Hướng dẫn cách thông báo chuyển chỗ làm mới lên Nyukan Online

  • by Admin cập nhật lúc 2020-08-29 11:08:38
Huong-dan-cach-thong-bao-chuyen-cho-lam-moi-len-Nyukan-Online

Theo quy định của cục xuất nhập cảnh thì khi đổi công ty các bạn phải báo cáo với cục xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển việc. Có 3 cách gửi thông báo thay đổi công ty (契約機関に関する届出) lên nyukan là gửi online, gửi bưu điện, đến trực tiếp cơ quan của cục xuất nhập cảnh gần nhất theo trình tự dưới đây.

tuyen-dung-viec-lam-nhat-ban
thong-bao-tokyodayroi Hướng dẫn cách tạo CV tiếng Nhật online xem tại đây.

Để có thể thông báo với cục xuất nhập cảnh về việc chuyển chỗ làm qua mạng Internet  thì bạn cần phải có tài khoản.

Đăng ký tài khoản 

Để đăng ký tài khoản của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản các bạn truy cập vào địa chỉ dưới đây.

https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01SAction.do

Sau đó chọn 中長期在留者はこちら

thong-bao-chuyen-viec-len-nyukan-nhat-ban

 

Nhấn chọn 認証ID発行 

dang-ky-tai-khoan-nyuukan-nhat-ban

Nhập đầy đủ thông tin theo form, rồi sau đó nhấn chọn 確認

Chú ý : Mật khẩu có độ dài từ 8-32 ký tự và bắt buộc phải chứa ký tự thường, ký tự viết hoa và ít nhất 1 ký tự đặc biệt như ! # $ % &....

Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.

dang-ky-tai-khoan-cuc-xuat-nhap-canh-nhat-ban

dang-ky-tai-khoan-cua-nyukan-nhat-ban

Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 登録 để đăng ký.

dang-ky-tai-khoan-nyuukan

Tiếp đến bạn cần đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản vừa đăng ký xong.

XEM THÊM Kiểm tra nhanh xem visa đã bị cắt hay chưa ở Nhật Bản

Trước hết bạn cần báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ mà bạn vừa mới nghỉ, rồi tiếp đó mới thông báo thông tin về công ty mới với Nyukan nhé.

Thông báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ

Tại  màn hình chính nhấn chọn 契約終了 để đăng ký thông tin kết thúc hợp đồng ở công ty cũ.

thong-bao-cham-dut-hop-dong-len-nyuukan

Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認 

Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.

Sử dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.

bao-nyukan-nhat-ban

Xác nhận lại thông tin, nếu không có gì sai thì nhấn chọn 届出

nghi-viec-o-nhat

Đăng ký thông tin công ty mới chuyển 

Tại  màn hình chính nhấn chọn 新たな契約締結 để đăng ký thông tin công ty mới chuyển đến.

thong-tin-cong-ty-moi-nhat-ban

Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認 

Chú ý : Địa chỉ bạn cần nhập bằng chữ Zenkaku 全角.

Sủ dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku ở đây nếu bạn không biết cách viết.

nyuukan-nhat-ban

nyuukan-nhat-ban2

■ Các ngành nghề của công ty :

❖ 技術開発(農林水産分野): Kỹ sư nông, lâm, thủy sản

❖ 技術開発(食品分野): Kỹ sư ngành thực phẩm

❖ 技術開発(機械器具分野): Kỹ sư lĩnh vực máy móc thiết bị

❖ 技術開発(その他製造分野): Kỹ sư ngành sản xuất khác

❖ 生産管理(食品分野): Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất thực phẩm

❖ 生産管理(機械器具分野): Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất máy móc thiết bị

❖ 生産管理(その他製造分野): Quản lý sản xuất lĩnh vực sản xuất khác

❖ 管理業務(経営者を除く): Quản lý (Ngoại trừ quản lý doanh nghiệp)

❖ 調査研究 : Lĩnh vực điều tra nghiên cứu

❖ 情報処理・通信技術 : Công nghệ thông tin và truyền thông

❖ CADオペレーション : Lĩnh vực thiết kế CAD

❖ 翻訳・通訳 : Thông dịch thuật

❖ 海外取引業務 : Kinh doanh thương mại ở nước ngoài

❖ コピーライティング : Lĩnh vực sao chép văn bản

❖ 編集 : Biên tập

❖ デザイン : Thiết kế

❖ 企画事務(マーケティング,リサーチ): Phòng kế hoạch ( marketing & nghiên cứu )

❖ 企画事務(広報・宣伝): Phòng kế hoạch ( quan hệ công chúng & quảng cáo)

❖ 法人営業 : Nhân viên bán hàng

❖ 金融・保険 : Tài chính và bảo hiểm

❖ 建築・土木・測量技術 : Kiến trúc, xây dựng dân dụng, công nghệ khảo sát

❖ 法律関係業務 : Ngành luật, pháp lý.

