Xin giấy phép làm thêm ở Nhật và những điều quan trọng cần biết

Xin giấy phép làm thêm ở Nhật thủ tục như thế nào? Theo quy định, nếu bạn sang Nhật Bản dưới hình thức du học sinh hoặc theo diện đoàn tụ gia đình mà muốn làm thêm (baito) thì bắt buộc phải xin giấy phép làm thêm (資格外活動許可書) tại cục xuất nhập cảnh. Vậy các thủ tục thực hiện có phức tạp không? Bạn có thể theo dõi các hướng dẫn dưới đây để biết thông tin nhé!

1. Tại sao phải xin giấy phép làm thêm ở Nhật?

Theo quy định tại Nhật Bản, bạn sang Nhật với visa đoàn tụ gia đình thì mục đích là để đoàn tụ để sinh sống và chăm sóc gia đình. Du học sinh sang Nhật nhiệm vụ chính là để học tập, đào tạo, không được đi làm hoặc tham gia các mục đích khác ngoài việc học tập.

Vì vậy, nếu bạn muốn đi làm thêm thì chắc chắn cần phải xin giấy phép làm thêm (資格外活動許可書 ). Giấy phép này sẽ sử dụng để xuất trình khi bạn đi xin việc hoặc khi được nhận vào làm.

2. Điều kiện để xin giấy phép làm thêm ở Nhật

Để được cấp giấy phép làm thêm, tùy theo từng loại visa mà bạn sẽ cần phải đáp ứng các điều kiện, yêu cầu khác nhau.

► Visa đoàn tụ

Điều kiện để được cấp giấy phép làm thêm đối với những bạn có visa đoàn tụ gia đình khá đơn giản:

♦ Visa đoàn tụ gia đình đơn thuần:

- Thời gian làm việc tối đa: 28 tiếng/tuần.

- Mức thu nhập không bị giới hạn. Tuy nhiên, nếu thu nhập của bạn lớn hơn 130 vạn yên đối với 2 khoản thu nhập hoặc 108 vạn yên với 1 khoản thu nhập thì bạn sẽ không được hưởng bảo hiểm phụ thuộc vợ/chồng.

♦ Visa vĩnh trú

Lợi thế của visa vĩnh trú là rất lớn, bạn có thể làm thêm tại Nhật Bản như một công dân nước Nhật. Sau 3 năm cưới và 1 năm làm việc tại Nhật, bạn hoàn toàn có thể xin được visa vĩnh trú.

► Visa du học

Đối với visa du học, để xin được giấy phép làm thêm thì bạn cần đáp ứng một số yêu cầu sau:

- Thời gian làm thêm: Dưới 28 tiếng/tuần đối với sinh viên chính quy, dưới 14 tiếng/tuần đối với nghiên cứu sinh/thực tập sinh, dưới 8 tiếng/ngày đối với các kỳ nghỉ.

- Các công việc làm thêm: Không được phép làm việc tại các địa điểm giả trí, bar, vũ trường, quán rượu,... Sinh viên nào làm các công việc này sẽ bị phạt rất nặng, có thể bị đuổi học và mất tư cách visa, buộc phải về nước.

3. Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép làm thêm

► Hồ sơ cần chuẩn bị

♦ Nếu bạn có visa đoàn tụ gia đình, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Phiếu công dân tại địa chỉ đang sinh sống ở Nhật.

- Đơn đăng ký xin giấy phép làm thêm.

- Thẻ căn cước nước ngoài.

- Hộ chiếu.

♦ Nếu bạn có visa du học thì cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Giấy chứng nhận làm thêm từ nhà trường: Bạn liên hệ với bộ phận phụ trách lưu học sinh hoặc giáo viên chủ nhiệm để xin giấy phép làm thêm.

- Chuẩn bị đơn đăng ký giấy phép làm thêm và các giấy tờ cần thiết.

► Quy trình nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn mang toàn bộ giấy tờ đến cục xuất nhập cảnh khu vực bạn đang sinh sống để được cấp giấy phép làm thêm. So với trước đây, thời gian xét duyệt hồ sơ đã nhanh chóng hơn rất nhiều nên bạn mất ít thời gian hơn.

4. Không có giấy phép làm thêm có bị phạt không?

Ở Nhật, yêu cầu về vấn đề làm thêm đối với nước ngoài, du học sinh vô cùng khắt khe. Nếu bạn không có loại giấy phép này thì sẽ bị liệt kê vào danh sách "người đi làm bất hợp pháp". Nếu bị phát hiện, bạn có thể bị xử phạt, trục xuất về nước,...

Trên đây, mình đã chia sẻ một số thông tin để bạn có thể xin giấy phép làm thêm tại Nhật Bản. Đây là loại giấy tờ rất quan trọng nếu bạn muốn đi làm và kiếm thu nhập ở Nhật. Vì vậy, bạn hãy nghiên cứu kỹ và chấp hành các quy định về giấy phép làm thêm đầy đủ nhé!