và cục xuất nhập cảnh.

2. Các thủ tục bảo hiểm y tế, đăng ký nhận hỗ trợ y tế, trợ cấp nhi đồng

Trong thời gian chờ nhận kết quả đăng ký khai sinh, bạn có thể tranh thủ đi làm các thủ tục nhận hỗ trợ chi phí y tế, trợ cấp nhi đồng

► Hỗ trợ chi phí y tế (小児医療費助成)

Thủ tục đăng ký này là để cho con được hỗ trợ chi phí khám bệnh theo quy định đến hết cấp trung học cơ sở. Sau khi đăng ký bạn sẽ nhận được thẻ chứng nhận 乳医療証  dành cho trẻ chưa đi học tiểu học. Khi con đi khám bệnh, bạn xuất trình thẻ này kèm với thẻ bảo hiểm y tế.

► Làm thẻ bảo hiểm y tế  (健康保険証)

Nếu bố và mẹ cùng tham gia bảo hiểm y tế của công ty thì có thể đăng ký cho con tham gia cùng. Trường hợp cả bố và mẹ cùng không đi làm thì đăng ký bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民保険) cho con.

► Trợ cấp nhi đồng (児童手当)

Đây là khoản trợ cấp đặc biệt để bố mẹ nuôi con nhỏ. Bạn sẽ được nhận cho đến khi con hết cấp trung học cơ sở. Mức trợ cấp tùy thuộc theo độ tuổi của con và mức thu nhập của bố mẹ.

Để đăng ký, bạn sẽ cần cung cấp thông tin tài khoản để nhận trợ cấp. Tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của bạn hàng tháng ngay sau khi đăng ký nên bạn cần làm càng sớm càng tốt.

Giấy tờ cần chuẩn bị:

- Thẻ bảo hiểm của bố và  mẹ (nên chọn người có thu nhập cao hơn để hưởng mức trợ cấp cao hơn).

- Thẻ bảo hiểm nước ngoài của người đi đăng ký.

- Giấy chứng nhận thu nhập hoặc chứng nhận nộp thuế.

- Con dấu.

► Gửi phiếu liên lạc cho con

Phiếu liên lạc cho con là phiếu đính kèm trong sổ mẹ và bé nhằm thông báo cho các cơ quan quản lý trẻ em về việc bạn đã sinh con. Sau khi nhận được phiếu liên lạc, bộ phận này sẽ đến hẹn bạn thời gian để đến thăm khám và tư vấn nuôi con.

Thủ tục này bạn cần thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh con. Bạn có thể nộp phiếu liên lạc qua đường bưu điện.

II. Các thủ tục cần làm tại đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam

Có 2 thủ tục mà bạn cần làm tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật càng sớm càng tốt đó là:

- Ghi vào sổ hộ tịch việc đã khai sinh cho con.

- Làm sổ hộ chiếu cho con.

► Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

- Phiếu cư dân (住民票).

- Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh cho con (出生届受理証明書).

- Bản chính chứng nhận đăng ký kết hôn của bố mẹ.

- 2 ảnh chụp con kích thước 3.5x4.5, chụp chính diện, mở to mắt.

- Tờ khai đăng ký khai sinh và tờ khai xin cấp hộ chiếu cho con.

Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp hộ chiếu và đăng ký khai sinh cho con của Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản, bạn có thể tham khảo để nắm được cách làm. 

III. Thủ tục cần làm tại cục quản lý xuất nhập cảnh

30 ngày sau khi sinh con, việc quan trọng cuối cùng bạn cần làm là xin tư cách lưu trú cho con tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局). Tư cách lưu trú của con thường sẽ thuộc 家族滞在, theo bố hoặc mẹ. Vì vậy, trước khi tiến hành các thủ tục, bố mẹ cần bàn bạc kỹ xem ai sẽ là người bảo lãnh cho con.

Kinh nghiệm là nên lựa chọn người có tư cách lưu trú dài hạn hơn để con cũng có tư cách lưu trú dài hơn.

Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm:

- Giấy chứng nhận thụ lý việc đăng ký thông báo khai sinh cho con  (出生届受理証明書).

- Mẫu tờ khai xin cấp tư cách lưu trú: Điền đầy đủ thông tin.

- Phiếu cư dân (住民票) bao gồm đầy đủ các thông tin của gia đình bạn.

- Hộ chiếu của con.

- Hộ chiếu, thẻ cư trú của người bảo lãnh.

- Giấy chứng nhận của người bảo lãnh (身元証明書): Người bảo lãnh điền và đóng dấu.

- Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書) của người bảo lãnh.

- Giấy chứng nhận đóng thuế (課税証明書): Người bảo lãnh lấy ở Combini hoặc xin ở 区役所 (hoặc 市役所).

- Phiếu câu hỏi: Bố mẹ điền đầy đủ thông tin.

Trên đây là một số thủ tục quan trọng mà bạn cần làm khi sinh con ở Nhật Bản. Có khá nhiều thủ tục cần thực hiện ở cơ quan hành chính, Đại sứ quán/tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật bản và cục xuất nhập cảnh. Bạn hãy có sự chuẩn bị trước về giấy tờ để làm các thủ tục nhanh chóng, thuận tiện nhất nhé!