❖ 会計事務 : Kế toán

❖ 記者 : Phóng viên

❖ 報道カメラマン : Nhiếp ảnh gia

❖ 経営(高度専門職): Quản lý ( Ngành nghề chuyên môn cao)

❖ 報道 : Nhà báo

❖ 教育(教育機関以外 : Giáo dục ( Ngoài các tổ chức giáo dục )

❖ 調理 : Đầu bếp

❖ 外国特有の建築技術 : Công nghệ kiến trúc nước ngoài

❖ 外国特有の製品製造 : Sản xuất sản phẩm đặc thù nước ngoài

❖ 宝石・貴金属・毛皮加エ : Gia công trang sức, đá quý, chế biến lông thú

❖ 動物の調教 : Huấn luyện động vật

❖ 石油・地熱等掘削調査 : Khảo sát khoan dầu và địa nhiệt

❖ パイロット : Phi công

❖ スポーツ指導 : Hướng dẫn viên thể thao

❖ ソムリエ : Chuyên gia thử nếm và phục vụ rượu vang

❖ 介護福祉士 : Nhân viên chăm sóc, điều dưỡng

❖ 情報処理・通信技術者 : Kỹ sư xử lý thông tin và truyền thông

❖ 研究 : Nghiên cứu

❖ 研究の指導 : Hướng dẫn nghiên cứu

❖ 教育(大学等): Giáo viên 

❖ 経営(特定研究等活動): Quản lý ( Hoạt động nghiên cứu cụ thể )

Trường hợp không thấy ngành nghề hoạt động của công ty thì bạn chọn その他 rồi viết ngành nghề ở ô phía dưới.

Xác nhận lại thông tin sau đó nhấn chọn 確認 ⇛ 登録

Sau khi bạn đăng ký xong thì sẽ có email gửi về địa chỉ mail của bạn. Nếu nhận được thông báo là đã hoàn thành đăng ký thông tin là Ok rồi .

Sau khi đăng ký xong mà vẫn không nhận được mail thì bạn có thể kiểm tra tiến độ việc thông báo chuyển việc lên cục tại đây.

THAM KHẢO Hướng dẫn kiểm tra xem việc báo chuyển việc lên Nyukan đã được chưa

Ngoài cách đăng ký thông tin lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản Online thì bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc đến trực tiếp để nộp.

Cách gửi qua đường bưu điện

Bạn cần chuẩn bị một số thứ sau :

1. Copy thẻ ngoại kiều (在留カード)

2. Tem 82 yên

3. Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:

THAM KHẢO : Tổng hợp một số mẫu đơn cần đến khi xin visa hay chuyển việc tại Nhật Bản

Nếu bạn chưa biết in tài liệu từ USB tại của hàng tiện lợi ở Nhật thì có thể tham khảo bài viết dưới đây.

THAM KHẢO : Hướng dẫn cách in tài liệu từ USB tại cửa hàng tiện lợi ở Nhật Bản

Gửi về cho cục xuất nhập cảnh Tokyo theo địa chỉ dưới đây.

(郵送先)〒108-8255 東京都港区港南5-5-30

東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当

Nếu bạn nào không ở Tokyo thì gửi theo địa chỉ của Nyukan tại khu vực của mình. Nếu không biết địa chỉ cụ thể thì bạn có thể tham khảo ở đây.

THAM KHẢO : Danh sách cục xuất nhập cảnh (Nyuukan) ở Nhật Bản

Đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh

Cầm thẻ ngoại kiều 在留カード đến ghi tờ khai tại 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:

http://www.moj.go.jp/content/000109987.pdf

Nếu bạn chưa biết địa chỉ cục xuất nhập cảnh khu vực bạn ở thì có thể tham khảo bài viết ở trên.

 

 

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào xin hãy để lại bình luận phía dưới hoặc cùng thảo luận trên diễn đàn tokyodayroi.com với bọn mình và mọi người nhé.

Chúc các bạn thành công !


dang-ky-mot-so-loai-sim-gia-re-o-nhat-ban
DANH SÁCH BÌNH LUẬN

Hiện có 124 bình luận

(Bạn cần đăng nhập để có thể gửi bình luận)


Thong

Làm thủ tục online bị lỗi ở Ô địa chỉ thoi. Địa chỉ đúng từng chữ, can chinh lien tục nhưng ko cách nào vượt qua được. Thất bại
Đã comment lúc 2018-12-19 11:41:44

Admin

Bạn chú ý địa chỉ cần nhập bằng chữ hankaku nhé. Có thể tham khảo ở bài viết chuyển đổi zenkaku và hankaku mình có đính kèm đó.
Đã trả lời Thong lúc 2018-12-19 14:00:16

Thong

Sau đó xem kỹ bài viết. Phát hiện thì ra là lỗi Hankaku. Cảm ơn nhé vì bài viết "chuyển đổi Zenkaku va Hankaku" rất hữu ích. Vì truoc đây khi nhập thông tin online có vài lần bị trục trặc ở chổ này.
Đã comment lúc 2018-12-20 01:30:20

Admin

Rất vui vì bài viết đã giúp ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã ủng hộ website :D
Đã trả lời Thong lúc 2018-12-20 08:56:16

luong

ad ơi cho em hỏi là trương hợp e về hẳn (cắt luôn visa,nhưng vẫn có thể quay lại trong tương lai) thì đăng ký trên online thế nào ak.
Đã comment lúc 2019-01-22 11:43:43

Admin

Nếu muốn về một thời gian dài rồi sau đó quay lại Nhật thì bạn phải lên Nuykan làm thủ tục nhé bạn.
Đã trả lời luong lúc 2019-01-22 11:49:03

tran van sang

bạn cho mình hỏi gửi qua đường bưu điện. gửi lên nyukan ở tỉnh mình đang ở dk ko. hay phải gửi lên địa chỉ giống ở trên.
Đã comment lúc 2019-02-11 00:19:54

Admin

Bạn nên gửi về Nyukan khu vực bạn đang sống để thuận tiện xử lý hơn nhé.
Đã trả lời tran van sang lúc 2019-02-11 02:46:39

Nguyễn Thanh Huyền

Cho mình hỏi chút ạ ! Mình vào chỗ 検索 (tìm kiếm địa chỉ tỉnh , quận mình đang ở ý . Nó không ra mà báo ntn リクエストされたページは、一時的に表示できません。時間をおいてから再度アクセスしてください。Mình cũng chờ mãi mà thử lại nó vẫn vậy . Bjo phải làm sao ạ ? Mình cảm ơn
Đã comment lúc 2019-03-05 01:55:38

Admin

Đây là do lỗi hệ thống nên bạn thử làm lại vào lúc khác xem sao nhé.
Đã trả lời Nguyễn Thanh Huyền lúc 2019-03-05 09:59:44

Nguyễn văn luận

Cho mình hỏi mình gửi qua đường bưu điện lên cục nagoya .. 東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当 Nhưng cái dòng này mà bạn ghi ở trên mình chưa hiểu lắm ạ.
Đã comment lúc 2019-03-06 07:29:40

Admin

Đó là bộ phận tiếp nhận thông tin lưu trú của người nước ngoài ở Nyukan đó bạn. Bạn gửi lên cục Nagoya thì chỉ cần gửi lên địa chỉ Nyukan Ngagoya và bỏ chữ 東京 đi là được
Đã trả lời Nguyễn văn luận lúc 2019-03-06 11:41:47

ckt3

add cho mình hỏi ở mục đăng ký thông tin ngày kết thúc hợp đồng ở cty cũ khi nhập chưa hết các mục thì 在留カード番号 báo ok nhưng cứ nhập hết toàn bộ thì lại báo lỗi ở 在留カード番号, mình đã thử làm lại từ đầu nhưng vẫn bị mà không hiểu tại sao...add chỉ mình với..thanks add nhiều.!
Đã comment lúc 2019-03-15 13:17:55

Admin

Bạn thử kiểm tra kỹ lại xem đã nhập chính xác chưa hoặc tắt web đi rồi thử lại một lần nữa xem sao nhé.
Đã trả lời ckt3 lúc 2019-03-16 03:50:44

phan trong vinh

chào add, có form ghi sẳn Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 không ạ, vì 1 số mục ghi thông tin trong phần B em không hiểu cách ghi như thế nào cho đúng ạ. mong nhận được sự giúp đỡ ạ.
Đã comment lúc 2019-03-17 02:53:18

Admin

Bạn có thể Down load bản hướng dẫn tiếng Việt ở đây nhé. http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri10_00015.html
Đã trả lời phan trong vinh lúc 2019-03-17 04:44:44

Trần Xuân Hùng

Ad cho mình hỏi trường hợp mình nghỉ việc công ty cũ là ngày 9/4 .Ngày 15/4 mình bắt đầu làm tại công ty mới .Tại thời điểm mình làm đơn thông báo là ngày 10/4 thì mình có thể sử dụng form thông báo đồng thời kết thúc hợp đồng công ty cũ và ký hợp đồng công ty mới được không 1(Form 1-9) Hay phải báo theo trình tự là báo nghỉ công ty cũ trong 14 ngày sau khi nghỉ việc (form 1-5) và tiếp theo là báo ky hop dong mới sau 14 ngày khi ki hop đồng mới(Form 1-6) ạ Nhờ ad tư vấn dùng em,cám ơn ad nhé!
Đã comment lúc 2019-04-06 01:02:27

Admin

Nếu chuyển nghỉ việc và chuyển đến công ty mới liền nhau thì bạn điền theo form 1-9 là ok . Nếu thời gian nghỉ việc tại công ty cũ và vào công ty mới cách nhau xa hoặc chưa biết công ty mới mình sẽ vô thì bạn nên làm tách 2 cái riêng biệt 1-5 và 1-6.
Đã trả lời Trần Xuân Hùng lúc 2019-04-06 11:20:08

Trần Xuân Hùng

Vậy Trường hợp của mình thời gian bắt đầu nghỉ việc công ty cũ và thời gian bắt đầu làm công ty mới cách nhau 6 ngày thì có sử dụng form 1-9 được không bạn? Trường hợp nếu không dùng form 1-9 được mà phải làm form 1-5& 1-6 thì có thể viết cả 2 form bỏ vào 1 phong bì chung được không a?Vì thời gian ngắt quãng ít hơn 14 ngày nên mình có thể viết 2 form đồng thời được mà vẫn đúng quy định 14 ngày sau khi nghỉ việc và 14 ngày sau khi kí hop đồng mới Mình xin cám ơn a.Mong nhận được phản hồi từ ad
Đã comment lúc 2019-04-06 11:48:20

Admin

Bạn chỉ cần điền form 1-9 là ok nhé
Đã trả lời Trần Xuân Hùng lúc 2019-04-06 23:43:29

phan trong vinh

nhờ AD có thể cập nhật đường link mới giúp ạ, đường link hiện tại không truy cập được(Không thể truy cập trang web này Trang web tại https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01SAction.do có thể tạm thời không hoạt động hay được chuyển vĩnh viễn sang địa chỉ web mới. ERR_DNS_SERVER_FAILED) .thanks ad nhiều ạ,,,
Đã comment lúc 2019-04-06 23:40:48

Admin

Hiện tại mình vô vẫn thấy bình thường mà bạn. Bạn thử lại xem sao
Đã trả lời phan trong vinh lúc 2019-04-06 23:46:36

Trần Xuân Hùng

Xin cám ơn ad ạ.Còn 1 điều thắc mắc nhỏ nữa xin nhờ ad giải đáp.Trong file hướng dẫn điền form 1-9 của nyukan thi mình thấy thời gian viết đơn là ngày trước cả khi hợp đồng cũ kết thúc và hợp đồng mới được ký.Trường hợp của mình thì chỉ kịp viết đơn trong khoảng thời gian giữa của hợp đồng cũ kết thúc và kí hợp đồng mới thì có vấn đề gì không ạ.(Ví dụ ngày ket thúc hợp đồng là 9/4.ngày ký hợp đồng mới 15/4.ngày minh viết giấy nộp là 10/4 ạ) Mong nhận được phản hồi từ ad.Xin chân thành cám ơn!
Đã comment lúc 2019-04-07 00:41:52

Admin

Được nhé bạn. Nếu bạn lo lắng thì để đến ngày vô công ty mới rồi nộp cũng không sao mà.
Đã trả lời Trần Xuân Hùng lúc 2019-04-07 02:35:43

Nguyen dang thang

Chào Ad ! cho mình hỏi đoạn mình từ công ty haken A chuyển sang công ty hakken B.nhưng sang công ty B thì là nhân viên chính thức của hakken B.thì ở cái chỗ chọn loại hình công ty đó thì mình điền như thế nào đc ạ?
Đã comment lúc 2019-04-15 08:02:35

Admin

Bạn chọn ngành mà bạn đang làm là được nhé.
Đã trả lời Nguyen dang thang lúc 2019-04-15 11:26:10

Ngô Diệu

Mình đã thông báo online như bài viết của ad nhưng 3 ngày rồi chưa nhận đc email của bên nyukan báo về vậy có ổn ko ạ?
Đã comment lúc 2019-04-23 08:02:50

Admin

Bạn kiểm tra các mục thư khác hoặc hòm rác xem có không. Nếu không có thì bạn làm lại 1 lẫn cho an toàn. Trường hợp không dùng online được thì bạn có thể tham khảo cách gửi qua bưu điện nhé.
Đã trả lời Ngô Diệu lúc 2019-04-23 09:59:46

van thanh chung

Mình khai báo online đã gần 10 ngày rồi nhưng không thấy email phản hồi của Nyukan, không biết là thông tin có được duyệt hay không nữa. trong trường hơp này thì mình nên làm thế nào xin được tư vấn ah.
Đã comment lúc 2019-04-25 12:26:32

Admin

Bạn có thể mail đến địa chỉ mjf.support.cw@hitachi-systems.com hoặc gọi điện đến số 050-3786-3053 để hỏi họ xác nhận lại cho bạn nhé.
Đã trả lời van thanh chung lúc 2019-04-25 13:26:50

NGO DIEU

Mình đã làm như hướng dẫn và vẫn chưa nhận đc thông báo qua email từ nyukan ạ? Đã 1 tuần rồi ạ
Đã comment lúc 2019-04-26 21:26:54

Admin

Đợt này nhiều người bị giống bạn mà không biết hệ thống bị sao nữa. Bạn có thể gọi điện đến 050-3786-3053 để hỏi thêm thông tin nhé.
Đã trả lời NGO DIEU lúc 2019-04-27 09:45:25

BUI XUAN DUNG

xin chân thành cảm ơn admin!rất hữu ích!
Đã comment lúc 2019-05-21 11:14:30

Admin

Cảm ơn bạn rất nhiều !
Đã trả lời BUI XUAN DUNG lúc 2019-05-21 11:52:35

Nguyễn văn hoá

Cho mình hỏi là: mình đã xin nghỉ việc ở công ty củ được khoảng 2 tháng và hiện tại mình đã có việc làm ( visa kỹ sư). Trường hợp của mình có cần báo lên nyukan không ạ. Cảm ơn ad
Đã comment lúc 2019-05-22 09:45:59

Admin

Vẫn phải báo nhé bạn . Đó là qui định rồi mà bạn.
Đã trả lời Nguyễn văn hoá lúc 2019-05-22 09:55:36

Yên lighting

Mình đi hakken, mình nghỉ việc thì báo lên nyukan như thế nào ạ? Mình báo nghỉ công ty làm việc hay báo nghỉ hakken ạ. Thanks
Đã comment lúc 2019-05-24 03:04:19

Admin

Bạn làm haken thì là shain của cty haken quản lý bạn nên nếu nghỉ cty hakken thì mới cần báo. Còn nghỉ chỗ làm (chỗ khách hàng) thì không cần nhé bạn.
Đã trả lời Yên lighting lúc 2019-05-24 03:12:08

yen lighting

Mình đã đăng ký online và báo nghỉ việc nhưng hiện tại đang trong quá trình thử việc ở công ty mới chưa được ký hợp đồng vậy khi nào ký hợp đồng mình có thể báo chuyển việc online được không ạ, liệu mình có phải báo nghỉ việc lại từ đầu không ạ hay là chỉ cần khai báo chuyển việc thôi ạ??? rất mong sớm nhận được phản hồi của ad, thanks ad
Đã comment lúc 2019-05-24 13:54:22

Admin

Theo qui định thì trong 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc ở cty cũ mà vẫn không xin được việc thì visa của bạn sẽ bị cắt. Nên bạn cần báo chuyển việc trong thời gian này, nếu không sẽ bị cắt visa. Trước mình có nghỉ việc và 2 tháng sau mới báo và vẫn không có vấn đề gì nhé.
Đã trả lời yen lighting lúc 2019-05-24 14:00:58

Ý KIẾN CỦA BẠN


Đang xử lý.

Vui lòng chờ trong giây lát !